...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Osnovni podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
Okvir sadrži osnovne podatke o ispitnoj grupi za koju se definira ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe). Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon prihvata odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet. Predmete je moguće grupirati u ispitne grupe, što se preporučuje za predmete koji su na istom zavodu/katedri ili predmete koji su ekvivalentni. Pogledati Primjer 1. i Primjer 2.
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom, naveden uz ispitnu grupu koja se želi obrisati.
...
U okviru se nalaze sljedeći podaci:
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - Broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi, koji moraju na ispit pred povjerenstvom prema definiranim pravilima za ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta navedenih u ispitnoj grupi i evidentiranih pravila za polaganje ispita pred povjerenstvom.
Raspoređeno - Broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi, raspoređenih u terminima ispitne grupe. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povj.) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan podebljano i crvenom bojom.
Ispitna grupa - Šifru ispitne grupe generira sustav
Datum roka - Datum ispitnog roka za predmete iz ispitne grupe.
Komentar - Slobodan komentar vezan uz unos podataka u ovaj prozor. Ovaj komentar je vidljiv samo u ovom prozoru i ne prikazuje se na Studomatu.
Predmeti u ispitnoj grupi
Pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom u ispitnu grupu uključuje se predmete za koje će se zajednički izrađivati raspored. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za ispit pred povjerenstvom. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za ispit pred povjerenstvom, kao i svih njihovih evidentiranih ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Brisanje predmeta iz ispitne grupe nije dozvoljeno ako postoje studenti koji su već raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a rasporedi za te termine su već objavljeni
Ako se akcija unosa nove ispitne grupe prekine prilikom unosa predmeta, bit će izgubljeni i osnovni podaci o ispitnoj grupi, jer ispitna grupa ne može postojati ako u njoj nema predmeta.
Prilikom unosa predmeta u ispitnu grupu moguće je koristiti pomoćnu listu predmeta i tablicu predmeta, te pomoćnu listu s ispitnim rokovima u kojoj su prikazani samo rokovi za predmete s kojima korisnici smiju raditi i:
- nisu već navedeni u nekoj ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
- nisu zaključeni
- imaju datum roka kakav je naveden u osnovnim podacima o ispitnoj grupi.
...
Predmet – Šifra i naziv predmeta za koji se želi napraviti raspored za ispit pred povjerenstvom.
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom - Broj studenata za predmet u ispitnoj grupi, koji moraju na ispit pred povjerenstvom. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta i evidentiranih pravila za polaganje ispita pred povjerenstvom.
Raspoređeno - Broj studenata za predmete u ispitnoj grupi, raspoređenih u terminima ispitne grupe.
Članovi ispitnog povjerenstva
Za svaki se termin navode članovi ispitnog povjerenstva. Povjerenstvo se mora sastojati od barem tri člana (dozvoljeno ih je navesti do devet). Ako nisu evidentirani članovi povjerenstva, nije moguće evidentiranje ocjena studenata na ispitu pred povjerenstvom, jer u tom slučaju dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin uopće nije prikazana kolona u kojoj bi se mogla upisati ocjena člana povjerenstva.
Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i to mora biti nastavnik koji je izvođač na svim predmetima iz ispitne grupe za ispitno povjerenstvo (nastavnik je osoba koja ima nastavno ili znanstveno-nastavno zvanje). Ostali članovi ne moraju imati nikakve veze s predmetima iz ispitne grupe: to može biti bilo koji nastavnik s bilo kojeg visokog učilišta. Članove ispitnog povjerenstva je moguće mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za termin ispita pred povjerenstvom. Brisanjem člana ispitnog povjerenstva obavlja se i brisanje svih evidentiranih ocjena tog člana, a u dijelu ekrana u kojem su prikazani studenti raspoređeni u termin, briše se i kolona u kojoj su te ocjene bile prikazane.
Predsjednika ispitnog povjerenstva nije moguće promijeniti ako su evidentirane ocjene iz ispita pred povjerenstvom.
...
Za članove ispitnog povjerenstva mogu se prikazati sljedeći podaci:
Redni broj člana - Redni broj člana ispitnog povjerenstva.
Član povjerenstva ( ime i prezime člana) - Oznaka, ime i prezime djelatnika koji je član ispitnog povjerenstva.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom zbog žalbe
Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz svih predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
1. dodavanje studenata u termin za ispit pokretanjem izmjene podataka o raspoređenim studentima
...
...
| Tip |
|---|
Ako se studente želi rasporediti u termine ispita pred povjerenstvom prema izvođaču za taj predmet, potrebno je:
|
...
