| Section | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Osnovni podaci o studentu iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
| Info |
|---|
| U glavi prozora prikazani su podaci o studentu iz mreže koji je upisao neki predmet u akademskoj godini (virtualno ili ne), dok su u listi ispod prikazani predmeti koje je student upisao te akademske godine. Ako je student upisao neke predmete virtualno, a neke ne, postojat će za njega dva zapisa u glavi. |
U gornjem su okviru vidljivi sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Mreža sveučilišta - Šifra i naziv mreže sveučilišta. Podaci moraju odgovoarati onima iz kataloga Mreže sveučilišta. Prilikom unosa u pomoćnoj tablici i pomoćnoj listi mreža sveučilišta nude se samo one mreže čiji je visoko učilište član.
Partnerska intitucija - Šifra i naziv visokog učilišta koje je partnerska institucija u mrežama sveučilišta.
Akademska godina - podatak o akademskoj godini u kojoj visoko učilište nudi predmete u sklopu mreža sveučilišta.
Virtualna mobilnost - Vrijednost u polju može biti Da ili Ne.
Student je - Vrijednost u polju može biti Odlazni ili dolazni.
ESI (Europski studentski identifikator) - digitalni je identifikator koji studentima omogućuje jedinstvenu identifikaciju studenata kada pristupaju uslugama mobilnosti studenata online. ESI podupire i olakšava međunarodnu mobilnost studenata i transnacionalnu suradnju institucija visokog obrazovanja.
Ime i prezime studenta - Podatak o imenu i prezimenu studenta.
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta.
Podokvir Student kojem je dodijeljen ESI
JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana. Studentu se dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. U slučaju da postoji upsi predmet aza dolaznog studenta koji nije virtualan, tada studentu OIB mora biti evidentiran.
Ime i prezime studenta - Podatak o imenu i prezimenu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja
Nadležno VU studenta - Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Slika 2. Gornji okvir prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Prikazane su i dodatne informacije ovisno o tome što je za studenta iz mreže obavljeno na visokom učilištu:
datum upisa i ispisa s visokog učilišta
- broj evidentiranih boravaka studenta u akademskoj godini
broj upisnih listova u akademskoj godini:
ukupan broj upisnih listova,
ukupan broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju (informacija korisna za odlazne studente)
broj upisnih listova na kojima je student označen kao gostujući student, te
broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju na kojima je student označen kao gostujući student.
Podaci u upisanim predmetima
TEKST
_______
Pomoćni Alati prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Za dolazne studente potrebno je pažljivo obavljati akcije u ISVU. Npr., student je možda prije nešto slušao i podaci za njega možda već postoje na nekom visokom učilištu, a možda čak i na visokom učilištu na koje sada dolazi iz mreže sveučilišta Iz tog je razloga potrebno spojiti podatke s postojećim studentom u ISVU, kako ne bi došlo do gomilanja JMBAG-ova za fizički istog studenta.
U tu svrhu na ovom prozoru postoje pomoćni alati:
Provjera studenta
Upis na VU
Upis godine
Evidencija boravka/upis označenih predmeta
Priznavanje ispita označenih predmeta
| Info |
|---|
| Alate nije moguće koristiti za upise prije aktivne akademske godine. |
Alatima se otvaraju prozori u kojima je odmah pokrenut unos.
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika). U slučaju da dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove.
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
U listi upisanih predmeta, osim ocjene i datuma ispita koji su evidentirani u mreži sveučilišta (polja Ocjena u mreži sveučilišta, Datum ocjene u mreži sveučilišta), prikazani su i ocjena, odgovarajuća ECTS ocjena (prema ZVOZD-u, članak 72.) i datum ispita, evidentirani u ISVU. Ako za dolazne studente u mreži još nisu preuzeti podaci o rezultatima ispita studenta, polja vezana uz ocjenu u mreži su prazna. Ako za odlazne studente nisu obavljena priznavanja ispita iz mreže, polja vezana uz ISVU rezultate ispita su prazna. Ako su navedeni rezultati ispita i iz mreže i iz ISVU-a, a ne podudaraju se, redak je prikazan crvenom bojom – to se može dogoditi ako se naknadno u ISVU promijene rezultati ispita studenta. U tom je slučaju potrebno provjeriti u oba sustava jesu li ispravni rezultati ispita.
Procesi i osnovni koraci kod dolaznih mobilnosti
...
visoko učilište kroz ISVU evidentira ponudu predmeta u mreži (prozor Ponuda predmeta u mreži sveučilišta)
...
broker (servis za razmjenu podataka između ISVU-a i informacijskog sustava mreže) u informacijski sustav mreže prebaci predmete koje visoko učilište nudi u akademskoj godini i pri tome postavi šifru predmeta iz mreže, temeljem koje kasnije ‘zna’ što je od ponude predmeta prebačeno u mrežu
...
studenti u mreži upišu predmet
...
broker prebaci u ISVU podatke o upisanim predmetima i studentima koji su ih upisali - podaci su vidljivi u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
...
visoko učilište pomoću opcija u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini obavlja provjeru i upis dolaznog studenta u ISVU (upis matičnih podataka/upis na VU, upis godine, unos boravka izvan matičnog VU i predmeta u boravku te predmeta na upisnom listu)
...
