...
U prvom okviru prozora evidentiraju se sljedeći podaci (slika 12) pokretanjem akcije unos ( 
):
- šifra visokog učilišta - šifra visokog učilišta na kojem se predaje predmet za koji se evidentiraju nastavne grupe
- šifra predmeta - šifra predmeta za koji se evidentiraju nastavne grupe
- izvedba - redni broj izvedbe predmeta za koju se evidentiraju nastavne grupe
- komponenta - redni broj komponente izvedbe predmeta za koju se evidentiraju grupe
- rbr. semestra - redni broj semestra za koji se evidentiraju nastavne grupe Može poprimiti samo dvije vrijednosti:
- 1 za zimski semestar
- 2 za ljetni semestar
- akademska godina - akademska godina za koju se evidentiraju nastavne grupe
Slika 12. Unos novog zapisa
Nakon potvrde akcije unosa ( 
), započinje se unos u donjem okviru.
...
Pomoću polja nadređena vrsta nastave i nadređena grupa moguće je definirati hijerarhijsku strukturu grupa koja se koristi prilikom raspoređivanja studenata po grupama. Ako su ovi podaci uneseni, za podatke definirane u dijelu prozora Predmet u semestru (prvi okvir prozora), mora već postojati grupa koja je definirana kao nadređena. Ako se ovi podaci ne unesu, grupa nema nadređenu grupu.
Slika 23. Unos novih grupa
Imenovanje grupe
...
- Grupa 1A1 je nadređena grupama 1A11 i 1A12.
- Grupa 1A2 je nadređena grupama 1A21 i 1A22.
- Grupa 1B1 je nadređena grupama 1B11 i 1B12.
- Grupa 1B2 je nadređena grupama 1B21 i 1B22.
Slika 14. Struktura imenovanja grupa za 1. godinu studija
...
Takva će grupa u konačnici izgledati ovako:
Slika 25. Reprezentativna grupa
Kopiranje grupa
...
Kao reprezentativna grupa za predmet u semestru obično se odabire ona, koja ima definirane sve vrste nastave i u kojoj su nastavne grupe hijerarhijski organizirane.U hijerarhijski organiziranoj grupi su dobro definirane sve postojeće nadređene vrste nastave i nadređene grupe.Za kopiranje takve grupe nekog predmeta dovoljno je pokrenuti opciju Kopiranje grupa i odabrati predmet u kojeg se grupe žele kopirati.
Najbolje je uvijek kopirati reprezentativne grupe reprezentativnog predmeta, jer će se onda kopirati i pojedine grupe za svaku vrstu nastave, kao i već definirana hijerarhijska struktura, odnosno nadređene vrste nastave i nadređene grupe.
Postupak pri kopiranju:
Pokretanjem opcije dohvat ( 
), postavljanjem određenog uvjeta za dohvaćanje reprezentativnog predmeta, te potvrdom ( 
) akcije pronalazimo grupu koja se želi kopirati.
Slika 16. Primjer reprezentativne grupe
Nakon dohvata reprezentativnog predmeta, odabire se opcija Kopiranje grupa. Kada se pokrene ta opcija, otvara se Lista predmeta za koje će se generirati grupe (slika 27). Iz te liste se izabire u koji predmet, koju komponentu i koji semestar se grupa želi kopirati.
Može se odabrati jedan ili više predmeta.
Slika 27. Lista predmeta za koje će se generirati grupe
Nakon što su predmeti odabrani, pokreće se opcija Kopiranje zapisa, iza čega slijedi obavijest sustava o uspješnosti obavljenog kopiranja (slika 38).
Slika 38. Obavijest o kopiranju zapisa
...