Reguliranje subvencionirane prehrane za odlazne studente temelji se na odredbi o mirovanju prava koja je sastavni dio Pravilnika o potpori za pokriće troškova prehrane studenata.
Dolazni studenti koji ostvaruju svoju mobilnost u okviru programa Erasmus, a i sve ostale razmjene koje se provode kroz ISVU, imaju prava na subvencioniranu prehranu kao i studenti iz Republike Hrvatske. Troškove subvencionirane prehrane za spomenute studente snosi Ministarstvo znanosti obrazovanja i športa.
Visoka učilišta imaju mogućnost unosa okvirnih datuma predviđenih Ugovorom, ili pak suspendiranje prava na subvencioniranu prehranu s datumom početka zimskog odnosno ljetnog semestra za sve odlazne studente u zimskom, odnosno ljetnom semestru.
Također ukoliko visoko učilište odluči može pak ostaviti kategoriju povratka privremeno praznom do samog povratka studenta. Navedeno znači da ukoliko se ostavi prazno polje Boravi do, studentu će prava biti blokirana do kraja semestra. Student će po povratku referadi dostaviti kopiju Potvrde o dolasku na/odlasku s visokog učilišta (Statement of host institution). Unosom datuma završetka mobilnosti u informacijski sustav, prava na subvencioniranu prehranu ponovno će se aktivirati.
Evidencija perioda odsustva studenta te njegov povratak vrši se u izborniku Boravak studenta izvan matičnog VU.
Slika 1. Boravak studenta izvan matičnog VU
Od navedenog datuma koji se evidentira kao datum povratka studenta, vrijeme koje je sustavu potrebno da obnovi pravo na prehranu je 24 sata.