Opcija Dokumenti za el.pečatiranje namijenjena je za ovjeravanje (pečatiranje) elektroničkim pečatom.
Opcija se sastoji od tri pod opcije (kartice):
- Pripremljeni dokumenti
- El. pečat u izradi
- Greška prilikom izrade pečata
Hodogram procesa je sljedeći:
- u kartici Pripremljeni dokumenti, nalaze se dokumenti koji su poslani iz opcije Generirani dokumenti. Dokument je moguće preuzeti, vratiti u generirane dokumente ili izraditi za njega elektronički pečat.
- u kartici El. pečat u izradi prikazuju se
- ako je dokument uspješno pečatiran, tada se se pojavljuje u opciji Isporuka dokumenta
- ako dokument nije uspješno pečatiran, pojavit će se u kartici Greška prilikom izrade pečata.
Pripremljeni dokumenti
Slika 1. Pripremljeni dokumenti
U ovom okviru vide se dokumenti koji su ispravno generirani, odnosno koji su pripremljeni za elektorničko pečatiranje.
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente.
Za pripremljene dokumente omogućeno je:
- izrađivanje elektroničkog pečata,
- preuzimanje dokumenata (za tisak ili elektroničko pečatiranje), te
- vraćanje dokumenta u generirane dokumente.
Izrađivanje elektroničkog pečata
Odabirom dokumenta te opcije Izradi elektronički pečat, otvara se Certilia portal u kojem se potrebno spojiti te odabrati opciju Prijavi se za udaljeni potpis.
Slika 2. Certilia portal za prijavu
Nakon prijave, potrebno je odabrati certifikat kojim će se potpisati dokumenti, te lozinku za potpis. Nakon uspješnog potpisa dokumenta, pojavit će se obavijest sustava o tome.
U to vrijeme, dokumente je moguće vidjeti u kartici el. pečat u izradi. Uspješno pečatirani dokumenti se prebacuju u opciju Isporuka dokumenata.
Preuzimanje dokumenata
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika 3. Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
Vraćanje dokumenata u generirane dokumente
AKo je iz nekog razloga potrebno određeni dokument vratiti na doradu, isto je moguće pomoću opcije Vrati u generirane dokumente. Odabirom dokumenta te spomenute opcije, dokument se više neće nalaziti u opciji Dokumenti za el.pečatiranje, veće će nakon zahtjeva biti prebačen u opciju Generirani dokumenti o čemu će se prikazati obavijest:
El. pečat u izradi
U ovom se izborniku nalaze dokumenti za koje je elektronički pečat u izradi.
Greška prilikom izrade pečata
U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom izrade pečata. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.