Nakon kreiranja završnih isprava u aplikaciji ISVU eDiplome, isprave se uobičajeno jednom dnevno, u noćnoj obradi, prenose u Digitalni registar diploma (DRD) u ISeVO-u, te su vidljive sljedeći dan nakon generiranja isprava.
U određenim slučajevima, završne isprave se ne prenesu u DRD te ISEVO koordinatori dobivaju e-mail obavijest o tome.
Slučajevi u kojima završne isprave neće biti prenešene u DRD i ISeVO koordinatori će dobiti e-mail obavijest o tome su sljedeći:
- Datum izdavanja isprave je u budućnosti, odnosno veći od današnjeg datuma. Završne isprave ući će u DRD tek na datum izdavanja isprave.
- Datum izdavanja isprave manji je od datuma završetka studija. Ovo je greška kod kreiranja završne isprave u ISVU modulu eDiplome i takve isprave ne mogu ući u DRD. U ovom slučaju, potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu (eDiplome) te ju ponovno kreirati u izvornom sustavu. Promjene će se automatski transferirati u ISeVO u sljedećoj noćnoj obradi.
Na e-mail nije potrebno odgovarati.
Izgled e-maila je sljedeći:
--------------------------------------------------------------------------------------
From: noreply-isevo@srce.hr <noreply-isevo@srce.hr>
Sent: Wednesday, June 19, 2024 8:58 AM
To: xxxxxx@xxx.hr
Subject: Unos završnih isprava u registar - dd.mm.yyyy
Poštovani,
u priloženoj tablici navedene su završne isprave koje nisu završile u Digitalnom registru (ISeVO).
Ovo je automatski generirana poruka. Za sva pitanja i nejasnoće obratite se na isevo-helpdesk@srce.hr.
JMBAG (tip isprave - jezik isprave) | Naziv visokog učilišta | Razlog |
xxxxxxxxxx (diploma - hr) | Xxxxxxx | Datum izdavanja isprave veći je od današnjeg datuma |
xxxxxxxxxx (dopunska isprava - en) | Xxxxxxx | Datum izdavanja isprave ne može biti manji od datuma završetka studija |
Legenda | ||
Datum izdavanja isprave veći je od današnjeg datuma | Isprava nije transferirana u ISeVO, u Digitalni registar diploma. Ući će u Registar na datum izdavanja isprave. | |
Datum izdavanja isprave ne može biti manji od datuma završetka studija | Isprava nije transferirana u ISeVO, u Digitalni registar diploma. Potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu te kreirati novu ispravu u izvornom sustavu. | |
Srdačan pozdrav
ISeVO tim
--------------------------------------------------------------------------------------