Nakon kreiranja završnih isprava u aplikaciji eDiplome, isprave se uobičajeno jednom dnevno, u noćnoj obradi, transferiraju u Digitalni registar diploma (DRD) u ISeVO-u, te su vidljive sljedeći dan nakon generiranja isprava. U nekim slučajevima, završne isprave se ne transferiraju automatski u DRD te ISEVO koordinatori dobivaju e-mail obavijest o tome za 2 slučaja.
Izgled e-maila je sljedeći:
--------------------------------------------------------------------------------------
From: noreply-isevo@srce.hr <noreply-isevo@srce.hr>
Sent: Thursday, June 13, 2024 8:44 AM
To: xxx@xxx.hr
Subject: Unos završnih isprava u registar - dd.mm.yyyy
Poštovani,
u priloženoj tablici navedene su završne isprave koje nisu završile u Digitalnom registru (ISeVO).
Ovo je automatski generirana poruka. Za sva pitanja i nejasnoće obratite se na isevo-helpdesk@srce.hr.
GUID | Naziv visokog učilišta | Razlog |
H00000219-20240429-125d060b-8775-43de-afb0-xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx | Datum izdavanja isprave veći je od današnjeg datuma |
H00000219-20240429-c848e3ed-8bd2-4aaa-8ec4-xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx | Datum izdavanja isprave ne može biti manji od datuma završetka studija |
Legenda | ||
Datum izdavanja isprave veći je od današnjeg datuma | Isprava nije transferirana u ISeVO, u Digitalni registar diploma. Ući će u Registar na datum izdavanja isprave. | |
Datum izdavanja isprave ne može biti manji od datuma završetka studija | Isprava nije transferirana u ISeVO, u Digitalni registar diploma. Potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu te kreirati novu ispravu u izvornom sustavu. | |
Srdačan pozdrav
ISeVO tim
--------------------------------------------------------------------------------------
Prvi slučaj je kad je datum izdavanja isprave u budućnosti, odnosno veći od današnjeg datuma. U tom slučaju će isprave ući u DRD tek na datum izdavanja isprave. Isprave nisu valjane (vjerodostojne) dok ne uđu u DRD, bez obzira što su kreirane u eDiplome.
Drugi slučaj je kad je datum izdavanja isprave manji od datuma završetka studija. Budući da to nije logično, takve isprave ne mogu ući u DRD. U tom slučaju, potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu (eDiplome) te ju kreirati ponovo u izvornom sustavu. Promjene će se automatski transferirati u ISeVO u sljedećoj noćnoj obradi.
Na e-mail nije potrebno odgovarati.