Page History

Slika 1. Prozor Osoba

Svaka ustanova vidi samo one podatke o zaposlenju osobe koje je ona evidentirala. Također, svaka ustanova može mijenjati samo podatke u donjem dijelu prozora o zaposlenju osobe koje je sama evidentirala.

Ustanova s pravom izmjene može postati neka druga ustanova ukoliko je prethodno zaposlila osobu, a ustanova koja je dotad imala pravo izmjene podataka prenijela je na nju svoju nadležnost (time stara ustanova s pravom izmjene gubi pravo izmjene osobnih podataka osobe). Prijenos nadležnosti obavlja se akcijom izmjene.

Podaci o prozoru Osoba

Prvi okvir

Slika 2. Prozor Osoba, prvi okvir (gornji lijevi)

Osoba, Ime, Prezime, OIB, JMBG - Podaci o zaposlenoj osobi.

Državljanstvo - Podatak o državljanstvu zaposlene osobe

ID broj -  Identifikacijski broj osobe u državi

MBZ - Matični broj znanstvenika

Datum rođenja - Datum rođenja zaposlene osobe.

Spol - Spol osobe. Budući da JMBG nije obavezan podatak, potrebno je navesti spol osobe kako bi se dužnost osobe, primjerice dužnost dekan, ispisivala u odgovarajućem rodu. Dužnost osobe u odgovarajućem rodu ispisuje se npr. na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom. 

Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.

Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.

Drugi okvir

Slika 3. Prozor Osoba, drugi okvir (gornji desni)

Podaci na kartici Akademski stupanj:

Šifra, Kratica, Naziv - šifra, kratica i naziv akademskog stupnja (iz kataloga Akademski stupanj)

Od datuma, Do datuma - period valjanosti akademskog stupnja

Podaci na kartici Stručna sprema:

Šifra, Kratica, Naziv - šifra, kratica i naziv stručne spreme (iz kataloga Stručna sprema)

Od datuma, Do datuma - period valjanosti stručne spreme

Podaci na kartici Stručni naziv:

Šifra, Naziv - šifra i naziv stručnog naziva (iz kataloga Stručni naziv)

Od datuma, Do datuma - period valjanosti stručnog naziva

Treći okvir

Četvrti okvir

Osoba u ustanovi

Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.

Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je statusu osoba zaposlena na visokom učilištu. Status zaposlenja može biti Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi, Vanjski suradnik - bez ugovora o radu ili Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen.

Ako za status zaposlenja na odgovarajućoj kartici postoji aktivan zapis (bez datuma do) unutar kojeg je današnji dan, preuzet će se ta vrijednost, a ako takvog zapisa nema, deaktivira se osobu s najvećim datumom do kojeg je prije bila aktivna. Nije moguće obrisati aktivni zapis o zaposlenju, ako je to ujedno i jedini zapis. 

Ako za zvanje na odgovarajućoj kartici postoji aktivan zapis (bez datuma do) unutar kojeg je današnji dan, preuzet će se ta vrijednost, a ako takvog zapisa nema, vrijednost se briše.

Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.

Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.

Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.

Broj sobe - Broj sobe u ustanovi.

Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.

AAI e-mail -  Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.

AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:

• • Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran'. 
  • Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
  • Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
  • Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
  • Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 
  • Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 

AAI

Unutar izbornika AAI nalaze se četiri opcije vezane uz održavanje elektroničkih identiteta puitem ISVU-a: 

• Zatraži elektronički identitet osobe
• Zatraži brisanje elektroničkog identiteta
• Zatraži ažuriranje podataka vezanih za elektronički identitet
• Ispravak AAI podataka