Visoka učilišta na e-diplomama mogu imati različite kombinacije potpisnika i ustanova koje pečatiraju dokumente, a te kombinacije se mogu mijenjati tijekom vremena. Pri evidentiranju parametara za studij, moguće je navesti te parametre i vremenski period u kojem vrijede.
Slika 1. Izgled prozora Ustanova na završnom dokumentu studija – parametri
U gornjem okviru unosi se podatak o studiju. Podatak o studiju može imati točno određeno vremensko trajanje u kojem se koristi.
Visoko učilište nositelj - visoko učilište koje će voditi podatke o studentu
Element strukture studija - podatak o kojem se studiju radi
Razina i tip studija - podatak o razini i tipu studija
Vrsta dokumenta - vrsta dokumenta na koju se odnose podaci, za PDS to može biti samo 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik)
Parametri vrijede od - vremenski period u kojem vrijede određeni parametri. Za istu vrstu dokumentu ne smije biti vremenskog preklapanja
Prilikom evidentiranja parametara vezanih uz izradu e-diplome, potrebno je navesti studij, vrstu završnog dokumenta (za PDS studije to može biti samo vrsta dokumenta 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik)), te vremenski period u kojem ti parametri vrijede. Nakon toga, u donjem okviru Ustanova, navedena su visoka učilišta koja potpisuju i/ili elektronički pečatiraju dokumente. Za svako učilište navodi se informacija o tome obavlja li potpisivanje tiskanog dokumenta, dužnost osobe koja potpisuje dokument, redni broj ispisa na dokumentu, obavlja li ustanova elektroničko pečatiranje, dužnost osobe koja to obavlja te redoslijed elektroničkog pečatiranja. Nije dozvoljeno preklapanje vremenskih perioda u kojem za određenu vrstu dokumenta na studiju vrijede različiti parametri.