Koraci prilikom uvođenja ISVU-a na visoko učilište su sljedeći:

1. Propuštanje IP adresa računala na kojima će biti instalirani ISVU moduli. Prvu IP adresu na učilištu propušta Centar potpore temeljem e-maila ISVU koordinatora, a ostale IP adrese evidentira ISVU koordinator u aplikaciji ISVU Admin Koordinator, prozoru Računalo.
2. Evidencija kroz modul Kadrovi. Evidentiraju se podaci o:
   1. osobama koje su imenovane za rad s ISVU-om
   2. ustroju visokog učilišta
   3. nastavnom osoblju.
3. Evidencija parametara ustanove kroz modul Studiji i studenti (Ustanova Parametri ustanove)
4. Evidencija nastavnog programa kroz modul Studiji i studenti za 1. nastavnu godinu:
   1. evidencija studija i smjerova (Nastavni program Elementi strukture studija)
   2. evidencija predmeta (Nastavni program Predmet)
   3. evidencija izbornih grupa (Nastavni program Izborna grupa)
   4. evidencija obveznih i izbornih predmeta (Nastavni program Predmeti u semestru za element strukture studija)
   5. evidencija parametara studija u akademskoj godini (Nastavni program Parametri studija u akademskoj godini)
   6. zaključavanje pravila za upis više godine (Nastavni program Zakljuavanje pravila za upis više godine)
   7. zaključavanje nastavnog programa (Nastavni program Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa)
   8. evidencija izvođača nastave na predmetu (Nastavni program Predmet u akademskoj godini; kartica Izvođač). Također poželjno je definirati predmet (Kartica Opis predmeta), te Obaveznu literaturu (Kartica Literatura).
5. Evidencija i zaključavanje akademskog kalendara (Nastavni plan Akademski kalendar; kartica Dani ovisni o rednom broju semestra; minimalno je potrebno definirati održavanje nastave – vrsta dana 2).
6. Provjera ispravnosti opisanog nastavnog programa na probnom sustavu.
   1. Podaci se na probu prebacuju periodički, prema rasporedu koji je objavljen na stranici s novostima. Nakon prebacivanja podataka na probni sustav, moguće je evidentirati nekoliko studenata i upisnih listova za te studente na svim smjerovima s prve godine.  Ono što je potrebno provjeriti jest:
      1. 1. jesu li se studentu upisali dobri obvezni predmeti
         2. nude li se dobri izborni predmeti
         3. pogledati ispis upisnog lista, prilikom čega se provjerava popis obveznih i izbornih predmeta, te jesu li navedeni ispravni izvođači na predmetima
7. Prebacivanje podataka o studentima iz Sustava studentske prehrane (ISSP).Potrebno je obavijestiti Centar potpore da je obavljena provjera ispravnosti nastavnog programa (točka 5.) te da se može krenuti s prebacivanjem studenata iz ISSP. Nakon prebacivanja podataka iz ISSP-a svi studenti se vode kroz ISVU
   1. 1. 1. studenti koji se upisuju u prvu godinu po nastavnom programu evidentiranom u ISVU-u, i
         2. studenti viših godina (Izbornik Upis godine Podaci iz sustava prehrane Upis godine)
8. Evidencija upisnih listova studenata koji su upisali prvu godinu.

Priprema za ispitnu evidenciju

1. Evidencija rokova (Studiji i studenti Ispit Ispitni rok)
   • evidencija termina za ispitne rokove u akademskom kalendaru (Studenti i studiji Nastavni plan Akademski kalendar; kartica Dani neovisni o rednom broju semestra – vrsta dana 11, 12, 13)
2. Evidencija dvorana (Studiji i studenti Nastavni plan Dvorana).
3. Evidencija pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (Ispitna evidencija Katalozi Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom).
4. Evidencija osoba koje imaju dozvolu rada s pojedinim predmetima (Studiji i studenti Nastavni plan Dozvole djelatnicima nad predmetima). Važno je napomenuti da koordinator evidentira dozvole djelatnicima nad predmetima.
5. Instaliranje Studomata – zatražiti od Centra potpore uputstva za instalaciju studomata na visokom učilištu.

Ispis potvrda

1. Potrebno je definirati tko obavlja dužnost dekana (Studiji i studenti Nastavni plan Obavljanje dužnosti).
2. Potrebno  je definirati parametre potvrde (Studiji i studenti Potvrde Parametri potvrde).
3. Potrebno je definirati koje se potvrde mogu izdati studentu (Studenti i studiji Potvrde Svrha potvrde za VU i Potvrde za VU).
4. Potrebno je definirati naziv visokog učilišta u genitivu i vokativu (Studenti i studiji Ustanova Naziv ustrojstvene jedinice u padežu).
5. Za pojedine potvrde potrebno je da studenti imaju evidentirano mjesto rođenja.
6. Studenti putem Studomata mogu, ako im se omogući takva opcija, izdavati potvrde. Da bi se to omogućilo potrebno je na neko računalo na visokom učilištu instalirati aplikaciju print server – kontaktirati Centar potpore koji će instalirati tu aplikaciju.