Korisnički upiti omogućuju, uvjetno govoreći, slobodno stvaranja upita u okviru neke tematike odnosno nekog skupa podataka (takav skup podataka se naziva "kocka"). Počevši od inicijalno "prazne ploče", korisnik u upit dodaje one elemente (podatke) koji ga zanimaju te tako stvara vlastite upite. Sumarni upiti se uglavnom odnose na veći skup podataka (npr. prolaznost i prosjek ocjena svih studenata na nekom roku, a ne popis ocjena svakog pojedinog studenta na roku) i pomoću njih nije moguće dobiti detaljne popise. Ostvareni upit je moguće snimiti - tako snimljen upit prelazi u kategoriju vlastitih gotovih upita. Detaljnije upute za rad s sumarnim upitima mogu se pronaći ovdje .
Kod korisičkog pregleda podataka rezultat upita kojeg postavljamo gotovo uvijek odgovara više od jednom zapisu u bazi. Npr. upit o ispitima u kojem odaberemo akademsku godinu 2021./2022. i predmet Matematika u bazi je zastupljen sa npr.1000 zapisa koji daju informaciju o tome koji su studenti dobili kakve ocjene u 2021./2022. godini iz Matematike. Za tih 1000 zapisa, kod sumarnog pregleda, bit će prikazana samo nekoliko (sumarnih) brojki koje su, naravno, funkcija upravo tih 1000 zapisa, pa to može biti:
prosjek ocjena (suma pozitivnih ocjena podijeljena sa brojem pozitivnih ocjena)
prolaznost ukupna/pismenog/usmenog ispita (broj položenih ispita podijeljen sa brojem izlazaka)
broj ispita
...
Te veličine se nazivaju mjere.
Dakle, kod sumarnog pregledavanja skladište podataka gledaju se mjere izračunate za odabrane parametre (ak.godina, predmet,...). Ti parametri upita se odabiru sa lijeve strane zaslona i nazivaju se dimenzije. Pogledajmo primjer jednog upita iz područja ispita:
Prva stvar koju morate napraviti kod pregleda podataka jest odlučiti se koje (tematski) podatke želite analizirati. Podaci su tematski organizirani u strukture koje se nazivaju kocke.
Nakon što kliknete na poveznicu Sumarni upiti na početnoj stranici prikazat će Vam se lista sumarnih upita (kocaka) koje možete koristiti: