Prozor Upis studenata s razredbenog postupka omogućuje upis kandidata s razredbenog postupka na visoko učilište. Prozor se pokreće odabirom opcije Upis studenata s razredbenog postupka iz izbornika Upis godine.
| Note |
|---|
| Navedeni prozor koristi se samo za upis studenata na diplomske i specijalističke diplomske studije, jer se za ostale razine studija provodi državna matura. |
Kroz ovaj prozor mogu se upisati studenti na visoko učilište ukoliko su u ISVU učitani rezultati razredbenog postupka. Za učitavanje rezultata razredbenog postupka koristi se opcija Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom - prošireni skup podataka. Učitavanje užeg skupa podataka nije podržano.
Nakon što se obavi upis studenta kroz opciju Upis studenata s razredbenog postupka, student je upisan na visoko učilište. Automatski se popunjavaju prozori Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu, pri čemu se u navedene prozore prenesu svi dostupni podaci o studentu. Ukoliko je student već bio upisan na neko drugo visoko učilište i dodijeljen mu je JMBAG, prozor Matični podaci studenta neće se popuniti, jer student već ima evidentirane matične podatke.
| Note |
|---|
Ako student po završetku preddiplomskog studija upisuje diplomski studij na istom visokom učilištu na kojem je završio preddiplomski studij, nije potrebno unositi podatke u ovaj prozor, jer podaci o studentu već postoje, te treba samo učitati rezultate razredbenog postupka. Također je u navedenom slučaju potrebno, ali samo ako student nastavlja upis na Studomatu, u prozoru Parametri studija u akademskoj godini (izbornik Nastavni program) za diplomski studij kojeg student upisuje postaviti vrijednost u polju Omogući prvi upis na studij pomoću Studomata na temelju evidencije rezultata razredbenog na "Da". |
Studentima je moguće zatim evidentirati upisni list u aplikaciji Studiji i studenti
prozoru Upis godine na visokom učilištu ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. Za ispis lozinke za Studomat potrebno je navesti i parametre ispisa.
Kroz ovu opciju moguće je i obrisati zapis, a pri tome se brišu Matični podaci studenta i podaci o Studentu na visokom učilištu, ali samo ako nije evidentiran upisni list za studenta ili neki drugi podatak koji se veže na studenta. Praktički to znači da je opciju brisanja moguće obaviti samo netom nakon evidencije, ukoliko se ustanovi neka pogreška u evidentiranom zapisu.
Kroz ovaj prozor nije moguće obaviti nikakve izmjene nad dohvaćenim podacima, već se za eventualne izmjene mora pokrenuti opcija Matični podaci studenta, odnosno Student na visokom učilištu.
NAPOMENA:
Do sada su se čuvali podaci o rezultatima ostvarenim samo na jednom razredbenom postupku, a unosom novih podataka stari su automatski bili brisani. Sada je moguće evidentirati i čuvati podatke o rezultatima na svim razredbenim postupcima.
...
...
Podaci u prozoru
...
Upis studenata s razredbenog postupka
...
Slika 1. Prvi dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
Podatak o rezultatima razredbenog roka za pojedinog kandidata je jednoznačno određen akademskom godinom i elementom strukture studija za koji je održan razredbeni postupak, te rednim brojem roka i rednim brojem prijave.
Slika 2. Drugi dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
Slika 3. Treći dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
Slika 4. Četvrti dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
...
- Svakom kandidatu pridjeljuje se JMBAG:
- Na temelju JMBG-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu. Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
- Ako o kandidatu ne postoji zapis u sustavu, provjerava se da li možda postoji zapis o kandidatu u sustavu prehrane (sustavu ISSP). Ako se u sustavu prehrane pronađe zapis o kandidatu, dohvaća se pronađeni JMBAG, te zavisni podaci.
- Ako zapisa o kandidatu nema ni u sustavu ISVU, ni u sustavu ISSP, JMBAG kandidata se prikazuje kao prazno polje, a zavisni podaci se dohvaćaju iz podataka prikupljenih razredbenim postupkom.
- Prilikom upisa kandidata s razredbenog, moguće je navesti (njihova se vrijednost ponudi, ali ih je moguće izmijeniti):
- šifru elementa strukture studija koji će kandidat upisati (postoji mogućnost da se pomakne prag na listi sa razredbenog postupka, te je u tom slučaju moguće u ovom polju odabrati neki drugi smjer ukoliko kandidat to želi).
- šifru paralelnog elementa strukture studija, ukoliko se radi o dvopredmetnom studiju
- šifru posebnog statusa te korištenje posebnog statusa
- temelj financiranja koji će biti postavljen kod upisa godine tog studenta
- datum upisa
- Potvrditi akciju (
), nakon čega će se obaviti slijedeći postupci:
- Ukoliko student nema svoj JMBAG, izračunava se JMABG studenta, a visoko učilište nadležno studentu postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu (generirat će se zapis u tablici Matični podaci studenta).
- Student će biti upisan na visoko učilište (generirat će se zapis u tablici Student na visokom učilištu). U kartici o Studentovim studijima na visokom učilištu bit će navedeni podaci o prijavi na razredbenom postupku temeljem koje je student upisan.
- Za studenta za kojeg je razredbenim postupkom evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Slika 3. Označavanje Ispisa omotnice za studomat
- Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s lozinkom za studomat, nakon upisa studenta na visoko učilište na pisač se automatski šalje omotnica sa lozinkom, a korisnik dobiva obavijest da je to uspješno obavljeno kao što je prikazano na slici dolje.
...
Slika 5. Otvaranje parametara ispisa(NOVO) putem Alata
Primjer parametara ispisa prikazan je na slici dolje:
Slika 6. Pregled postavki za ispis omonice za Studomat(NOVO)
Tekst ispisa - Početak ispisa:
Zaglavlje - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati zaglavlje omotnice. Zaglavlje omotnice sadrži naziv sveučilišta (npr. Sveučilište u Zagrebu) i naziv visokog učilišta (npr. Fakultet elektrotehnike i računarstva).
Ukoliko se ova polja ostave prazna, zaglavlje se neće ispisivati. Zaglavlje ne treba ispisivati ukoliko su na omotnicama unaprijed otisnuti podaci o visokom učilištu.
Osobni podaci - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati osobni podaci o studentu. U zadanom retku ispisuje se JMBAG, a u retku ispod zadanog, ispisuje se prezime i ime studenta.
Lozinka - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati lozinka studenta.
Tekst - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku će se ispisati tekst kojeg se upisalo u polje Sadržaj teksta.
Sadržaj teksta - Tekst kojeg definira korisnik i koji će se ispisivati na omotnice s lozinkama počevši od definiranog mjesta.
- U Alatima je potrebno označiti Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat?(NOVO) prije unosa studenta kojem se želi izdati aktivacijski kod za pristup Studomatu.
...
Slika 8. Dijalog za odabir printera
Potrebno je odabrati lokalni printer na kojem se želi printati lozinka.
Kada je jednom generirana lozinka za brucoša, u ovom prozoru mu više neće biti moguće izdati lozinku, već se to može napraviti u izborniku Izvješća -> Ispis lozinki za studomat.