...
Prozor Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe) sadrži podatke o održavanju ispita pred povjerenstvom koji se održava zbog žalbe koju je student uložio na rezultat postignut na ispitu.
Ukoliko za neki ispitni rok postoje studenti za ispit pred povjerenstvom zbog uložene žalbe na rezultat ispita, potrebno je obaviti definiranje termina ispita pred povjerenstvom i rasporediti studente za ispit pred povjerenstvom u te termine. Raspored za ispit pred povjerenstvom izrađuje se za predmete navedene u ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe).
Prozor Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe), prikazan na slici 1, pokreće se odabirom opcije Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe) izbornika Ispit.
Opcija Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe) omogućava:
- definiranje termina obavljanja ispita pred povjerenstvom
- definiranje članova koji čine ispitno povjerenstvo
- raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
- ispisivanje oglasa o održavanju ispita pred povjerenstvom
- objavljivanje podataka o održavanju ispita pred povjerenstvom na studomatu
- ispisivanje Odluke i Zapisnika za ispit pred povjerenstvom
- evidentiranje postignutih rezultata na ispitu pred povjerenstvom, tj. ocjene pojedinih članova ispitnog povjerenstva i ukupne ocjene na ispitu.
...
Slika 1. Prozor Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
Prozor Ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe) sadrži informacije o ispitu pred povjerenstvom i sastoji se od 6 dijelova:
- Okvir Osnovni podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom: definiranje datuma roka
- Okvir Predmeti u ispitnoj grupi: definiranje predmeta u ispitnoj grupi.
- Okvir Termini ispita pred povjerenstvom: definiranje termina ispita pred povjerenstvom
- Okvir Članovi ispitnog povjerenstva: definiranje članova ispitnog povjerenstva
- Okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom: raspoređivanje studenata u termin, evidencija ocjena
Dodatne akcije vezane uz izradu rasporeda za ispit pred povjerenstvom:
- Izrada izvještaja o rasporedu
- Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
Osnovni podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
...
Predmet – Šifra i naziv predmeta iz ispitne grupe, za koji je student prijavio ispit.
Broj rješenja - Broj rješenja za dokument Odluka o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom, jedinstven za Visoko učilište.
Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja za dokument Odluka o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom, jedinstven za Visoko učilište. Ovaj se broj generira prilikom prijave studenta na ispit kojeg mora polagati pred povjerenstvom. Na dokumentima koji se ispisuju ovim sustavom Generirani broj rješenja prikazuje se samo kad ne postoji Broj rješenja .
Datum ispita - Datum stvarnog održavanja ispita pred povjerenstvom. Moguće je da se ispit ne održi na datum naveden u rasporedu. Kako se podaci o terminu održavanja ne mogu mijenjati nakon objavljivanja rasporeda, u ovom se polju navodi točan datum održavanja ispita.
Djelatnik usm. - nastavnik koji je ocijenio ispit. Pri evidenciji se ponudi prvi član povjerenstva, ali moguće je kao ocjenjivača navesti bilo kojeg člana povjerenstva.
Konačna ocjena - Konačna ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Konačnu ocjenu sustav ne izračunava automatski iz pojedinačnih ocjena članova ispitnog povjerenstva, već je ona rezultat dogovora članova ispitnog povjerenstva.
Ocjena 1., 2., 3. člana - Ocjena člana ispitnog povjerenstva. Broj kolona za evidenciju ocjene ovisi o broju članova ispitnog povjerenstva, a svaka kolona odgovara točno jednom članu ispitnog povjerenstva navedenom pod rednim brojem ispisanom u naslovu kolone.
Evidentiranje rezultata ispita pred povjerenstvom
...
Prilikom evidentiranja rezultata na ispitu pred povjerenstvom, potrebno je evidentirati ocjene svih članova ispitnog povjerenstva, konačnu ocjenu na ispitu, datum održavanja ispita za danog studenta koji može biti različit od datuma ispitnog roka, te nastavnika koji je ocijenio studenta (Djelatnik usm). Pri inicijalnoj evidenciji rezultata, kao ocjenjivač se postavi prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u prozoru Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita, a kao ispitivač je prikazan nastavnik koji je ocijenio ispit (Djelatnik usm.).
Rezultate ispita pred nastavničkim povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
Objavljivanje rasporeda za termin (zbog žalbe)
...
Slika 1. Unos predmeta u ispitnu grupu
- Unijeti predmet i potvrditi akciju (
).
- Nakon što je predmet unesen, prikazati će se koliki je broj studenata za ispit pred povjerenstvom, i broj raspoređenih studenata.
Slika 2. Broj prijavljenih studenata
- Odabrati okvir Termini ispita pred povjerenstvom i pokrenuti unos (
- Unijeti vrijeme početka ispita.
- Unijeti šifru dvorane ili opis prostorije u kojoj se ispit održava.
- Šifru dvorane odabrati iz pomoćne tablice.
- Ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na Visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- U polju datum se automatski nudi datum roka, koji se može izmijeniti.
- U polje potpisnik odluke podaci se ne unose, već se automatski dovlače iz opcije Obavljanje dužnosti.
Slika 3. Automatsko raspoređivanje studenata
- Ako se želi sve studente rasporediti u termin, potrebno je unijeti broj ukupno prijavljenih studenata koji će se automatski rasporediti.
- Ako postoje dva termina ispita, može se rasporediti samo dio studenata. Unijeti drugi termin ispita, i broj studenata koji se želi rasporediti u taj termin (studenti se raspoređuju po abecedi).
- Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave, ako su zadovoljeni preduvjeti:
- napravljene grupe za predmet
- napravljen raspored studenata po grupama
- definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata
- U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom započeti Unos (
Slika 4. Ručno raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
- Otvoriti pomoćne tablice i odabrati sa Liste Studenti za ispit pred povjerenstvom (sa izvođačima), studente po izvođaču nastave predmeta ili po grupi.
- Odabrati okvir Članovi ispitnog povjerenstva i pokrenuti unos (
Slika 5. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
- Potrebno je evidentirati tri člana ispitnog povjerenstva. ( 1. član povjerenstva mora biti izvođač nastave na svim predmetima iz ispitne grupe, a ostali članovi mogu biti nastavnici sa bilo kojeg predmeta i visokog učilišta. )
- Nakon što su evidentirani članovi ispitnog povjerenstva i studenti raspoređeni u termin ispita, potrebno je u okviru Termini ispita pred povjerenstvom pokrenuti izmjenu (
Slika 6. Objavljivanje rasporeda
- Omogućen je ispis rasporeda za oglasnu ploču i za asistente.
- Nakon završetka ispita pred povjerenstvom potrebno je evidentirati ocjene studentima koji su pristupili ispitu.
Slika 7. Evidencija ocjena
- Odabrati okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom i pokrenuti izmjenu (