...
Visoko učilište – Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Student – JMBAG, ime i prezime studenta kojeg se upisuje, stari matični broj studenta.
Stari matični broj studenta evidentira se u prozoru Student na visokom učilištu. Preporučuje se da JMBAG postane matični broj studenta. Ukoliko je visoko učilište koristilo vlastiti način generiranja matičnih brojeva studenata, u polje Stari matični broj moguće je unijeti opisani podatak.
...
Akademska godina – Akademska godina u koju se student upisuje.
Nastavna godina – Nastavna godina u koju se student upisuje.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Prvim upisnim listom studenti moraju upisati prvu nastavnu godinu prvi put. Prelaznici s drugog ili istog visokog učilišta, gostujući studenti, kao i studenti koji upisuju paralelan studij ne moraju započeti studij upisom u prvu nastavnu godinu, već mogu upisati bilo koju nastavnu godinu. |
...
Način – Način na koji je studentu evidentiran upisni list.
Može poprimiti sljedeće vrijednosti:
...
Upis obavljen u cijelosti – može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Vrijednost je potrebno postaviti na Da kada je provjerena točnost podataka na upisnom listu, pri čemu treba provjeriti popis upisanih predmeta i da li su upisani odgovarajući izborni predmeti. Također treba provjeriti da li je student ispunio sve obaveze koje je visoko učilište propisalo - npr. obavio potreban liječnički pregled, vratio knjige u fakultetsku knjižnicu i slično.
...
Osvojeno ECTS bodova ukupno – ukupan broj osvojenih ECTS bodova (računaju se svi položeni predmeti, priznati ispiti i naknadno evidentirani položeni ispiti).
Osvojeno ECTS bodova u prikazanoj akademskoj godini – broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini prikazanoj na upisnom listu. Primjerice, moguće je da student na upisnom listu za neku akademsku godinu nema niti jedan predmet u statusu obavljen (položen), a u toj akademskoj godini ima osvojen određen broj ECTS bodova. Student je te ECTS bodove osvojio polaganjem predmeta koje je upisao u ranijim akademskim godinama (nalaze se na prethodnim upisnim listovima).
U broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini ne zbrajaju se priznati ispiti.
...
Pregled podataka o školarinama, studentska služba može dobiti u izborniku Upis godine 
opciji Evidencija školarine.
Pregled podataka o školarinama student može sam provjeriti putem Studomata opcija Pregled školarina.
Okvir Upisani elementi strukture studija
...
Upisao ECTS-a ljeto – Broj ECTS bodova koje je student upisao u ljetnom semestru
...
Okvir
...
Upis godine - parametri
Dodavanje predmeta pomoću Studomata koristi se u situaciji kada su studenti već obavili upis godine ili predmeta za ljetni semestar, te su prisiljeni mijenjati upisane predmete, primjerice zbog preklapanja satnice iz dva predmeta i slično. Dodavanje predmeta pomoću Studomata moguće je samo za studije s modelom upisa Upis predmeta prema preduvjetima i opisano je na stranici Nadodavanje predmeta nakon obavljenog upisa godine.
U spomenutoj situaciji studentska služba studentima briše problematične predmete s upisnog lista, te oni putem Studomata biraju "zamjenske" predmete kako bi zadovoljili kvotu za upis ili upisali željenu količinu ECTS bodova. Dodavanje predmeta potrebno je obaviti putem Studomata, jer Studomat računa koje predmete student može upisati, dok studentska služba treba ručno izračunati mogući odabir predmeta za danog studenta.
Dodavanje predmeta pomoću Studomata omogućeno je za vrijeme trajanja upisa godine, odnosno upisa predmeta za ljetni semestar.
Ukoliko visoko učilište želi koristiti ovu mogućnost na studijima s modelom upisa Upis predmeta prema preduvjetima, u prozoru Parametri studija u akademskoj godini potrebno je za te studije postaviti vrijednost u polju Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata na 'Da'.
Ukoliko je na studiju dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata, visoka učilišta mogu pojedinim studentima koji su obavili upis onemogućiti tu opciju. Onemogućavanje dodavanja predmeta pomoću Studomata za pojedine studente može se koristiti primjerice za studente kojima je zalijepljena naljepnica u indeks.
Dodavanje predmeta pomoću Studomata se za pojedine studente zabranjuje na način da se na njihovom upisnom listu vrijednost u polju Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata postavi na Ne.
Slika 1 prikazuje karticu Upis godine – parametri u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Slika 1 – Kartica Upis godine - parametri
Promjena parametra Dozvoljeno dodavanje predmeta pomoću Studomata se vrši na način da se odabere kartica Upis godine - parametri, pokrene akcija izmjene ( ) i izmjeni vrijednost parametra za željeni semestar (Slika 2).
Slika 2 – Izmjena vrijednosti u kartici Upis godine - parametri
Vrijednost se može mijenjati za svakog dohvaćenog studenta pojedinačno ili za sve dohvaćene studente pomoću opcije iz Alata 
Postavi vrijednost 'Dozvoljeno dodavanje' za sve dohvaćene zapise.
...