- Za osobu u ustanovi je moguće evidentirati više zvanja, ali za pojedino zvanje može postojati najviše jedan zapis. Uz zvanje je moguće evidentirati i granu iz kataloga Znanstveno područje (samo granu, područje ili polje ne).
- Nije moguće evidentirati datume u budućnosti.
- Periodi valjanosti na kartici ne smiju se preklapati.
- Na kartici nije moguće imati dva zapisa bez završetka perioda valjanosti (bez datuma do).
|