| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Osnovni podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
Okvir sadrži osnovne podatke o ispitnoj grupi za koju se definira ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe). Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon prihvata odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet. Predmete je moguće grupirati u ispitne grupe, što se preporučuje za predmete koji su na istom zavodu/katedri ili predmete koji su ekvivalentni. Pogledati Primjer 1. i Primjer 2.
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom, naveden uz ispitnu grupu koja se želi obrisati.
Slika 1. Gornji okvir prozora Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
U okviru se nalaze sljedeći podaci:
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - Broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi, koji moraju na ispit pred povjerenstvom prema definiranim pravilima za ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta navedenih u ispitnoj grupi i evidentiranih pravila za polaganje ispita pred povjerenstvom.
Raspoređeno - Broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi, raspoređenih u terminima ispitne grupe. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povj.) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan podebljano i crvenom bojom.
Ispitna grupa - Šifru ispitne grupe generira sustav
Datum roka - Datum ispitnog roka za predmete iz ispitne grupe.
Komentar - Slobodan komentar vezan uz unos podataka u ovaj prozor. Ovaj komentar je vidljiv samo u ovom prozoru i ne prikazuje se na Studomatu.
Predmeti u ispitnoj grupi
Pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom u ispitnu grupu uključuje se predmete za koje će se zajednički izrađivati raspored. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za ispit pred povjerenstvom. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za ispit pred povjerenstvom, kao i svih njihovih evidentiranih ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Brisanje predmeta iz ispitne grupe nije dozvoljeno ako postoje studenti koji su već raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a rasporedi za te termine su već objavljeni
Ako se akcija unosa nove ispitne grupe prekine prilikom unosa predmeta, biti će izgubljeni i osnovni podaci o ispitnoj grupi, jer ispitna grupa ne može postojati ako u njoj nema predmeta.
Prilikom unosa predmeta u ispitnu grupu moguće je koristiti pomoćnu listu predmeta i tablicu predmeta, te pomoćnu listu s ispitnim rokovima u kojoj su prikazani samo rokovi za predmete s kojima korisnici smiju raditi i:
- nisu već navedeni u nekoj ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
- nisu zaključeni
- imaju datum roka kakav je naveden u osnovnim podacima o ispitnoj grupi.
...
Slika 1. Evidencija predmeta u ispitnoj grupi
U okviru Predmeti u ispitnoj grupi nalaze se sljedeći podaci:
Predmet – Šifra i naziv predmeta za koji se želi napraviti raspored za ispit pred povjerenstvom.
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - Broj studenata za predmet u ispitnoj grupi, koji moraju na ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta i evidentiranih pravila za polaganje ispita pred povjerenstvom.
Raspoređeno - Broj studenata za predmete u ispitnoj grupi, raspoređenih u terminima ispitne grupe.
Članovi ispitnog povjerenstva
Za svaki se termin navode članovi ispitnog povjerenstva. Povjerenstvo se mora sastojati od barem tri člana (dozvoljeno ih je navesti do devet). Ako nisu evidentirani članovi povjerenstva, nije moguće evidentiranje ocjena studenata na ispitu pred povjerenstvom, jer u tom slučaju dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin uopće nije prikazana kolona u kojoj bi se mogla upisati ocjena člana povjerenstva.
Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i to mora biti nastavnik koji je izvođač na svim predmetima iz ispitne grupe za ispitno povjerenstvo (nastavnik je osoba koja ima nastavno ili znanstveno-nastavno zvanje). Ostali članovi ne moraju imati nikakve veze s predmetima iz ispitne grupe: to može biti bilo koji nastavnik s bilo kojeg visokog učilišta. Članove ispitnog povjerenstva je moguće mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za termin ispita pred povjerenstvom. Brisanjem člana ispitnog povjerenstva obavlja se i brisanje svih evidentiranih ocjena tog člana, a u dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin, briše se i kolona u kojoj su te ocjene bile prikazane.
Predsjednika ispitnog povjerenstva nije moguće promijeniti ako su evidentirane ocjene iz ispita pred povjerenstvom.
...
Slika 1. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
Za članove ispitnog povjerenstva mogu se prikazati sljedeći podaci:
Redni broj člana - Redni broj člana ispitnog povjerenstva.
Član povjerenstva ( ime i prezime člana) - Oznaka, ime i prezime djelatnika koji je član ispitnog povjerenstva.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom zbog žalbe
Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz svih predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
1. dodavanje studenata u termin za ispit pokretanjem izmjene podataka o raspoređenim studentima
Prvo je potrebno označiti termin u kojeg se žele rasporediti studenti. Zatim u dijelu ekrana Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrenuti unos ili izmjenu, te rasporediti studenta upisivanjem njegovog JMBAG-a.
Pri tome je moguće koristiti pomoćne liste Studenti za ispit pred povjerenstvom i Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) u kojima su prikazani svi još neraspoređeni studenti za ispit pred povjerenstvom. Za studenta je prikazana i ocjena pismenog dijela ispita te djelatnik koji je ocijenio pismeni dio.
U listi Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) za svakog je studenta prikazana i nastavna grupa i izvođač za vrstu nastave koja postoji za predmete iz ispitne grupe. U listama je moguće označiti više studenata.
Slika 1. Ručno evidentiranje studenata u termin ispita
Ako se studente želi rasporediti u termine ispita pred povjerenstvom prema izvođaču za taj predmet, potrebno je:
...