dolazni studenti koji upišu predmet na visokom učilištu, nakon što ga odslušaju, polažu ga kao i svi ostali studenti koji studiraju na tom VU (prijava ispita na ispitnim rokovima, unos rezultata ispita)
Procesi i osnovni koraci kod dolaznih mobilnosti
visoko učilište kroz ISVU evidentira ponudu predmeta u mreži (prozor Ponuda predmeta u mreži sveučilišta)
broker (servis za razmjenu podataka između ISVU-a i informacijskog sustava mreže) u informacijski sustav mreže prebaci predmete koje visoko učilište nudi u akademskoj godini i pri tome postavi šifru predmeta iz mreže, temeljem koje kasnije ‘zna’ što je od ponude predmeta prebačeno u mrežu
studenti u mreži upišu predmet
broker prebaci u ISVU podatke o upisanim predmetima i studentima koji su ih upisali - podaci su vidljivi u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
visoko učilište pomoću opcija u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini obavlja provjeru i upis dolaznog studenta u ISVU (upis matičnih podataka/upis na VU, upis godine, unos boravka izvan matičnog VU i predmeta u boravku te predmeta na upisnom listu)
dolazni studenti koji upišu predmet na visokom učilištu, nakon što ga odslušaju, polažu ga kao i svi ostali studenti koji studiraju na tom VU (prijava ispita na ispitnim rokovima, unos rezultata ispita)
broker prebacuje rezultate ispita (ocjenu i datum ispita) u informacijski sustav mreže, pazeći na sustav ocjenjivanja (ISVU ne koristi ECTS ocjene, ali pretpostavka je da mreža koristi ECTS ocjene) i, nakon uspješnog ažuriranja rezultata ispita u mreži, postavlja vrijednosti u poljima Ocjena u mreži sveučilišta i Datum ocjene u mreži sveučilišta, temeljem kojih kasnije ‘zna’ što je prebačeno u mrežu
Osnovni podaci o studentu iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
| Info |
|---|
| U glavi prozora prikazani su podaci o studentu iz mreže koji je upisao neki predmet u akademskoj godini (virtualno ili ne), dok su u listi ispod prikazani predmeti koje je student upisao te akademske godine. Ako je student upisao neke predmete virtualno, a neke ne, postojat će za njega dva zapisa u glavi. |
U gornjem su okviru vidljivi sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Mreža sveučilišta - Šifra i naziv mreže sveučilišta. Podaci moraju odgovoarati onima iz kataloga Mreže sveučilišta. Prilikom unosa u pomoćnoj tablici i pomoćnoj listi mreža sveučilišta nude se samo one mreže čiji je visoko učilište član.
Partnerska intitucija - Šifra i naziv visokog učilišta koje je partnerska institucija u mrežama sveučilišta.
Akademska godina - podatak o akademskoj godini u kojoj visoko učilište nudi predmete u sklopu mreža sveučilišta.
Virtualna mobilnost - Vrijednost u polju može biti Da ili Ne.
Student je - Vrijednost u polju može biti Odlazni ili dolazni.
ESI (Europski studentski identifikator) - digitalni je identifikator koji studentima omogućuje jedinstvenu identifikaciju studenata kada pristupaju uslugama mobilnosti studenata online. ESI podupire i olakšava međunarodnu mobilnost studenata i transnacionalnu suradnju institucija visokog obrazovanja.
Ime i prezime studenta - Podatak o imenu i prezimenu studenta.
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta.
Podokvir Student kojem je dodijeljen ESI
JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana. Studentu se dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. U slučaju da postoji upsi predmet aza dolaznog studenta koji nije virtualan, tada studentu OIB mora biti evidentiran.
Ime i prezime studenta - Podatak o imenu i prezimenu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja
Nadležno VU studenta - Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Slika 2. Gornji okvir prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Prikazane su i dodatne informacije ovisno o tome što je za studenta iz mreže obavljeno na visokom učilištu:
datum upisa i ispisa s visokog učilišta
- broj evidentiranih boravaka studenta u akademskoj godini
broj upisnih listova u akademskoj godini:
ukupan broj upisnih listova,
ukupan broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju (informacija korisna za odlazne studente)
broj upisnih listova na kojima je student označen kao gostujući student, te
broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju na kojima je student označen kao gostujući student.
Podaci u upisanim predmetima
TEKST
_______
Pomoćni Alati prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Za dolazne studente potrebno je pažljivo obavljati akcije u ISVU. Npr., student je možda prije nešto slušao i podaci za njega možda već postoje na nekom visokom učilištu, a možda čak i na visokom učilištu na koje sada dolazi iz mreže sveučilišta Iz tog je razloga potrebno spojiti podatke s postojećim studentom u ISVU, kako ne bi došlo do gomilanja JMBAG-ova za fizički istog studenta.
U tu svrhu na ovom prozoru postoje pomoćni alati:
Provjera studenta
Upis na VU
Upis godine
Evidencija boravka/upis označenih predmeta
Priznavanje ispita označenih predmeta
| Info |
|---|
| Alate nije moguće koristiti za upise prije aktivne akademske godine. |
Alatima se otvaraju prozori u kojima je odmah pokrenut unos.
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika). U slučaju da dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove.
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
U listi upisanih predmeta, osim ocjene i datuma ispita koji su evidentirani u mreži sveučilišta (polja Ocjena u mreži sveučilišta, Datum ocjene u mreži sveučilišta), prikazani su i ocjena, odgovarajuća ECTS ocjena (prema ZVOZD-u, članak 72.) i datum ispita, evidentirani u ISVU. Ako za dolazne studente u mreži još nisu preuzeti podaci o rezultatima ispita studenta, polja vezana uz ocjenu u mreži su prazna. Ako za odlazne studente nisu obavljena priznavanja ispita iz mreže, polja vezana uz ISVU rezultate ispita su prazna. Ako su navedeni rezultati ispita i iz mreže i iz ISVU-a, a ne podudaraju se, redak je prikazan crvenom bojom – to se može dogoditi ako se naknadno u ISVU promijene rezultati ispita studenta. U tom je slučaju potrebno provjeriti u oba sustava jesu li ispravni rezultati ispita.
...
Provjera dolaznog studenta prije upisa na VU
...