Koraci koje visoko učilište mora napraviti, kad odluči održavati AAI imenik kroz ISVU su sljedeći:
- Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - AAI na visokom učilištu (dopis).
- Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi podataka i AAI imeniku ustanove.
- Ažuriranje "problematičnih" korisnika u AAI imeniku ustanove - odnosi se na korisnike koji se nalaze u imeniku, ali ne i u ISVU, i obrnuto.
- Sinkronizacija podataka u AAI imeniku s podacima u ISVU bazi.
Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i prelazak na održavanje imenika kroz ISVU sučelje.
Info Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html. U prozoru Parametri ustanove (modul Studiji i studenti), parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se može postaviti na Da.
U okviru Algoritmi za AAI potrebno je evidentirati koji će se algoritam koristiti za generiranje korisničke oznake i identifikatora korisnika (UID-a), a koji za e-mail adrese.Info U koraku 5, Centar potpore ISVU postavlja algoritme prema obliku korisničkih oznaka i e-mail adresa koje trenutno postoje u imeniku. Visoko učilište po potrebi može promijeniti algoritme. Aktivacija automatskog brisanja elektroničkih identiteta moguća je evidencijom podataka u okviru Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta.
Info Osoba koja će evidentirati navedene podatke mora u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903). - Za osobe koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU, ukoliko već nemaju odgovarajuće dozvole, potrebno je poslati odluku o imenovanju.
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905).
Note | ||
---|---|---|
| ||
Jednom kada ustanova počne koristiti ISVU za održavanje AAI imenika tada se kreiranje, brisanje ili izmjena uparenih elektroničkih identiteta obavlja isključivo kroz ISVU. |
Nakon što postavite Inicijalno kreiranje virtualnog identiteta za AAI prilikom upisa na VU na DA (korak 6), brucošima će se prilikom upisa na VU kreirati identitet za AAI, a zaposlenicima prilikom evidencije podataka o zaposlenju na ustanovi (Kadrovi -> Osoba -> Osoba u ustanovi).
Što se tiče ostalih studenata koji su već upisani na VU, njima će se identitet kreirati prilikom uparivanja i sinkronizacije podataka (prethodni koraci). Analogno vrijedi za zaposlenike koji su već evidentirani u Kadrovima.