Prozor Matični podaci studenta poslijediplomskog studija otvara se odabirom izbornika Student u ISVU modulu Poslijediplomski studij, a zatim odabirom opcije Matični podaci studenta poslijediplomskog studija .
Prozor se sastoji od tri okvira:
- gornjeg okvira u kojem su navedeni osnovni podaci o studentu
- okvira u kojem su navedeni podaci o državljanstvu studenta poslijediplomskog studija
- okvira u kojem se navodi zaposlenje studenta poslijediplomskog studija.
Slika 1. Prozor Matični podaci studenta poslijediplomskog studija
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Nadležno visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studenta
JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana Studentu prilikom upisa na visoko učiilište dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira.
OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Određuje ga i dodjeljuje Ministarstvo financija - Porezna uprava.
JMBG - jedinstveni matični broj građana
Datum rođenja - datum rođenja studenta u obliku dd.mm.gggg
Spol - spol studenta
Ime i prezime - ime i prezime studenta. Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojemu su sva slova velika.
Djevojačko prezime - djevojačko prezime studentice
Ime majke - ime majke
Ime oca - ime oca
Država i mjesto rođenja - država i mjesto rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Mjesto.
Općina rođenja - šifra i naziv općine rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Općina.
Nacionalnost - šifra i naziv nacionalnosti studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Nacionalnosti.
Slika + Uzorak potpisa - fotografija studenta i uzorak potpisa studenta. Ovi su podaci prikazani na X-ici studenta.
MBZ - matični broj znanstvenika.
Šifra završenog studijskog programa (iz Upisnika) - šifra završenog studijskog programa iz Upisnika studijskih programa (MZOS) temeljem kojeg je student upisan na poslijediplomski studij.
Opis kvalifikacije za upis na studij - tekst koji opisuje kvalifikaciju temeljem koje je student upisan na poslijediplomski studij.
Prilikom unosa podataka potrebno je evidentirati ili opis kvalifikacije za upis na studij ili šifra završenog studijskog programa.
Završena škola - šifra i naziv završene srednje škole koja mora odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Škola.
Strukovno područje - šifra i naziv strukovnog područja kojemu pripada završeni program izobrazbe. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Strukovno područje.
Godina završetka škole - godina u kojoj je student završio srednju školu
Program izobrazbe + Trajanje izobrazbe (u god.) - šifra, naziv i trajanje u godinama završenog programa izobrazbe. Ovi se podaci moraju slagati sa zapisima u pomoćnoj tablici Lista-Program izobrazbe.
Razina prava na prehranu, period u kojem je student imao pravo na prehranu - posljednja razina prava na prehranu koju student ima ili je imao, te period za vrijeme kojeg student ostvaruje ili je ostvarivao pravo na prehranu.
Vrijeme ažuriranja - podatak o vremenu kada je posljednji put ažurirana razina prava na prehranu.