...
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Potvrda - Šifra i naziv potvrde. Ovi se podaci, zajedno sa poljima Visoko učilište moraju nalaziti u prozoru Potvrde za VU.
Svrha potvrde - Šifra i naziv svrhe potvrde koja se može na definiranom visokom učilištu koristiti uz definiranu potvrdu. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Svrha potvrde.
Aktivna svrha potvrde - Polje koje označava je li definirana svrha potvrde aktivna ili nije. U ovo se polje ne mogu unositi niti mijenjati vrijednosti, nego se ono dohvaća iz kataloga Svrha potvrde.
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem se uz odabranu potvrdu na studomatu nude definirane svrhe potvrde. Ovi se podaci moraju nalaziti u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Dozvoljeni broj izdanih potvrda - Koliko se potvrda definiranih u ovom prozoru može izdati studentu putem studomata tijekom jedne akademske godine.
Evidencija potvrde
- Pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti vrstu potvrde. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice
Lista - Potvrda na VU. - Unijeti svrhu potvrde. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice Lista - Svrha potvrde.
- Nakon što su podaci uneseni, u polju Potvrda aktivna prikazati će se vrijednost Da.
Slika 1. Unos podataka u prozor Svrha potvrde za VU
5. Unijeti šifru visokog učilišta.
6. Unijeti dozovljeni broj potvrda koje će student moći izdati putem studomata.
7. Potvrditi akciju.
Ako u prozoru Potvrde za VU nije evidentirana neka od vrsta potvrde (npr. Potvrda o upisu), prilikom evidencije podataka u prozoru Svrha potvrde na VU, prikazat će se sljedeća greška:
Slika 2. Pogreška
U slučaju prikazivanja ove pogreške potrebno je:
- odustati od akcije,
- u prozoru Potvrde za VU evidentirati potrebnu vrstu potvrde, te zatim
- ponovo u prozoru Svrha potvrde za VU unijeti željenu svrhu potvrde.