...
Slika 1. Zaključavanje akademskog kalendara
Otključavanje akademskog kalendara
Otključavanje Akademskog kalendara radi se slično kao i zaključavanje. Bitno je pozicionirati se u gornji okvir prozora i izmijeniti polje Kalendar zaključan sa da na ne.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Da bi se akademski kalendar neke ustrojstvene jedinice mogao otključati, sve ustrojstvene jedinice u hijerarhiji ispod nje moraju imati otključane kalendare. Visoko učilište uvijek može otključati kalendar, jer nema podređenih ustrojstvenih jedinica koje definiraju svoj akademski kalendar. |
Sveučilišta i veleučilišta mogu otključati kalendar, ako sva njima podređena visoka učilišta imaju otključane kalendare.
Zabranjeno je otključavanje akademskog kalendara ako su na Studomatu u tijeku akcije/vrste dana koje zahtijevaju zaključan kalendar:
- 9 Upis na visoko učilište u tekuću akademsku godinu
- 10 Upis u tekuću akademsku godinu
- 19 Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu
- 20 Upis u sljedeću akademsku godinu
- 16 Upis izbornih predmeta za tekuću akademsku godinu
- 17 Upis izbornih predmeta za sljedeću akademsku godinu
- 18 Upis izbornih i društvenih predmeta
- 22 Upis predmeta iz više nastavne godine (za tekuću ak. god.)
- 23 Upis predmeta iz više nastavne godine (za sljedeću ak. god.)
- 26 Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (tekuća ak.god.)
- 27 Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (sljedeća ak.g.)
- 28 Upis predmeta za studije s modelom prema preduvjetima
U ovom slučaju potrebno je najprije zabraniti akciju na Studomatu i ponovo je aktivirati nakon evidencije željenih izmjena i zaključavanja kalendara. Sustav prikaže sljedeću obavijest:
Također, nije moguće evidentirati vrste dana 9, 10, 19, 20, 16, 17, 22, 23 i 28 ako je akadamski kalendar zaključan.
Pravila za izmjenu podataka pri otključavanju kalendara:
Nakon otključavanja svog akademskog kalendara, visoko učilište može promijeniti i podatke o završetku semestara u akademskoj godini uz uvjete:
- Semestar ne može završiti na datum prije datuma unosa ili izmjene (ne može se definirati semestar koji bi završio u prošlosti).Pri pokušaju pomicanja datuma završetka semestra na datum koji je bio prije otključavanja akademskog kalendara, javlja se sljedeća pogreška:
Slika 1. Pogreška
- Podaci o održavanju semestra ne mogu se obrisati, ako je datum završetka semestra prošao.Pri pokušaju brisanja zapisa o trajanju semestra javlja se sljedeća pogreška:
Slika 2. Pogreška
- Podaci o održavanju semestra ne mogu se izmijeniti ako semestar još nije završio, a neki predmeti iz nastavnog programa u toj akademskoj godini su već postavljeni na status odslušan.