Prozor Matični podaci studenta poslijediplomskog studija otvara se odabirom izbornika Student u ISVU modulu Poslijediplomski studij, a zatim odabirom opcije Matični podaci studenta poslijediplomskog studija .
Prozor se sastoji od tri okvira:
- gornjeg okvira u kojem su navedeni osnovni podaci o studentu
- okvira u kojem su navedeni podaci o državljanstvu studenta poslijediplomskog studija
- okvira u kojem se navodi zaposlenje studenta poslijediplomskog studija.
Slika 1. Prozor Matični podaci studenta poslijediplomskog studija
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Nadležno visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studenta
JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana Studentu prilikom upisa na visoko učiilište dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira.
OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Određuje ga i dodjeljuje Ministarstvo financija - Porezna uprava.
JMBG - jedinstveni matični broj građana
Datum rođenja - datum rođenja studenta u obliku dd.mm.gggg
Spol - spol studenta
Ime i prezime - ime i prezime studenta. Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojemu su sva slova velika.
Djevojačko prezime - djevojačko prezime studentice
Ime majke - ime majke
Ime oca - ime oca
Država i mjesto rođenja - država i mjesto rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Mjesto.
Općina rođenja - šifra i naziv općine rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Općina.
Nacionalnost - šifra i naziv nacionalnosti studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Nacionalnosti.
Slika + Uzorak potpisa - fotografija studenta i uzorak potpisa studenta. Ovi su podaci prikazani na X-ici studenta.
MBZ - matični broj znanstvenika.
Šifra završenog studijskog programa (iz Upisnika) - šifra završenog studijskog programa iz Upisnika studijskih programa (MZOS) temeljem kojeg je student upisan na poslijediplomski studij.
Opis kvalifikacije za upis na studij - tekst koji opisuje kvalifikaciju temeljem koje je student upisan na poslijediplomski studij.
Prilikom unosa podataka potrebno je evidentirati ili opis kvalifikacije za upis na studij ili šifra završenog studijskog programa.