...
Ispitna lista - fiksna - odabirom opcije Ispitna lista - fiksna generira se ispitna lista u pdf-u s predefiniranim izgledom (broj stupaca, font...).
Slika
...
11. Ispitna lista fiksna
Postupak zaključavanja ispitnih rokova
- Dohvatiti
...
- podatke o roku koji se želi
...
- zaključati
- Nakon potvrde akcije dohvata, u gornjem dijelu ekrana prikazuju se statistički podaci o roku, a u donjem studenti koji su pristupili ispitu.
...
Slika
...
12. Prozor Zaključavanje ispitnih rokova
- U gornjem dijelu ekrana, u alatnoj traci, potrebno je odabrati gumb Zaključaj rok.
- Ako se rok želi zaključati potrebno je odabrati Da.
...
Slika
...
13. Obavijest
- Ako postoje studenti koji imaju evidentirano važeće oslobođenje od dijela ispita, javit će se poruka prikazana na Slici
...
- 14.
...
Slika
...
14. Upit
Ako se studentima želi poništiti oslobođenje, potrebno je odabrati vrijednost Da. U prozoru Oslobođenje od dijela ispita (izbornik Ispit, aplikacija ISVU Ispiti) postavit će se datum deaktiviranja na datum ispitnog roka.
U slučaju da nisu evidentirani svi podaci neophodni za zaključavanje roka, bit će prikazan izvještaj sa svim podacima koji nedostaju da bi se rok mogao zaključati. 
Slika
...
15. Izvještaj
Učitavanje iz XML-a
Na alatnoj traci nalazi se gumb Učitaj iz XML-a koji omogućava učitavanje rezultata ispita, ukoliko je cijela obrada napravljena u drugom informacijskom sustavu. Podaci se učitavaju za prikazani ispitni rok, što to znači da XML datoteka mora sadržavati ispite vezane isključivo uz jedan ispitni rok.
Učitavanje se obavlja sve do prvog neispravnog zapisa. Nakon ispravka XML datoteke (i brisanja uspješno učitanih zapisa iz nje), učitavanje za taj ispitni rok se može ponoviti kako bi se učitali preostali ispiti.
Za studente za koje se podaci učitavaju ne bi trebale postojati prijave za taj ispitni rok.
Pritiskom dugmeta Učitaj iz XML-a otvara se dijaloški okvir Odabir datoteke s xml dokumentom u kojem je potrebno odabrati .xml datoteku iz koje se žele učitati podaci, a zatim pritisnuti dugme Učitaj.
...
Slika
...
16. Učitavanje podataka iz XML-a
Visoko učilište, predmet, datum i vrsta roka navode se jednom, a ispita onoliko koliko ima ispita koje se želi učitati. Za ispite je obavezno navesti JMBAG.
Nije moguće učitavati podatke:
...
Ostale kombinacije će sustav dozvoliti ovisno o pravilima (dakle, ako se radi o roku s pismenim ispitom, a navedu se rezultati samo za usmeni javit će se obavijest sustava; ili ako se navedu podaci o pismenom, a nema pismenog; ili ako se ne navede i djelatnik i ocjena iz pismenog.
Struktura XML datoteke je (napomena: umjesto znakova *** treba unijeti podatke koji se traže):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><>
<!DOCTYPE ispitniRok
SYSTEM "http://www.isvu.hr/dtds/zavrsniIspit.dtd">
<ispitniRok>
<sifVU>***</sifVU>
<sifPred>***</sifPred>
<datumRok>***</datumRok>
<oznVrstaRok>***</oznVrstaRok>
<ispitiNaRoku>
<ispit>
<JMBAG>***</JMBAG>
<oznDjelPismeni>***</oznDjelPismeni>
<kratOcjenaPismeni>***</kratOcjenaPismeni>
<kratOcjenaUsmeni>***</kratOcjenaUsmeni>
<datumIspit>***</datumIspit>
<oznDjelUsmeni>***</oznDjelUsmeni>
</ispit>
<ispit>
<JMBAG>***</JMBAG>
<oznDjelPismeni>***</oznDjelPismeni>
<kratOcjenaPismeni>***</kratOcjenaPismeni>
<kratOcjenaUsmeni>***</kratOcjenaUsmeni>
<datumIspit>***</datumIspit>
<oznDjelUsmeni>***</oznDjelUsmeni>
</ispit>
</ispitiNaRoku>
</ispitniRok>