Preduvjeti za generiranje završnih dokumenata kroz ISVU
- Evidentirati dodatne podatke za dopunsku ispravu o studiju u prozoru ISVU Studiji i studenti® Završetak studija®Dodatni podaci za Dopunsku ispravu o studiju.
Ako se podaci ne evidentiraju za element strukture studija na dopunskoj ispravi će se ispisati podaci njegovog nadređenog elementa (ako postoji i ima evidentirane dodatne podatke za dopunsku ispravu).
- U prozoru Vrsta dokumenta na visokom učilištu(Studiji i studenti®Ustanova®Katalozi), evidentirati vrstu dokumenta 14 - Svjedodžba, 15 - Diploma i 16 - Dopunska isprava o studiju, te potpisnike svih spomenutih dokumenata.
Drugi potpisnik će se ispisivati samo na diplomama i svjedodžbama. Ako Visoko učilište ne evidentira potpisnika svjedodžbe i diplome, kao potpisnik će se ispisati dekan.
Upute za izradu PDF dokumenata kroz aplikaciju ISVU Studiji i studenti
U prozoru ISVU Studiji i studenti®Završetak studija®Završetak studija studenta dohvatiti podatke za jednog ili više studenata za koje se želi izraditi DISiS PDF dokumente.
Ako se izrađuju dokumenti za više studenata odjednom, DISiS aplikacija će ispisivati dokumente u redoslijedu kojim su poredani zapisi u prozoru Završetak studija studenta. Podaci o završetku studija se inicijalno sortiraju sortiraju prema JMBAG-u studenta. Ako takav poredak nije prikladan, lako ga se može promijeniti tako da se otvori prozor s listom, te se promijeni odabir polja prema kojima se obavlja sortiranje (npr. umjesto JMBAG, odabere se prezime i ime). Nakon zatvaranja prozora s listom, zapisi će i u prozoru Završetak studija studenta biti poredani u skladu s odabranim
PDF dokumenti se za dohvaćeni skup zapisa izrađuju aktiviranjem opcije Ispis®PDF dokument s Dopunskim ispravama o studiju ili Ispis® PDF dokument sa Svjedodžbama/Diplomama.
Priprema PDF dokumenata za dopunske isprave o studiju
Ako se aktivira opcija za ispis dopunskih isprava o studiju, tada se prikazuje sljedeći prozor u kojem se odabiru parametri ispisa:
Kodna stranica je uvijek UTF-8. Moguće je izraditi PDF dokument za sve dohvaćene zapise ili samo za jedan, onaj koji je upravo prikazan u prozoru Završetak studija studenta. Kao jezik se odabire hrvatski ili engleski. Datum izdavanja se upisuje samo onda kada se kao datum izdavanja na dokumentu želi ispisati drugačiji datum od datuma završetka studija koji je upisan u polju Datum završetka. PDF datoteka s dokumentima se izrađuje u A4 formatu, a moguće je zatražiti da DISiS aplikacija dodatno napravi i PDF datoteku u A3 "recto-verso" formatu. Dotični A3 format je pogodan za ispis na A3 pisačima koji podržavaju dvostrani ispis.
Odabirom opcije Određeno automatski, pod Veličina slova predmeta, popis predmeta na dopunskoj ispravi bit će ispisan fontom veličine 9pt, dok će odabirom opcije Manji font predmeti biti ispisani fontom veličine 7pt. Veličina slova poglavlja 4.2 može biti Manji font, 7pt, Veći font, 9pt ili Određeno automatski gdje sustav postavlja manji font ako je količina znakova u poglavlju 4.2 (Zahtjevi i rezultati studijskog programa) veća od 1000.
Odabirom opcije Dohvati podatke i pokreni izradu PDF dokumenta pokreće se dohvat podataka koji može potrajati od nekoliko sekundi do desetak minuta, ovisno o broju studenata za koje se podaci dohvaćaju i trenutnom opterećenju sustava. Istodobno se kreira XML dokument s podacima o završetku studija koji se automatski prosljeđuje (upload) u DISiS web aplikaciju. Na kraju cijelog postupka u aplikaciji ISVU Studiji i studenti pojavljuje se prozor s porukom: Dohvaćeni podaci su poslani u servis za izradu PDF dokumenta.
U tom trenutku je posao izrade dokumenata završen što se tiče aplikacije ISVU Studiji i studenti. Korisnik te aplikacije može nastaviti s radom (koristiti bilo koji dio aplikacije). Daljnje korake u izradi DISiS PDF dokumenata obavlja DISiS web aplikacija koja je preuzela XML dokument s podacima o završetku studija.
Izrada dokumenata u DISiS web aplikaciji može potrajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta, ovisno o trenutnom opterećenju sustava i veličini dokumenta koji se izrađuje. Izrađeni dokument se "ne vraća" u aplikaciju ISVU Studiji i studenti, već ga treba preuzeti (download) na web stranici https://www.isvu.hr/disis. Dokumenti čija je izrada u tijeku i dokumenti koji su već izrađeni prikazani su u listi koja se aktivira odabirom opcije Pregled dokumenata.
Priprema PDF dokumenata za svjedodžbe/diplome
Ako se aktivira opcija za ispis svjedodžbi/diploma, postupak je potpuno jednak kao u slučaju pripreme PDF dokumenata za dopunske isprave o studiju. Jedina razlika je u tome što se kod ispisa svjedodžbi/diploma ne može zatražiti izrada dodatne datoteke u A3 formatu.
Izrađene svjedodžbe/diplome se preuzimaju s web stranice https://www.isvu.hr/disis.