...
- Završio studij
- Ispis sa VU.
Vrijednost Završio studij navedena je kada je za studenta evidentiran podatak o završetku studija u izborniku Završetak studija. Student je završio studij ako ima evidentiranu prolaznu ukupnu ocjenu obrane završnog/diplomskog rada. Ako studij nema završni/diplomski rad, student je završio studij ako mu je evidentiran datum završetka studija.
Vrijednost Ispis sa VU navedena je kada su u prozoru Student na visokom učilištu ispunjena polja Datum ispisa i Razlog ispisa.
Tip indeksa – Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program 
podizborniku Katalozi opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
Prava do – Datum do kojeg studentu vrijede studentska prava. Postavlja se na datum završetka akademske godine upisane na posljednjem upisnom listu.
Akademska godina – Akademska godina u koju se student upisuje.
Nastavna godina – Nastavna godina u koju se student upisuje.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Prvim upisnim listom studenti moraju upisati prvu nastavnu godinu prvi put. Prelaznici s drugog ili istog visokog učilišta, gostujući studenti, kao i studenti koji upisuju paralelan studij ne moraju započeti studij upisom u prvu nastavnu godinu, već mogu upisati bilo koju nastavnu godinu. |
Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići kronološki po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova.
Promjena smjera – Označava mijenja li student ovim upisnim listom već ranije upisan smjer (studij, usmjerenje, ...). Promjena smjera može biti regularna ili do promjene može doći zbog gubitka prava na prethodnom upisanom studiju.
Ukoliko je u izborniku Alati kvačicom označena opcija Ispisati rješenje o prijelazu?, pri unosu upisnog lista na kojem student mijenja smjer, generirat će se Rješenje o prijelazu u pdf formatu. Ovo polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Ne
- Regularna
- Gubitak prava na prethodnom studiju.
Temelj financiranja studija i plaćanje – Šifra i opis temelja financiranja studija, te podatak da li student s tim temeljem financiranja plaća studij i uz koju se izvedbu studija pojedini temelj financiranja pojavljuje.
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 23: 
Slika
...
3 – Lista - Temelj financiranja studija
| Note |
|---|
...
| Student koji više od jedan put ponavlja istu nastavnu godinu i ima temelj financiranja 1 - uspjeh, u toj akademskoj godini gubi potporu Ministarstva i mora promijeniti temelj financiranja na 6 - prema posebnom pravilu, te plaća studij. Navedeno vrijedi i za studente koji imaju temelj financiranja uspjeh, a studiraju dulje od 4/3 ukupnog trajanja studija. |
...
Studentima kojima se mijenja temelj financiranja u 6 - prema posebnom pravilu, potrebno je prije evidencije upisnog lista s tim temeljem financiranja, izdati Rješenje o promjeni temelja financiranja studija. |
Slika 4. Poruka sustava
Ako je temelj financiranja 4 - stranac, student mora imati važeće strano državljanstvo, gdje država, koje je student državljanin, nema međudržavni ugovor s Hrvatskom. Također, student ne smije imati hrvatsko državljanstvo.
Ako je temelj financiranja 7 - stranac iz države s međudržavnim ugovorom, student mora imati državljanstvo zemlje koja ima važeći međudržavni ugovor s Hrvatskom. Važeći međudržavni ugovor s Hrvatskom ima Republika Slovenija.
Ako je temelj financiranja 8 - stranac stipendist MZT-a, onda za studenta mora postojati važeći zapis o stipendiji u izborniku Upis godine opcija Stipendija, za danu akademsku godinu i element studija, a stipenditor mora biti MZT.
| Note |
|---|
| Temelj financiranja na posljednjem upisnom listu moguće je promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija (podizbornik Rješenja vezana uz upis godine). Izdavanjem Rješenja o promjeni temelja financiranja studija, mijenja se temelj financiranja na sljedećem upisnom listu. |
Pos. status – Podatak da li student koristi poseban status na tom visokom učilištu. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha na razredbenom ispitu, potrebno je evidentirati da taj status Ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha na razredbenom, već temeljem posebnog statusa, evidentira se da taj status Koriste.Druga dva podatka su šifra i naziv posebnog statusa kojeg student ima, odnosno kojeg mu je priznalo visoko učilište. Da bi se u ovom polju moglo evidentirati da li student koristi ili ne koristi poseban status, potrebno je prethodno u izborniku Student opciji Student s posebnim statusom evidentirati koji poseban status student ima.Za studenta koji nema poseban status, polje Poseban status ostavlja se praznim.
Indikator upisa – Šifra i opis indikatora upisa godine. Indikator upisa 3 – ponovni upis-ne računa se koristi se kada je visoko učilište donijelo odluku o neračunanju ponavljanja za nekog studenta. U tom slučaju je potrebno prethodno izdati Rješenje o neračunanju ponavljanja (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 3:
Slika 3 – Lista - Indikator upisa
Razlog neračunanja ponavljanja – Opis razloga neračunanja ponavljanja. Pojavljuje se isključivo uz indikator upisa 3 – ponovni upis-ne računa se.
Studij u prekidu – Oznaka da li je studij u prekidu. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Studij je u prekidu, ako je evidentiran prekid studija za istu akademsku godinu kao i na upisnom listu, a prekid studija vrijedi za barem jedan semestar unutar te akademske godine.Podaci o prekidu studija mogu se vidjeti odabirom opcije Prekid studija iz izbornika Upis godine. Vrijednost u ovom polju se ne može izmijeniti, ali se prema njoj može raditi dohvat, primjerice svih studenata koji u nekoj akademskoj godini imaju upisan prekid studija.
Primjer: ako se žele dohvatiti svi studenti koji imaju evidentiran prekid studija za neku akademsku godinu, tada uvjet dohvata treba postaviti na akademsku godinu, a u ovo polje treba postaviti vrijednost Da.
Centar visokog učilišta – oznaka i naziv centra visokog učilišta u kojem se student upisuje. Visoka učilišta mogu izvoditi studije u različitim centrima visokog učilišta. Jedan od centara visokog učilišta je ujedno i njegovo sjedište. Za različite centre visokog učilišta može se definirati različita cijena školarine. Centri visokog učilišta evidentiraju se u izborniku Ustanova opciji Centri visokog učilišta. Evidencijom Rješenja o promjeni centra visokog učilišta (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) mijenja se centar visokog učilišta na posljednjem upisnom listu studenta.
Datum upisa – Datum upisa na visoko učilište. Postavlja se na trenutni datum, a po potrebi ga je moguće izmijeniti.
Način – Način na koji je studentu evidentiran upisni list.Može poprimiti sljedeće vrijednosti:
...