...
Osnovni podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
Okvir sadrži osnovne podatke o ispitnoj grupi za koju se definira ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe). Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon prihvata odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet. Predmete je moguće grupirati u ispitne grupe, što se preporučuje za predmete koji su na istom zavodu/katedri ili predmete koji su ekvivalentni. Pogledati Primjer 1. i Primjer 2.
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom, naveden uz ispitnu grupu koja se želi obrisati.
Slika
...
2. Gornji okvir prozora Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
U okviru se nalaze sljedeći podaci:
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - Broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi, koji moraju na ispit pred povjerenstvom prema definiranim pravilima za ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta navedenih u ispitnoj grupi i evidentiranih pravila za polaganje ispita pred povjerenstvom.
...
- nisu već navedeni u nekoj ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
- nisu zaključeni
- imaju datum roka kakav je naveden u osnovnim podacima o ispitnoj grupi.
Slika 13. Evidencija predmeta u ispitnoj grupi
...
Za svaki se termin navode članovi ispitnog povjerenstva. Povjerenstvo se mora sastojati od barem tri člana (dozvoljeno ih je navesti do devet). Ako nisu evidentirani članovi povjerenstva, nije moguće evidentiranje ocjena studenata na ispitu pred povjerenstvom, jer u tom slučaju dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin uopće nije prikazana kolona u kojoj bi se mogla upisati ocjena člana povjerenstva.
Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i to mora biti nastavnik koji je izvođač na svim predmetima iz ispitne grupe za ispitno povjerenstvo (nastavnik je osoba koja ima nastavno ili znanstveno-nastavno zvanje). Ostali članovi ne moraju imati nikakve veze s predmetima iz ispitne grupe: to može biti bilo koji nastavnik s bilo kojeg visokog učilišta. Članove ispitnog povjerenstva je moguće mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za termin ispita pred povjerenstvom. Brisanjem člana ispitnog povjerenstva obavlja se i brisanje svih evidentiranih ocjena tog člana, a u dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin, briše se i kolona u kojoj su te ocjene bile prikazane.
Predsjednika ispitnog povjerenstva nije moguće promijeniti ako su evidentirane ocjene iz ispita pred povjerenstvom.
Slika 14. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
...
Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz svih predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
1. dodavanje studenata u termin za ispit pokretanjem izmjene podataka o raspoređenim studentima
Prvo je potrebno označiti termin u kojeg se žele rasporediti studenti. Zatim studentiZatim u dijelu ekrana Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrenuti unos ili izmjenu, te rasporediti studenta upisivanjem njegovog JMBAG-a.
Pri Pri tome je moguće koristiti pomoćne liste Studenti za ispit pred povjerenstvom i Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) u kojima su prikazani svi još neraspoređeni studenti za ispit pred povjerenstvom. Za studenta je prikazana i ocjena pismenog dijela ispita te djelatnik koji je ocijenio pismeni dio.
U listi Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) za svakog je studenta prikazana i nastavna grupa i izvođač za vrstu nastave koja postoji za predmete iz ispitne grupe. U listama je moguće označiti više studenata. 
Slika
...
5. Ručno evidentiranje studenata u termin ispita
| Tip |
|---|
...
Ako se studente želi rasporediti u termine ispita pred povjerenstvom prema izvođaču za taj predmet, potrebno je:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
2. automatsko raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
...
Slika
...
6. Automatsko raspoređivanje studenata u termin
...
ispita
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za usmeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Da bi se obavilo automatsko raspoređivanje, potrebno je pokrenuti izmjenu termina za ispit pred povjerenstvom. U polju Rasporediti studenata upisuje se koliko se studenata želi rasporediti u termin ispita pred povjerenstvom. U polju se nudi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Rasporediti studenata za svaki će se termin ponuditi broj već raspoređenih studenata. U slučaju izmjene samo jednog broja, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Ako se brojevi ne promijene, raspoređivanje se neće obaviti.
U polju Raspoređeno u dijelu ekrana ispisuje se ukupan broj studenata koji će se rasporediti (suma brojeva upisanih u polju Rasporediti studenata po pojedinim terminima).
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u kojeg je raspoređen i unosom tog studenta u termin u kojeg ga se želi rasporediti..
U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki termin za ispit pred povjerenstvom.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi studenti koje je u trenutku kada se obavlja automatsko raspoređivanje, potrebno rasporediti (obavezno se moraju podudarati brojevi prikazani u poljima Broj studenata za rasporediti i Raspoređeno u dijelu ekrana u kojem su prikazani zbirni podaci o cijeloj ispitnoj grupi).
Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina ispita pred povjerenstvom.
Slika 1. Prikaz studenata u terminu ispita pred povjerenstvom
Prikazani su sljedeći podaci:
JMBAG (ime i prezime studenta) - Matični broj studenta raspoređenog u terminu za ispit pred povjerenstvom. Da bi se student mogao rasporediti za ispit pred povjerenstvom mora zadovoljavati definirana pravila za ispit pred povjerenstvom i:
...