Za pregled svih dohvaćenih zapisa koristi se lista. Da bi se lista otvorila, potrebno je pritisnuti gumb 
na dnu prozora ili pritisnuti tipku F6 na tipkovnici.
U primjeru na slici prikazana je lista država, koja se otvara iz prozora Država.
Slika 1. Prikaz zapisa u obliku liste
Pregledavanje liste obavlja se mišem tako da se klikne na strelicu ili povuče klizač s desne strane prozora, ili s tipkovnice strelicama i tipkama PageUp i PageDown .
Zapis koji je označen u listi posebno je osvijetljen (u primjeru na slici odabrana je država Argentina). Prozor s kojeg je lista aktivirana reagira na promjene u listi, tj. zapis označen u listi automatski se prikazuje i u glavnom prozoru, najčešće u pozadini.
Pregled dohvaćenog skupa zapisa u listi
Polja koja su vidljiva u nekoj listi te način kako će lista biti sortirana (prema kojem stupcu ili stupcima te hoće li biti uzlazno ili silazno sortirana po pojedinom stupcu) definira se u prozoru Izbor polja i redoslijeda sortiranja. Odabir dijaloga za izbor polja i redoslijeda sortiranja izvodi se pritiskom na gumb 
u dnu prozora.
Slika 2. Izbor vidljivih polja i redoslijeda sortiranja
U dijalogu za izbor polja i redoslijeda sortiranja, prikazana su sva polja koja se mogu pojaviti u listi.
Prikaz pojedinog polja u listi
Ako je pored imena polja u stupcu Vidljivost postavljena kvačica, odnosno, ako je polje označeno, to znači da će polje biti prikazano u listi (u primjeru na slici 2., za prikaz u listi odabrana su sva polja).
...
Ako se polje želi prikazati ili maknuti s liste, potrebno je mišem kliknuti u kvadratić pored naziva polja, čime će se uz naziv polja pojaviti ili ukloniti kvačica.
Redoslijed i način sortiranja liste
Redoslijed sortiranja označava po kojim će poljima i kojim redom lista biti sortirana. Sortirati se može samo po poljima koja su označena za prikaz.
...
Moguće je sortirati podatke u tablici, klikom na naslov stupca. Ako je do tada postojao neki drugi sort na tablici, taj se zanemaruje i stvara se novi, samo po tom stupcu. Ponovni klik na isti naslov stupca, mijenja smjer sorta. Ovakav promijenjeni sort je moguće vidjeti u dijalogu za sortiranje, i bit će zapamćen za tablicu i kad se sljedeći put koristi aplikacija.
Slika 3. Redoslijed sortiranja u tablici