Prozor Zabrana upisa godine otvara se odabirom izbornika Student u ISVU aplikaciji Studiji i studenti, a zatim odabirom opcije Zabrana upisa godine.
U prozoru Vrsta zabrane na visokom učilištu aktivira se korištenje neke vrste zabrane na način da se u taj prozor unese zapis o korištenju zabrane na danom visokom učilištu. Nakon aktiviranja zabrane, u ovom prozoru za svakog studenta nastane zapis za tu vrstu zabrane, pri čemu je za sve studente zabrana inicijalno postavljena na Ne.
Zabrana upisa godine se postavlja na način da se dohvati željenog studenta i njegove podatke za određenu vrstu zabrane, pokrene akcija izmjene i u polju Postavljena izmijeni vrijednost Ne u vrijednost Da.
Slika 1. Evidencija zabrane za studenta
Student kojem je postavljena zabrana određene vrste neće moći obaviti upis godine i upis predmeta iz ljetnog semestra na Studomatu. Ukoliko se upis godine studenta obavlja u studentskoj referadi, javlja se upozorenje o postojanju zabrane, te osoba koja obavlja upis sama odlučuje želi li nastaviti s upisom:
Slika 2. Upozorenje koje se javlja pri evidenciji upisnog lista u prozoru Upis godine na visokom učilištu