...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci u prozoru Prijava ispita
U gornjem okviru se nalaze osnovni podaci o prijavi ispita, a u donjem podaci o prijavljenim studentima.
...
- Broj dana od zadnje prijave - u ovom polju je moguće vidjeti koliko je dana prošlo od zadnje prijave na ispitni rok iz predmeta
- Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija
- Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi u kojoj se nalazi predmet
- Ak. godina zadnjeg upisa predmeta - Informacija o zadnjem upisu predmeta
- Ispunjena pravila roka - može poprimiti vrijednosti Da/Ne. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako za rok nisu navedena pravila ili više ne postoji aktivni upis predmeta
- Centar VU i izvedba studija za pravila roka - centar VU i način izvedbe na zadnjem upisnom listu aktivnog (nezavršenog) paralelnog studija na kojem student ima upisan predmet i pri tome student nije oslobođen polaganja predmeta. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako student više nema aktivan paralelni studij na kojem postoji upis predmeta.
Navedene kolone se koriste za dodatnu kontrolu prijava na rok za koji su definirana pravila. Informacije prikazane u tim kolonama temelje se na trenutnom stanju studentovog studija. To znači da za ispitne rokove u prošlosti u tim kolonama ne bi trebale biti prikazane nikakve vrijednosti, ako je studentima prijavljenim na rok evidentiran završetak studija na kojem je bio upisan predmet.
- Upis obavljen u cijelosti u ak.roka za predmet - ako je u ovom polju je vrijednost postavljena na Da - u akademskoj godini ispitnog roka iz predmeta, na koji ga se prijavljuje, student ima upisni list obavljen u cijelosti na bar jednom nezavršenom paralelnom studiju na kojem je taj predmet. U suprotnom, u polju se prikazuje vrijednost Ne. Akademska godina roka se određuje prema parametrima ispita definiranim za studentov studij u prozoru Parametri studija u akademskoj godini.
Prilikom prijave ispita u modulu Ispiti prikazuje se upozorenje ako student nema upis obavljen u cijelosti u ak. godini roka za predmet. U tom slučaju korisnik može odabrati hoće li provesti prijavu ili neće.
Pomoćne tablice
Desnim klikom miša na bilo koje polje u tablici "Studenti prijavljeni na ispitnom roku" moguće je pristupiti dodatnim načinima sortiranja studenata prijavljenih na ispitni rok:
...
Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta - popis studenata koji mogu pristupiti ispitu.
Slika 4. Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta
...
Lista- Studenti koji su odslušali predmet - sadrži kategorije: JMBAG, ime studenta, prezime studenta, status predmeta, opis statusa, ispunjen preduvjet za polaganje i CentarVU (način izvedbe).
Slika 5. Lista-Studenti koji su odslušali predmet
...
Slika 7. Lista-prijavljeni studenti (s izvođačima)
Preduvjeti za prijavu ispita
| Note |
|---|
Definirani datumi rokova za pojedini predmet Ispitne rokove je moguće definirati :
Upis mora biti obavljen u cijelosti. Ako je na upisnim listovima studenata (prozor Upis godine na visokom učilištu) u polju Upis obavljen u cijelosti navedena vrijednost Ne, studenti neće vidjeti ispitne rokove na Studomatu, čak i ako imaju predmete za koje žele prijaviti ispit u statusu "odslušan". Studenti mogu prijavljivati ispit samo iz onih predmeta koji su na njihovom upisnom listu u statusu odslušan. Opcionalno: U Akademskom kalendaru unijeti datume ispitnih rokova. Evidencija ovih dana nije nužna, ali pri unosu ispitnih rokova u prozoru Ispitni rok omogućuje izvršenje provjere je li datum roka u intervalu predviđenom za ispitne rokove i povratnu poruku u slučaju da nije. Student ne može prijaviti ispit, ako već ima aktivnu prijavu za taj ispitni rok ili neki drugi ispitni rok iz istog predmeta. Student može prijaviti sljedeći rok iz istog predmeta tek na dan nakon datuma roka na koji je trenutno prijavljen. Na primjer, ako je student prijavljen na rok 06.02.2008., na sljedeći rok iz tog predmeta će se moći prijaviti tek kada taj rok prođe, tj. 07.02.2008. |
...
| Info |
|---|
| Ako je rok zaključan nisu dozvoljene nikakve izmjene nad zapisima o ispitima, tj. novi studenti se ne mogu prijaviti na ispitni rok, niti prijavljeni studenti odjaviti s ispitnog roka. Da bi se izmjene mogle obaviti, potrebno je otključati rok. |
Opcije Ispis, Alati i Dodatna polja
Slika 13. Opcije Ispis, Dodatna polja i Alati
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Popis prijava - Nakon odabira opcije potrebno je definirati parametre ispisa.
