...
Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik putem ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Moguće je:
1. ispraviti postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU i status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja', 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran',
2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i
3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet, a u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'.
Za prva dva slučaja u sljedeća polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.
Postupak promjene temeljne povezanosti s ustanovom (AAI)
| Note |
|---|
Samo za ustanove koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a. |
Jednostavniji način (1. i 3. korak se rade u ISVU-u, a 2. korak u AAI imeniku):
- u modulu Kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
- u AAI imeniku za osobu dodati povezanost djelatnik i postaviti da je to temeljna povezanost, a povezanost vanjski suradnik obrisati
- u modulu Kadrovi, prozor Osoba pokrenuti opciju Ispravak AAI podataka, popuniti podatke tako da odgovaraju novom stanju u imeniku i kliknuti na Ispravi AAI podatke u ISVU
Kompliciraniji i dogotrajniji način (svi koraci se rade u ISVU-u):
- u modulu kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
- u prozoru Kadrovi -> Osoba -> Uloga osobe dohvatiti korisničke oznake za ulogu 4 - vanjski suradnik
- za korisničku oznaku osobe izmijeniti polje Temeljna povezanost iz Da u Ne
- dohvatiti korisničke oznake za ulogu 1 - djelatnik
- unijeti novi redak za korisničku oznaku osobe s vrijednosti Da za temeljnu povezanost
- pričekati da se u AAI imeniku uz povezanost vanjski suradnik pojavi i povezanost djelatnik koja bi trebala biti postavljena i kao temeljna povezanost
- nakon toga, ponovno dohvatiti oznake za 4 - vanjski suradnik i obrisati redak za korisničku oznaku osobe
- pričekati da se i u AAI imeniku obriše povezanost vanjski suradnik
Unos podataka u prozoru Osoba
Ako se žele unijeti podaci u prozor Osoba potrebno je:
- Pokrenuti akciju unosa (
).
Slika 2. Unos podataka
2. Unijeti ime, prezime, OIB i JMBG osobe. Na temelju JMBG-a, odnosno OIB-a sustav provjerava da li su podaci o osobi već uneseni u sustav.
| Note |
|---|
| Nije dozvoljeno upisati ime i prezime osobe svim velikim slovima. |
3. Kao ustanova s pravom izmjene podataka prikaže se ona ustanova koja unosi podatke. Pri unosu ustanova s pravom izmjene podataka postaje ustanova koja prva evidentira osobu kroz sustav, te ona postaje nadležna za njegove osobne podatke, sve dok eventualno neka druga ustanova ne zatraži prijenos nadležnosti.
Matična ustanova je ona ustanova na kojoj osoba ostvaruje većinu radnog odnosa.
4. Potvrditi akciju (
).
| Note |
|---|
Ako na visokom učilištu postoji osoba koje ocjenjuje ispite, ali nema zvanje, potrebno joj je evidentirati u polju Zvanje šifru 22- Povjera predavanja. Ako se osobi koja nema odgovarajuće zvanje želi omogućiti mentorstvo, potrebno joj je u polju Zvanje evidentirati podatak šifre 33 - mentor. Zvanje mentor se evidentira osobama koji nisu zaposlenici ustanove koja evidentira zapis, ali obavljaju dužnost mentora pojedinim studentima. Ponašanje sustava je jednako za oba zvanja ali se na ovaj način može razlikovati predavače i mentore. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Ako su podaci o nekoj osobi ranije uneseni u sustav (osoba je već evidentirana kao zaposlenik nekog drugog visokog učilišta), prilikom ponovnog unošenja njenih podataka od strane drugog visokog učilišta, javit će se upozorenje sustava da je osoba s navedenim OIB-om, odnosno JMBG-om već evidentirana u sustavu (Slika 3). |
Slika 3. Upozorenje sustava
Potrebno je pritisnuti dugme Da, nakon čega je omogućen unos u donji okvir Osoba u ustanovi (obavezno unijeti Ustanova, Šifra organizacijske jedinice, Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno).
Slika 4. Okvir Osoba u ustanovi
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Kada osobi prestane radni odnos na visokom učilištu, potrebno je u polje Zaposlenje aktivno evidentirati vrijednost Ne, i u polje do evidentirati datum do kojega je osoba bila zaposlena. Nije moguće evidentirati da osoba ima aktivno zaposlenje i datum do kojega je bila zaposlena. Evidencija ovih podataka važna je zbog povijesti podataka. |
Ukoliko je u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI) za djelatnike/vanjske suradnike uključeno automatsko brisanje elektroničkih identiteta nakon, na primjer, 30 dana od datuma prestanka aktivnosti zaposlenja i djelatnik/vanjski suradnik ima elektronički identitet u statusu 'Kreiran', te mu se evidentira da zaposlenje nije aktivno i datum do kada je ono bilo aktivno, automatski će se postaviti zahtjev za brisanjem njegovog elektroničkog identiteta nakon što od datuma do kad je bio aktivan prođe 30 dana. Pritom se briše samo elektronički identitet na toj ustanovi. Automatsko brisanje elektroničkih identiteta pokreće se jednom dnevno i svim neaktivnim zaposlenicima s kreiranim elektroničkim identitetom kojima je datum do kad su bili aktivni jednak datumu 30 dana prije današnjeg ili raniji postavlja zahtjev za brisanjem identiteta.
elektorničkog identiteta osobe.Identitet se briše zavisno od broja dana evidentiranih u kartici Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta. Recimo za primjer da je postavljeno 20 dana za djelatnike, sustav će jednom dnevno automatski svim djelatnicima koji su bili aktivni do datuma 20 dana prije današnjeg postaviti zahtjev za brisanjem elektroničkih identiteta onim osobama kojima je elektornički identitet u statusu Kreiran. Pritom se brišu podaci samo o elektroničkom identitetu na toj ustanovi.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Pri unosu podataka za osobu se automatski generira oznaka osobe koja je jedinstvena u cijelom sustavu, tj. ne ovisi o visokom učilištu, a predstavlja podatak po kojem je osoba jednoznačno određena u sustavu. Koristi se kod dohvata radi lakšeg pronalaženja zapisa o nekoj osobi. Sastoji se od 5 znakova: prvi znak je inicijal imena osobe, drugi znak je inicijal prezimena osobe, a sljedeća tri znaka predstavljaju troznamenkasti broj, koji odgovara rednom broju osobe s tim inicijalima u sustavu. |
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Ustanova koja prva unosi osobu u sustav postaje ustanova s pravom izmjene, dok je matična ustanova ona ustanova na kojoj osoba ima radnu knjižicu. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|