Podatke unutar tablica Nastavničkog portala moguće je pretraživati i sortirati na više načina. Moguće opcije su navedene u nastavku.
Moguće je odabrati broj redaka u kojima će se prikazivati podaci na jednoj stranici. Iz padajućeg izbornika moguće je odabrati 10, 25, 50 ili sve zapise. Odabran broj redaka se pamti i primjenjuje za sve tablice.
Slika 1. Odabir broja redaka
Iznad tablice nalaze se opcije za izvoz dohvaćenih podataka u Excel ili PDF formatu.
Slika 2. Izvoz podataka
Također, s gornje desne strane tablica nalazi se opcija za pretragu, kojom je moguće pretraživati podatke unosom teksta.
Slika 3. Opcija za pretragu
Stupce je moguće sortirati uzlazno i silazno po bilo kojem od parametara tablice. Odabirom jednog od parametara tablica se sortira uzlazno ili silazno.
Slika 4. Sortiranje po stupcima
U donjem desnom kutu nalazi se podatak o broju stranice na kojoj se pregled trenutno nalazi. Odabirom pojedinog broja, ili tipki "Prethodna" i "Sljedeća" moguće je pregledavati željeni dio podataka nakon sortiranja.
Slika 5. Numeracija stranice
Ako redak u tablici sadrži više podataka nego što ih moguće prikazati na ekranu, na početku retka prikazat će se plava ikona . Odabirom te opcije, otvaraju se ti skriveni podaci kao što je prikazano na slici 6.
Slika 6. Opcija koja omogućava proširenje tablice
Opcija Prikaži/sakrij stupce
Ovom opcijom moguće je sakriti ili prikazati više polja u tablici. Prikazivanje ili skrivanje polja utječe na izradu PDF ili Excel dokumenta u kojima će se prikazivati onoliko polja koliko odabrano.
Slika 7. Opcija Prikaži/sakrij stupce