Slika 9. Popis prijavljenih studenata
...
Slika 10. Ispis ispitne liste
Slika 11. Ispitna lista
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ispitna lista - fiksna - odabirom opcije Ispitna lista - fiksna generira se ispitna lista u pdf-u s predefiniranim izgledom (broj stupaca, font...).
Slika 12. Fiksna ispitna lista
...
Centar visokog učilišta i način izvedbe - odabirom ove opcije u okviru Studenti prijavljeni na ispitnom roku bit će prikazana nova kolona u kojoj će se nalaziti podaci kojem centru visokog učilišta student pripada, te je li izvedba upisanog studija redovna ili izvanredna.
Postupak prijave i odjave studenata na ispitnom roku
- Pokrenuti akciju dohvata u slučaju da u bazi već postoje zapisi o prijavljenim studentima za taj rok, ili akciju unosa ako se evidentira prva prijava za rok. Ako se pokrene akcija unosa, nakon upisivanja šifre predmeta i pozicioniranja pokazivača miša u polje Datum roka, sustav će sam ponuditi prvi sljedeći datum roka. Ako ponuđeni datum nije onaj na koji se želi prijaviti studente, može se iz pomoćne tablice ili liste rokova odabrati željeni rok.
- Potvrditi akciju
- U donjem dijelu prozora upisati JMBAG studenta
- Za upis novog JMBAGA potrebno je kliknuti na tipku <Enter>, a kad su upisani JMBAG-ovi svih studenata potrebno je potvrditi akciju .
...
| Info |
|---|
Studenti prikazani crvenom bojom su oni koji idu na ispit pred povjerenstvo. Ako se unosi ispitni rok s datumom u prošlosti, dojavit će se upozorenje, ali će unos biti dopušten. |
Česta pitanja vezana uz prijavu/odjavu ispita
Zašto osoba zadužena za vođenje ispitne evidencije ne može raditi s predmetom za koji je zadužena?
Ako osoba ne vidi predmet za koji mora evidentirati prijavu ispita, potrebno je provjeriti je li joj je dodijeljena dozvola za rad s predmetom. Dozvole za rad s predmetima dodjeljuje koordinator.
Kako odjaviti studenta s ispitnog roka?
Studenta se odjavljuje s roka tako da se dohvati rok u prozoru Prijava ispita, i u donjem okviru izbriše zapis za studenta kojeg se želi odjaviti. Ako student ima već evidentiranu ocjenu pismenog ili usmenog dijela ispita potrebno je prije brisanja prijave obrisati te evidencije.
Kako odjaviti studenta s ispitnog roka ako ima ocjenu na pismenom ili usmenom dijelu ispita?
Studenta koji ima evidentiranu ocjenu iz ispita odjavljuje se tako da mu se najprije izbriše evidentirana ocjena, a zatim u prozoru Prijava ispita izbriše njegova prijava.
Kako odjaviti studenta koji ima ocjenu na zaključanom ispitnom roku?
Ako se želi odjaviti studenta s roka koji je zaključan najprije je potrebno:
- otključati rok u modulu Studiji i studenti, u izborniku Ispit, prozoru Otključavanje ispitnih rokova
- izbrisati ocjenu kojom je student ocijenjen, a zatim
- u prozoru Prijava ispita izbrisati njegovu prijavu
Otključan rok potrebno je ponovo zaključati, a studentov dosje uskladiti s podacima u ISVU.
Student je odslušao predmet. Postoji rok iz predmeta, no studenta se ne može prijaviti na rok. Što trebam provjeriti?
Ako su evidentirani svi podaci potrebni da bi student prijavio ispit putem Studomata, potrebno je provjeriti je li upisni list obavljen u cijelosti. Student može prijaviti ispit putem Studomata samo ako mu je upisni list obavljen u cijelosti. Ako je ovaj podatak ispravno evidentiran, potrebno se obratiti ISVU Centru potpore kako bi se detaljnije istražio problem.
Na koji način se mogu pregledati prijave i odjave ispita?
Prijave i odjave studenata na ispite moguće je pregledati kroz nekoliko opcija:
- U prozoru Prijava ispita moguće je vidjeti podatak o studentima prijavljenim na ispit.
- U prozoru Pregled prijava i odjava ispita moguće je vidjeti podatke o studentovim prijavama, odnosno odjavama na neki od ispita.
- U prozoru Zaključavanje rokova moguće je pregledati podatke o studentima koji su pristupili ispitu iz određenog predmeta.