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za usmeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Da bi se obavilo automatsko raspoređivanje, potrebno je pokrenuti izmjenu termina za ispit pred povjerenstvom. U polju Rasporediti studenata upisuje se koliko se studenata želi rasporediti u termin ispita pred povjerenstvom. U polju se nudi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Rasporediti studenata za svaki će se termin ponuditi broj već raspoređenih studenata. U slučaju izmjene samo jednog broja, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Ako se brojevi ne promijene, raspoređivanje se neće obaviti.
U polju Raspoređeno u dijelu ekrana ispisuje se ukupan broj studenata koji će se rasporediti (suma brojeva upisanih u polju Rasporediti studenata po pojedinim terminima).
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u kojeg je raspoređen i unosom tog studenta u termin u kojeg ga se želi rasporediti..
U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki termin za ispit pred povjerenstvom.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi studenti koje je u trenutku kada se obavlja automatsko raspoređivanje, potrebno rasporediti (obavezno se moraju podudarati brojevi prikazani u poljima Broj studenata za rasporediti i Raspoređeno u dijelu ekrana u kojem su prikazani zbirni podaci o cijeloj ispitnoj grupi).
Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina ispita pred povjerenstvom.
Slika 7. Prikaz studenata u terminu ispita pred povjerenstvom
...
- pristupiti pismenom dijelu ispita (na ispit pred povjerenstvom mogu pristupiti i studenti s negativnom ocjenom iz pismenog dijela ispita), ili
- samo biti prijavljen, ako rok nema pismeni dio ispita.
...
Broj rješenja - Broj rješenja za dokument Odluka o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom, jedinstven za Visoko učilište.
Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja za dokument Odluka o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom, jedinstven za Visoko učilište. Ovaj se broj generira prilikom prijave studenta na ispit kojeg mora polagati pred povjerenstvom. Na dokumentima koji se ispisuju ovim sustavom Generirani broj rješenja prikazuje se samo kad ne postoji Broj rješenja.
Datum ispita - Datum stvarnog održavanja ispita pred povjerenstvom. Moguće je da se ispit ne održi na datum naveden u rasporedu. Kako se podaci o terminu održavanja ne mogu mijenjati nakon objavljivanja rasporeda, u ovom se polju navodi točan datum održavanja ispita.
Djelatnik usm. - nastavnik koji je ocijenio ispit. Pri evidenciji se ponudi prvi član povjerenstva, ali moguće je kao ocjenjivača navesti bilo kojeg člana povjerenstva.
Konačna ocjena - Konačna ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Konačnu ocjenu sustav ne izračunava automatski iz pojedinačnih ocjena članova ispitnog povjerenstva, već je ona rezultat dogovora članova ispitnog povjerenstva.
Ocjena 1., 2., 3. člana - Ocjena člana ispitnog povjerenstva. Broj kolona za evidenciju ocjene ovisi o broju članova ispitnog povjerenstva, a svaka kolona odgovara točno jednom članu ispitnog povjerenstva navedenom pod rednim brojem ispisanom u naslovu kolone.
Dodatna polja - kroz ovu opciju (crveni okvir na slici 1.) moguće je odabrati prikaz dodatnih polja u prozoru Studenti u terminu pismenog ispita.
- Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija.
- Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi u kojoj se nalazi predmet.
Evidentiranje rezultata ispita pred povjerenstvom
Evidentiranje ocjena na ispitu pred povjerenstvom moguće je nakon evidentiranja rezultata na pismenom dijelu ispita, a za ispitne rokove bez pismenog dijela odmah nakon završetka roka prijave i odjave ispita.
Studenti koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a još im se ne mogu evidentirati rezultati na ispitu pred povjerenstvom, su prikazani crvenom bojom.
Rezultati na ispitu pred povjerenstvom za studenta se ne mogu evidentirati ako ispitni rok ima pismeni dio i:
- još nije evidentirana ocjena pismenog dijela ispita
- evidentirano je da student nije pristupio pismenom dijelu ispita.
Prilikom evidentiranja rezultata na ispitu pred povjerenstvom, potrebno je evidentirati ocjene svih članova ispitnog povjerenstva, konačnu ocjenu na ispitu, datum održavanja ispita za danog studenta koji može biti različit od datuma ispitnog roka, te nastavnika koji je ocijenio studenta (Djelatnik usm). Pri inicijalnoj evidenciji rezultata, kao ocjenjivač se postavi prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u prozoru Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita, a kao ispitivač je prikazan nastavnik koji je ocijenio ispit (Djelatnik usm.).
