Metapodatke o radovima unose autori pristupajući putem svog AAI korisničkog računa modulu CROSBI putem opcije "Unos novog rada". Upute za unos novog rada dostupne su u odjeljku Unos novog zapisa.
Ispravak već unesenih zapisa moguć je putem opcije "Uredi" koja se nalazi ispod zapisa. Zapisi su odmah vidljivi nakon unosa u bazu. Neverificirane zapise, osim administratora sustava i urednika modula CROSBI na ustanovi, mogu uređivati autori čijem je CROSBI profilu rad pridružen. Zapisi koje nisu pregledali urednici imaju oznaku “Nije verificirano”. Jednom kad urednik pregleda i verificira zapis, oznaka “Nije verificirano” nestaje.
Oznaka "Nije verificirano" znači da urednik modula nije pregledao zapis i samim tim ga nije verificirao, a zapis je svakako javno vidljiv, iako je kod zapisa vidljiva oznaka "Nije verificirano". Kada urednik pregleda i verificira zapis, oznaka “Nije verificirano” nestaje.
Ne, zapis je odmah javno vidljiv nakon što se unese u sustav. Više o značenju oznake "Nije verificirano" u modulu CROSBI možete saznati na poveznici.