Opcija Dokumenti za el.pečatiranje namijenjena je za ovjeravanje (pečatiranje) elektroničkim pečatom.
Opcija se sastoji od tri pod opcije:
- Pripremljeni dokumenti
- El.pečat u izradi
- Greška prilikom izrade pečata
Hodogram procesa je sljedeći:
- u opciji Generirani dokumenti, odabiru se oni dokumenti koje se želi ovjeriti, te se uspješno generirani dokumenti pojavljuju u okviru Generirani dokumenti
- u opciji Dokumenti za el.pečatiranje prikazuju se svi generirani dokumenti, te se odabiru oni koje se želi poslati na ovjeravanje
- ako je dokument uspješno generiran tada se se pojavljuje u okviru Generirani dokumenti
- za dokument se izrađuje el.pečat
Pripremljeni dokumenti
Slika 1. Pripremljeni dokumenti
U ovom okviru vide se dokumenti koji su ispravno generirani, odnosno koji su pripremljeni za elektorničko pečatiranje.
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano.
Za pripremljene dokumente omogućeno je:
- izrađivanje elektroničkog pečata,
- preuzimanje dokumenata (za tisak ili elektroničko pečatiranje), te
- vraćanje dokumenta u generirane dokumente.
Izrađivanje elektroničkog pečata
Odabirom dokumenta te opcije Izradi elektronički pečat, otvara se novi prozor u kojem se potrebno spojiti te odabrati opciju Prijavi se za udaljeni potpis
Preuzimanje dokumenata
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika 2. Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
Vraćanje dokumenata u generirane dokumente
AKo je iz nekog razloga potrebno (NAVESTI PRIMJER) određeni dokument vratiti na doradu, isto je moguće pomoću opcije Vrati u generirane dokumente. Odabirom dokumenta te spomenute opcije, dokument se više neće nalaziti u opciji Dokumenti za el.pečatiranje, veće će nakon zahtjeva biti prebačen u opciju Generirani dokumenti.