U Hrčak OJS moguće je uvesti brojeve i članke iz vlastite instalacije OJS-a, ako je ona jednaka verziji OJS-a na Hrčku. Trenutna verzija OJS-a na Hrčku je 3.2.1-2. Starije verzije OJS-a 3 također su podržane ali u tom slučaju moguće je da se neće prenijeti svi metapodaci članaka i brojeva i da će postupak prijenosa članaka imati greške.
Kako bi napravili uvoz brojeva i članaka, potrebno je imati ulogu direktora časopisa (journal manager) u izvornoj instalaciji OJS-a i u časopisu pri Hrčak OJS-u.
Uvoz brojeva i članaka iz OJS verzije 2 trenutno nije podržan: https://github.com/pkp/pkp-lib/issues/5067
Prijenos postojećih brojeva s pripadajućim člancima
Izvoz postojećih brojeva s pripadajućim člancima iz trenutne instalacije OJS-a
Kako bi izveli postojeće brojeve s pripadajućim člancima iz Vaše trenutne instalacije OJS-a potrebno je pratiti sljedeće korake:
- Prijaviti se u OJS uredničko sučelje (potrebno je imati ulogu journal manager)
- U izborniku s lijeve strane odabrati Tools -> Import/Export
- Odabrati "Native XML Plugin"
- Odabrati "Export Issues" karticu
- Odabrati broj za koji želite napraviti izvoz
- Kliknuti "Export Issues"
- Preporučamo preimenovati datoteku s informacijama o broju, npr. u "vol12_no2_2020.xml" ili neki drugi naziv s kojim možete lako identificirati XML datoteku pojedinog broja
Ne preporučamo izvoz više brojeva odjednom iz razloga što XML koji se generira sadrži i datoteke prijeloma pripadajućih članaka, što čini XML datoteku velikom. Kako bi kasnije lakše napravili uvoz, preporučeno je napraviti izvoz svakog broja zasebno.
Uvoz izvezenih brojeva u časopis u Hrčak OJS-u
Jednom kada ste napravili XML datoteke kako je navedeno u prethodnom dijelu, moguće je uvesti brojeve u časopis u Hrčak OJS-u. Potrebno je pratiti sljedeće korake:
- Prijaviti se u OJS uredničko sučelje (potrebno je imati ulogu journal manager)
- U izborniku s lijeve strane odabrati Tools -> Import/Export
- Odabrati "Native XML Plugin"
- Odabrati "Import" karticu (vjerojatno je odmah odabrana)
- Kliknuti "Upload file"
- Odabrati XML datoteku broja kojeg želite unijeti u OJS (napravljenu u prethodnom dijelu)
- Pričekati da se dovrši prijenos datoteke (pričekati i kad piše 100%, obavijest o gotovom upload-u bit će prikazana nakon 100%)
- Kliknuti "Import"
- Pojavit će se obavijest o uspješnom ili neuspješnom uvozu broja
Ako je broj uspješno uvezen, odmah će imati status koji je imao u izvornoj instalaciji OJS-a. Ako je bio objavljen, bit će odmah objavljen, ako je bio neobjavljen, bit će neobjavljen i dostupan pod Issues -> Future Issues.
Redoslijed uvoza brojeva nije bitan – brojevi će pratiti redoslijed koji su imali u izvornoj instalaciji OJS-a.
Potrebno je također odabrati koji je trenutni (zadnji) broj časopisa, što je jedan od podataka koji se ne prenosi metodom izvoza. To možete napraviti u popisu brojeva, pod Issues -> Back Issues. Kako bi odabrali trenutni broj, kliknite na plavi trokut prije naziva broja, čime će se otvoriti dodatne mogućnosti za broj, od kojih je jedna Current Issues. Klikom na Current Issue postavljate odabrani broj kao trenutni aktivni broj koji se pojavljuje na naslovnoj stranici Vašeg časopisa.
Prijenos članaka koji su još u uredničkoj proceduri
U našem testiranju otkrili smo niz problema vezanih uz prijenos članaka koji ne pripadaju broju. Prijenos članaka ne uspije prenijeti: recenzije, dodatne datoteke (samo datoteku prijave), revizije datoteka, itd.
S obzirom na to, časopisima preporučamo sljedeće korake:
- Dovršetak uredničkog postupka za postojeće prijave u trenutnoj instalaciji OJS-a
- Zaprimanje novih prijava u Hrčak OJS-u
- Pridodavanje prijava u trenutnoj instalaciji OJS-a novom broju
- Izvoz novog (neobjavljenog) broja sa spremnim člancima kako je opisano u prethodnom poglavlju
- Uvoz novog (neobjavljenog) broja u Hrčak OJS
- Dodavanje članaka zaprimljenih u koraku 2. u novi neobjavljeni broj (pod Submissions -> članak koji želite dodati -> Publication -> Issue -> Assign to Issue)
- Objava broja na Hrčak OJS-u