Na sljedećim slikama prikazani su podaci za studenticu koja se upisala na Medicinski fakultet (šifra 63) prelaskom s drugog visokog učilišta.
Prozor Student na visokom učilištu – Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta
Slika 1. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (1)
Slika 1. prikazuje ispunjenu karticu Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
U gornjem dijelu kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nalaze se podaci za visoko učilište na koje je student prešao.
U donjem dijelu kartice navedeni su podaci o visokom učilištu s kojeg student prelazi.
Iz Slike 1. vidljivo je da je studentica prešla s visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet, na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet.
Visoko učilište na koje student prelazi donosi odluku o nastavnoj godini koju student može upisati.
Ukoliko studij s kojeg student prelazi i novi studij kojeg upisuje imaju sličan nastavni program, odnosno slične ili iste predmete, moguće je studentu priznati položene ispite na drugom studiju ili osloboditi ga polaganja nekih predmeta (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Zbog navedenog, student ne mora započeti studij na koji je prešao upisom u prvu nastavnu godinu, već može upisati bilo koju nastavnu godinu. Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova (prvi upisni list za 3. nastavnu godinu, pa redom za 4., 5. nastavnu godinu…).
Evidencija upisnog lista
U prozoru Upis godine na visokom učilištu pokrenuti akciju unosa (
):
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
- Tip indeksa - sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
Tip indeksa) - Prava do - sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje)
- Centar visokog učilišta - upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta)
- Datum upisa - unijeti datum upisa
Slika 2. Evidencija upisnog lista
Sustav će prilikom unosa JMBAG-a studenta, ispuniti većinu polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti ponuđene vrijednosti te ih po potrebi izmijeniti.
Potvrdom akcije (
), spremit će se evidentirani podaci, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Okvir Upisani elementi strukture studija
U polje Element studija potrebno je unijeti šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama (Slika 3) te potvrditi unos ().
Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu.
Slika 3. Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi unesen element studija, sustav će u ovaj okvir dodati predmete koje student upisuje.
Ukoliko student prilikom prvog upisa na visoko učilište upisuje nastavnu godinu veću od prve, sustav će dodati obvezne predmete zimskog i ljetnog semestra nastavne godine koju student upisuje te svih prethodnih nastavnih godina. Predmeti nižih nastavnih godina od one koju student upisuje pojavit će se u statusu 'odslušan predmet'.
Na Slici 4 prikazan je upisni list s nadodanim predmetima.
Slika 4. Upisni list studenta prijelaznika u drugu nastavnu godinu (model upisa prema nastavnom programu)
Sustav u okvir Upisani predmeti neće nadodati izborne predmete nastavne godine koju student upisuje niti prethodnih nastavnih godina.
Ukoliko je prema nastavnom programu obavezno upisati izborne predmete, potrebno je obaviti njihov upis (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti)
Priznavanje ispita i oslobađanje polaganja
Studentu koji se upisao na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta može biti potrebno priznati neke položene ispite na drugom visokom učilištu.
Priznavanje ispita moguće je obaviti pomoću opcije Priznavanje ispita koja se nalazi u izborniku Upis godine (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Slika 7. Izgled okvira Upisani predmeti nakon što su studentici priznati ispiti iz nekih predmeta
Na Slici 7. vidi se da su studentici koja se upisala na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta priznati ispiti iz nekih predmeta koje je položila na drugom visokom učilištu.
Studenta je također moguće osloboditi polaganja ispita iz nekih predmeta. Potrebno je u okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju izmjene ( ), izabrati predmet i u polju Oslob. polaganja promijeniti vrijednost Ne u Da. Nakon toga potrebno je potvrditi akciju (
).
Slika 8. Postupak oslobađanja studentice polaganja ispita iz predmeta
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis studenta koji je upisan na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Upis je obavljen u potpunosti kada je sustav studentu nadodao sve obavezne predmete koje treba imati na upisnom listu i kada je obavljen upis izbornih predmeta.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Naljepnice).