Postupci nad podacima unutar ISVU sustava izvršavaju se izvođenjem akcija i potvrđivanjem ili odustajanjem od istih. U svakom samostojećem ISVU modulu omogućeni su osnovni postupci nad podacima:
Unos zapisa - akcija je koja omogućuje evidenciju dotad nepostojećeg zapisa. Prilikom unosa podataka potrebno je obratiti pažnju da se evidentiraju svi obvezni podaci, te na točnost tih podataka.
Dohvat zapisa - akcija je koja omogućuje pretraživanje već postojećih zapisa po određenim kriterijima. Korisnik prilikom pokretanja akcije dohvata unosi kriterije pretraživanja.
Izmjena zapisa - akcija je koja omogućuje izmjenu već postojećih zapisa. Nije omogućena izmjena svih polja u prozoru; bijela polja prikazuju vrijednosti koje se mogu izmijeniti, a zasivljena polja prikazuju vrijednosti koje korisnik ne može promijeniti.
Brisanje zapisa - akcija je koja omogućuje brisanje postojećih zapisa. Brisanjem se trajno i nepovratno gube podaci, pa korisnik mora dodatno potvrditi akciju brisanja.
Slika 1. Aktivan okvir
Unos novog zapisa
Akcija unosa pokreće se pritiskom na dugme 
ili pritiskom na tipku F8 na tipkovnici.
Pokretanjem akcije unosa sva polja u tablici u koja se mogu upisati neke vrijednosti postat će bijela ili svijetlo žuta, ovisno je li unos u njih obavezan ili ne (u svijetložuta polja unos je obavezan).
Prilikom pokretanja akcije Unosa, polja u prozoru su različite boje (boje su ovisne o odabranoj grafičkoj temi).
- Tamna polja – u polje se ne mogu nositi podaci. Za takva polja sustav generira šifru.
- Svijetložuta polja – unos podataka u ova polja je obvezan; ako se ne unesu akcija se neće moći potvrditi.
- Bijela polja – unos podataka je opcionalan, ti se podaci mogu i naknadno evidentirati.
|
Slika 1. Pokrenuta akcija unosa
Ako se pokuša unijeti zapis s podacima koji već postoje u bazi, sustav će javiti obavijest da takvi podaci već postoje u bazi. U tom je slučaju potrebno dohvatiti postojeći zapis.
Slika 2. Ponovni unos podatka
|