Versions Compared

Old Version 63

changes.mady.by.user Ida Belaj

Saved on

compared with

New Version 64

changes.mady.by.user Ida Belaj

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Section


Column
width70%

U prozor Osoba evidentiraju se podaci o osobama imenovanim za rad s ISVU modulima i osobama s nastavnim zvanjima. Osobe koje će raditi s modulima potrebno je evidentirati kako bi one dobile korisničko ime i aktivacijski kod, a nastavnike je potrebno evidentirati kako bi ih se moglo evidentirati kao ocjenjivače na ispitima.

Prozor se sastoji od četiri dijela:

  • u prvi okvir unose se općeniti podaci o osobi, od kojih je obavezno unijeti ime, prezime, OIB, JMBG i podatak o ustanovi s pravom izmjene podataka.
  • u drugi okvir unose se podaci o akademskom stupnju, stručnoj spremi i stručnom nazivu.
  • u trećem okviru navode se ustanove na kojima je osoba zaposlena. Za jednu osobu može biti više zapisa u ovom okviru.
  • u četvrtom okviru evidentiraju se zaposlenja i zvanja na ustanovi s periodima valjanosti (Od datuma, Do datuma)


Column
width30%


Panel
titleNa ovoj stranici:

Table of Contents



Slika 1. Prozor Osoba

Svaka ustanova vidi samo one podatke o zaposlenju osobe koje je ona evidentirala. Također, svaka ustanova može mijenjati samo podatke u donjem dijelu prozora o zaposlenju osobe koje je sama evidentirala.

Note
Podatke u gornjem dijelu prozora može promijeniti samo ustanova s pravom izmjene podataka, odnosno ustanova koja je prva evidentirala podatke o osobi.

Ustanova s pravom izmjene može postati neka druga ustanova ukoliko je prethodno zaposlila osobu, a ustanova koja je dotad imala pravo izmjene podataka prenijela je na nju svoju nadležnost (time stara ustanova s pravom izmjene gubi pravo izmjene osobnih podataka osobe). Prijenos nadležnosti obavlja se akcijom izmjene.

Podaci o prozoru Osoba

Osoba, Ime, Prezime, OIB, JMBG, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi.

Note

Prilikom evidencije podataka o osobi, potrebno je evidentirati OIB, JMBG (ako je podatak poznat) te državljanstvo osobe. Ovo pravilo ne vrijedi za strane državljane. Ako se želi unijeti osoba- stranac, potrebno je, osim stranog državljanstva, evidentirati i njihov lokalni identifikacijski broj (npr porezni broj, broj putovnice i sl.). Za strane državljane nije potrebno evidentirati OIB.

Državljanstvo - Podatak o državljanstvu zaposlene osobe

ID broj -  Identifikacijski broj osobe u državi

MBZ - Matični broj znanstvenika

Datum rođenja - Datum rođenja zaposlene osobe.

Spol - Spol osobe. Budući da JMBG nije obavezan podatak, potrebno je navesti spol osobe kako bi se dužnost osobe, primjerice dužnost dekan, ispisivala u odgovarajućem rodu. Dužnost osobe u odgovarajućem rodu ispisuje se npr. na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom. 

Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.

Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.

Osoba u ustanovi

Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.

Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je statusu osoba zaposlena na visokom učilištu.
Status zaposlenja može biti Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi ili Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen. Ako je nastavnik trenutno zaposlen u tom statusu, treba navesti da je Zaposlenje aktivno Da.
Zaposlenje aktivno Ne znači da je određeni status zaposlenja prestao s datumom navedenim u polju Zaposlenje aktivno Ne do datuma  , primjerice djelatnik je s tim datumom prestao biti vanjski suradnik visokog učilišta. Nije moguće evidentirati podatke o svim prijašnjim statusima zaposlenja na visokom učilištu, već samo podatke o posljednjem statusu zaposlenja.

Note
Nastavnika koji nema aktivno zaposlenje nije moguće evidentirati kao izvođača na predmetu. Također, nastavnika koji na datum ispitnog roka nema evidentirano aktivno zaposlenje na visokom učilištu, nije moguće evidentirati kao ocjenjivača pismenog i ocjenjivača usmenog dijela ispita.

Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.

Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.

Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.

Broj sobe -  Broj sobe u ustanovi.

Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.

AAI e-mail -  Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.

AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:

    • Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran'. 
    • Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
    • Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
    • Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
    • Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 
    • Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'. 

AAI

Unutar izbornika AAI nalaze se četiri opcije vezane uz održavanje elektroničkih identiteta puitem ISVU-a: 

  • Zatraži elektronički identitet osobe
  • Zatraži brisanje elektroničkog identiteta
  • Zatraži ažuriranje podataka vezanih za elektronički identitet
  • Ispravak AAI podataka

 

Note

Svi korisnici AAI@EduHr identiteta mogu promijeniti svoju lozinku samostalno preko stranica LDAP imenika na svojoj ustanovi.

 

 

Note

Korištenje opcija i ažuriranje podataka vezanih za AAI omogućeni su samo ustanovama koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a.

Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).

Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).

 

...