...
U okviru Studenti u terminu usmenog ispita nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina usmenog ispita.
Slika 56. Prikaz raspoređenih studenata u termin usmenog ispita
...
Raspoređivanje studenata u ispitne grupe za usmeni i objavljivanje rasporeda može se obavljati u nekoliko navrata. Npr. prvo se mogu rasporediti studenti oslobođeni pismenog i taj se raspored objavi prije nego što se sazna koji studenti od onih koji su izašli na pismeni ispit su kandidati za usmeni ispit. Za studente koji su pristupili pismenom dijelu ispita raspored za usmeni se napravi naknadno.
Raspoređivanje studenata u termine za usmeni ispit može se obaviti nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe. Raspoređivanje se može obaviti na dva načina:
- automatski
- ručno.
...
Automatska izrada rasporeda za usmeni
...
Slika
...
7. Automatsko raspoređivanje studenata u termine usmenog ispita
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za usmeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Rasporediti u terminu za svaki će se termin ponuditi broj već raspoređenih studenata. U slučaju izmjene samo jednog broja, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Ako se brojevi ne promijene, raspoređivanje se neće obaviti.
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki termin za usmeni dio ispita.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi studenti koje je u trenutku kada se obavlja automatsko raspoređivanje potrebno rasporediti (obavezno se moraju podudarati brojevi prikazani u poljima Broj studenata za rasporediti i Raspoređeno u gornjem dijelu prozora koji prikazuje zbirne podatke za cijelu ispitnu grupu).2.
Ručno raspoređivanje studenata - dodavanjem studenata za usmeni ispit pokretanjem izmjene podataka o raspoređenim studentima
Najoprije je potrebno označiti termin u koji se žele rasporediti studenti, zatim u dijelu ekrana Studenti u terminu usmenog ispita pokrenuti unos ili izmjenu, te rasporediti studenta upisivanjem njegovog JMBAG-a.
Pri tome je moguće koristiti pomoćnu listu Studenti za usmeni ispit ili listu Studenti za usmeni ispit (s izvođačima) u kojoj su prikazani svi još neraspoređeni studenti za ispit. U listama je moguće označiti više studenata.
...
Slika
...
8. Ručno evidentiranje studenata u termin ispita
Ako se studente želi rasporediti u termine usmenog ispita prema izvođaču za taj predmet, potrebno je:
- evidentirati grupe za predmet. Evidencija grupa obavlja se u modulu Studiji i studenti
izbornik → izbornik Nastavni plan
- rasporediti studente u grupu za predmet. Raspoređivanje studenata obavlja se u modulu Studiji i studenti
- Raspoređivanje studenata po grupama - pomoću ove opcije potrebno je odabrati nastavnu grupu, pa nakon toga u tu grupu rasporediti željene studente, ili
- Raspoređivanje po grupama za studenta - u ovoj opciji potrebno je odabrati studenta, pa se nakon toga odabranog studenta smješta u nastavne grupe za predmete koje je upisao
- evidentirati izvođače za određenu vrstu nastave na predmetu. Izvođači na predmetu evidentiraju se u prozoru Predmet u akademskoj godini
- evidentirati kojoj grupi izvođač izvodi nastavu. Povezivanje izvođača i grupa radi se u prozoru Predmet u akademskoj godini
Objavljivanje rasporeda za termin
Nakon raspoređivanja studenata u termin(e) za usmeni dio ispita, potrebno je objaviti napravljeni raspored.
| Note |
|---|
Objavljivanje rasporeda potrebno je obaviti za svaki termin posebno. |
...
Objavljivanje rasporeda za termin je dozvoljeno:
|
Raspored za termin se proglašava objavljenim pokretanjem izmjene
u dijelu ekrana s terminima za usmeni ispit i postavljanjem vrijednosti u polju Objavljen raspored na Da u odgovarajućem retku. 
Slika
...
9. Objavljivanje rasporeda za usmeni ispit
Nakon objavljivanja rasporeda za termin više nije moguće promijeniti podatke o tom terminu, odnosno obrisati raspoređenog studenta.
Ako student nije u mogućnosti doći na ispit u navedenim terminu i promijeni ispitivača na usmenom, to se evidentira prilikom evidencije rezultata usmenih ispita.
Termini za koje je raspored objavljen prikazani su crvenom bojom.
Tek nakon objavljivanja rasporeda:
- mogu se ispisati izvještaji o rasporedu i
- studenti mogu putem Studomata
Jednom objavljen raspored se ne može proglasiti neobjavljenim (vrijednost u polju Objavljen raspored ne može se promijeniti sa Da u Ne).
Postupak objave rasporeda
- U okviru Termini usmenog ispita pokrenuti akciju izmjene i u polju Objavljen raspored vrijednost promijeniti na Da.
- Potvrditi akciju
.
...
...
Od-objavljivanje rasporeda za usmeni ispit
Nakon što je raspored za usmeni ispit objavljen, studenti putem Studomata mogu dobiti informaciju o terminu usmenog ispita. Ako se iz nekog opravdanog razloga mora promijeniti neki od podataka vezanih uz termin usmenog ispita, potrebno je kontaktirati ISVU Centar potpore kako bi od-objavio raspored za usmeni ispit.
Potrebno je poslati mail u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se radi o od-objavljivanju rasporeda za usmeni ispit, razlog od-objavljivanja rasporeda, šifru ispitne grupe, šifru predmeta, termin usmenog ispita kao i šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora. 
Slika
...
10. Primjer e-maila
Opcije Ispis i Alati
Ispisivanje izvještaja o rasporedu
...