Rezultate ispita pred nastavničkim povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
Objavljivanje rasporeda za termin (zbog žalbe)
Nakon raspoređivanja studenata u termin(e) za ispit pred povjerenstvom, potrebno je objaviti napravljeni raspored. Dozvolu objavljivanja rasporeda potrebno je dati za svaki termin posebno.
Objavljivanje rasporeda za termin je dozvoljeno:
- ako je prošao rok prijave i odjave za sve predmete iz ispitne grupe,
- ako je naveden datum i potpisnik Odluke o ispitu pred nastavničkim povjerenstvom
- ako postoje studenti raspoređeni u taj termin.
...
Slika 8. Objavljivanje rasporeda o ispitu pred povjerenstvom
...
- mogu se ispisati izvještaj o rasporedu za ispit pred povjerenstvom
- može se ispisati Odluka o ispitu pred povjerenstvom
- studenti mogu putem Studomata dobiti informaciju o terminu za ispit u kojeg su raspoređeni.
...
Ispisivanje izvještaja o rasporedu
Na liniji alata se osim standardnih, nalazi i gumb Ispis kojim se pokreće ispis oglasa o napravljenom rasporedu za oglasnu ploču i za djelatnike koji će ispitivati studente, te ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Ispis izvještaja o rasporedu dozvoljen je samo za termine za koje objavljen raspored. Izvještaji se ispisuju opcijama izbornika Ispis koji se nalazi u alatnoj traci.
...
| Info |
|---|
Podaci u prozoru Ispit pred povjerenstvom zbog žalbe isti su kao i prozoru Ispit pred povjerenstvom |
...
Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom (zbog žalbe)
- Pokrenuti modul ISVU Ispiti
- Izbornik Ispit → opcija Ispit pred povjerenstvom(zbog žalbe)
- U gornjem okviru pokrenuti Unos i unijeti datum roka.
- Nakon što je akcija potvrđena, u sljedećem se okviru omogućuje unos predmeta.
Slika 13. Unos predmeta u ispitnu grupu
- Unijeti predmet i potvrditi akciju.
- Nakon što je predmet unesen, prikazati će se koliki je broj studenata za ispit pred povjerenstvom, i broj raspoređenih studenata.
Slika 14. Broj prijavljenih studenata
- Odabrati okvir Termini ispita pred povjerenstvom i pokrenuti unos.
- Unijeti vrijeme početka ispita.
- Unijeti šifru dvorane ili opis prostorije u kojoj se ispit održava.
- Šifru dvorane odabrati iz pomoćne tablice.
- Ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na Visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- U polju datum se automatski nudi datum roka, koji se može izmijeniti.
- U polje potpisnik odluke podaci se ne unose, već se automatski dovlače iz opcije Obavljanje dužnosti.
Slika 15. Automatsko raspoređivanje studenata
- Ako se želi sve studente rasporediti u termin, potrebno je unijeti broj ukupno prijavljenih studenata koji će se automatski rasporediti.
- Ako postoje dva termina ispita, može se rasporediti samo dio studenata. Unijeti drugi termin ispita, i broj studenata koji se želi rasporediti u taj termin (studenti se raspoređuju po abecedi).
- Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave, ako su zadovoljeni preduvjeti:
- napravljene grupe za predmet
- napravljen raspored studenata po grupama
- definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata
- U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom započeti Unos.
Slika 16. Ručno raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
- Otvoriti pomoćne tablice i odabrati sa Liste Studenti za ispit pred povjerenstvom (sa izvođačima), studente po izvođaču nastave predmeta ili po grupi.
- Odabrati okvir Članovi ispitnog povjerenstva i pokrenuti unos.
Slika 17. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
- Potrebno je evidentirati tri člana ispitnog povjerenstva. ( 1. član povjerenstva mora biti izvođač nastave na svim predmetima iz ispitne grupe, a ostali članovi mogu biti nastavnici sa bilo kojeg predmeta i visokog učilišta. )
- Nakon što su evidentirani članovi ispitnog povjerenstva i studenti raspoređeni u termin ispita, potrebno je u okviru Termini ispita pred povjerenstvom pokrenuti izmjenu, i u polju Objavljen raspored vrijednost promijeniti na Da.
Slika 18. Objavljivanje rasporeda
- Omogućen je ispis rasporeda za oglasnu ploču i za asistente.
- Nakon završetka ispita pred povjerenstvom potrebno je evidentirati ocjene studentima koji su pristupili ispitu.
Slika 19. Evidencija ocjena
...