Kroz prozor Korisnik sustava unose se podaci o korisnicima sustava.
Prozor se otvara odabirom opcije Korisnici sustava unutar izbornika Administracija.
Slika 1. Prozor Korisnici sustava
Osoba - Administrator unosi ime i prezime osobe, te se u prvom polju generira oznaka koja na jedinstven način određuje korisnika sustava. Podatak je obavezan.
JMBG - Unos jedinstveni matični broj građana.
Spol - Iz padajućeg izbornika odabire se spol korisnika sustava. Podatak je obavezan, te postoji mogućnost izbora između oznake M i oznake Ž, dok pretpostavljeno stoji vrijednost 'Nije evidentirano'.
OIB - Unos osobnog identifikacijskog broja. Podatak nije obavezan.
Država poreznog broja - Unosi se oznaka i naziv države poreznog broja.
AAI korisnička oznaka - Unos AAI@EduHr korisničke oznake.
Ustanova u kojoj je osoba zaposlena - Evidencija ustanove na kojoj je korisnik sustava zaposlen.