Predlagatelj u svoje ime ili kao predstavnik neke ustanove predlaže zahtjev za upis u Registar HKO.
Dostupni su zahtjevi za upis u standard kvalifikacija, skupa ishoda učenja, standarda zanimanja i skupa kompetencija.:
- upis standarda zanimanja
- upis skupa kompetencija
- upis standarda kvalifikacije
- upis ishoda učenja
U popisu se također nalazi i opcija za učitavanje zahtjeva iz dokumenta.
Slika 1. Predavanje novog zahtjeva
Podnešeni zahtjev prolazi kroz postupak vrednovanja i pri tome prolazi kroz razne statuse kao što je prikazano na shemama postupka vrednovanja za upis u Registar. Statusi opisuju stanje tog postupka
...
vrednovanja i označavaju akcije koje trebaju poduzeti dionici u postupku vrednovanja. U početnim statusima najznačajnija je uloga predlagatelja koji treba evidentirati potrebne podatke zahtjeva za upis u Registar, a kasnije kroz statuse može pratiti što se događa
...
sa zahtjevom.
| Note | icon | false|
|---|---|---|
| ||
|
...
Predlagatelj sustava će elektroničkom poštom primiti obavijest o promjeni statusa zahtjeva, koja će sadržavati i informaciju očekuje li se od njega određena akcija u sustavu. |
Upis podataka zahtjeva
Po odabiru vrste zahtjeva za upis u Registar HKO, predlagatelj ispunjava detalje zahtjeva. Za svaki zahtjev ispunjava se prijedlog naziva i ustanova u čije ime se radi prijedlog ukoliko se prijedlog radi u ime pravne osobe. Osoba koja radi zahtjev za upis u Registar mora biti odobreni predstavnik ustanove. Postupak odobravanja osobekao osobe kao predstavnika opisan je kroz opciju Podaci o korisniku. Zajedničko svim zahtjevima je i prijedlog sektorskog vijeća koje će vrednovati zahtjev. Stvarno sektorsko vijeće kojemu će biti upućen zahtjev i koje će vrednovati predani zahtjev, može se razlikovati od predloženoga, a isto vrijedi i za predloženi naziv.
Predlagatelji za svaki zahtjev evidentiraju i ostale podatke, a zahtjevu mogu priložiti i dokumente. Zahtjev skupa kompetencija i skupa zanimanja mogu sadržavati više skupova ishoda učenja ili skupa kvalifikacija koje mogu uređivati na posebnom prozoru.
Kada su ispunjeni Opći podaci o zahtjevu, odabirom opcije Kreiraj zahtjev stvara se novi zahtjev za upis u Registar HKO i postaje aktivan zahtjev.
Neke vrste tekstualnih podataka je moguće dodatno formatirati.
Za način rada s osnovnim gradivnim elementima Registra, kompetencijama i ishodima učenja, pogledati ovu stranicu, dok je posebno opisano raspoređivanje kompetencija u skupove kompetencija.
Moguće je odabrati sektor koji će vrednovati pojedini skup kompetencija u sklopu zahtjeva za upis standarda zanimanja, odnosno sektor koji će vrednovati pojedini skup ishoda učenja u sklopu zahtjeva za upis standarda kvalifikacija. Ovaj izbor je moguće ostvariti prilikom upisa svakog pojedinog skupa kompetencija odnosno skupa ishoda učenja, ako je pri upisu standarda zanimanja/kvalifikacija odabrano više sektora koji će vrednovati zahtjev.
Podaci o zahtjevu mogu se evidentirati u više navrata na način da se pokrene akcija Spremi. Nastavak unosa može se napraviti odabirom zahtjeva iz popisa aktivnih zahtjeva i pokretanjem akcije Izmijeni.
Slika 2. Izgled forme za Upis skupa kompetencija
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
zahtjeva
Predlagatelj može generirati dokument zahtjeva ta za upis u Registar kako bi lakše provjerio upisane podatke. Generiranje dokumenta zahtjeva moguće je u početnim fazama
Pokretanje vrednovanje
pokrenuti u bilo kojem trenutku tijekom rada na novom zahtjevu. Podaci zahtjeva u aplikaciji često ne mogu biti prikazani na jednom mjestu pa je to prilika da se lakše provjeri unos podataka i uoče podaci koje treba nadopuniti ili promijeniti. Ostali dionici u postupku vrednovanja nemaju uvid u taj dokument, sve dok ga se ne učita u sustav kao potvrdu pokretanja procesa vrednovanja.
Pokretanje vrednovanja
Predlagatelj može pokrenuti vrednovanje, čime stavlja vrednovanje u početni status. Tada vrednovanje zahtjeva ulazi u sljedeći status, čime se ostalim dionicima u postupku vrednovanja indicira da je posao inicijalnog predlaganja zahtjeva završen i da oni mogu krenuti s obavljanjem svog posla.
Tijekom stvaranja zahtjeva, omogućeno je učitavanje popratne dokumentacije. U slučaju da je makar jedan od svake vrste priloga već učitan u sustav prilikom pokretanja vrednovanja, vrednovanje će odmah ući u status 2, jer će slijedom prethodne točke i elektronički obrazac zahtjeva biti učitan. Ako prilikom pokretanja zahtjeva nije učitan makar jedan dokument od svake vrste predviđenih priloga, vrednovanje ostaje u statusu 1 i predlagatelj može dopuniti zahtjev dokumentima, te pokrenuti nastavak vrednovanja.
Prilikom pokretanja vrednovanja zahtjeva, automatski će se generirati PDF elektronički obrazac zahtjeva i pohraniti u sustav.