...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Prozor Akademski kalendar sastoji se od četiri dijela (slika Slika 1):
- u gornjem se dijelu prozora navodi ustrojstvena jedinica i akademska godina za koju se definira kalendar te padajući izbornik koji označava je li akademski kalendar zaključan ili nije.
- u donjem dijelu prozora nalaze se tri kartice:
- kartica Opći dani služi za evidenciju dana koji su vezani za kalendarsku, a ne akademsku godinu.
- kartica Dani neovisni o rednom broju semestra služi za evidenciju dana koji nisu vezani uz semestar za koji se evidentiraju.
- kartica Dani ovisni o rednom broju semestra služi za evidenciju dana koji ovise o semestru za koji se definiraju.
- kartica Dani neovisni o redno broju semestra za studij - za studij služi za evidenciju dana koji nisu vezani uz semestar za koji se evidentiraju i to za određeni studij.
- kartica Dani ovisni o rednom broju semestra za studij - za studij videnciju dana koji ovise o semestru za koji se definiraju i to za određeni studij.
| Info |
|---|
| Info |
Ako je za studij naveden dan neke vrste, za taj studij su relevantni samo dani te vrste navedeni za studij, a ne za VU. Npr. ako se za studij u akademskoj godini navede vrsta dana 10-Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu, neće se uopće gledati ta vrsta dana u navedenoj akademskoj godini koja je navedena za VU. |
...
Pozicioniranjem u gornji dio prozora i pokretanjem akcije Unesi započinje se evidencija akademskog kalendara na razini akademske godine. Polja u koja se podaci obavezno moraju unijeti označena su žutom bojom, a to su šifra ustrojstvene jedinice i akademska godina.
Slika 2. Unos zapisa u gornji okvir
Šifra i naziv ustrojstvene jedinice za koju se evidentira akademski kalendar moraju odgovarati podacima iz kataloga Ustrojstvena jedinica.
Donji okvir prozora se ispunjava nakon potvrde akcije unosa u gornjem dijelu prozora. Pozicioniranjem u donji dio prozora i odabirom željene kartice, podaci se mogu unositi pokretanjem akcije Unesi kao što je prikazano na slici 3.
Slika 3. Unos zapisa u donji okvir
Vrsta dana se može izabrati iz liste vrsta dana do koje se može doći pozicioniranjem miša u polje Vrsta dana i pritiskom desne tipke miša,.
Datum od i Datum do kojeg će trajati određena vrsta dana mogu biti identični, ukoliko se definira takva vrsta dana čiji je period trajanja jedan dan. Datumi navedeni u tim poljima su uključeni u vremenski period koji označavaju.
...
Vrste dana u akademskom kalendaru
Postoje tri kartice u kojima se mogu evidentirati različite vrste dana:
- Opći dani
- Dani neovisni o rednom broju semestra i Dani neovisni o rednom broju semestra - za studij
- Dani ovisni o rednom broju semestra i Dani ovisni o rednom broju semestra - za studij.
Opći dani
U kartici Opći dani definiraju se dani koji su specifični za svako visoko učilište. Slika 4. prikazuje popunjenu karticu Opći dani.
Slika 4. Definirane vrste dana u kartici Opći dani
U kartici Opći dani (Slika 4.) moguće je evidentirati sljedeće vrste dana:
Slika 5. Lista - vrsta dana – opći dani
...
- 3 - Praznik za studente - definiranjem ove vrste dana, na HTML pregledu kalendara obilježava se radni dan na visokom učilištu, koji je praznik za studente i nastava se ne održava
- 4 - Sjednica vijeća visokog učilišta
- 5 - Dan visokog učilišta
- 29 - Neradni dan za visoko učilište
- 30 - Dani otvorenih vrata
- 1 - Akademska godina - dani koje unosi Centar potpore, a definira ih nadležno Ministarstvo. Pomoću ove vrste dana se određuje početak i kraj akademske godine
- 6 - blagdan Republike Hrvatske - dani koje unosi Centar potpore
- 7 - Neradni dan u Republici Hrvatskoj - dani koje unosi Centar potpore
...
- Vrste dana
- 11 - Zimski ispitni rok
- 12 - Ljetni ispitni rok
- 13 - Jesenski ispitni rok
- 14 - Dodatni ispitni rok i
- 15 - Kritični ispitni rok evidentiraju se da bi se pri unosu ispitnog roka u modulu Studiji i studenti moglo provjeriti da li se ispitni rok nalazi unutar intervala predviđenog za ispitne rokove.
- Vrste dana
- 24 - Anketa Izbor mentora/predmeta/teme na studomatu za tekuću ak. godinu
- 25 - Anketa Izbor mentora/predmeta/teme na studomatu za sljedeću ak. godinu omogućuju putem Studomata odabir mentora, predmeta ili teme za završni/diplomski rad.
- Vrste dana
- 31 - Dani za izmjenu osobnih podataka studenta na Studomatu
- 32 - Studenti bez upisnog lista u akademskoj godini mogu koristiti Studomat
Slika 6. Definirane vrste dana u kartici Dani neovisni u rednom broju semestra
...
Opis navedenih vrsta dana:
...
- 19 - Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu - vrsta dana za definiranje vremenskog perioda tijekom kojeg će na Studomatu biti omogućen upis studenata koji prvi puta upisuju prvu godinu na nekom visokom učilištu (brucoši i studenti diplomskih studija). Upis u sljedeću akademsku godinu znači da se studenti upisuju prije početka sljedeće akademske godine.
- 20 - Upis u sljedeću akademsku godinu - vrsta dana za definiranje vremenskog perioda u kojem će studentima na Studomatu biti ponuđena opcija upisa sljedeće akademske godine. Ova vrsta dana se definira za upis studenta koji ne upisuju prvi puta prvu nastavnu godinu. Mogu se evidentirati u akademskom kalendaru tek kada su zaključana pravila za upis više godine i pravila za upis predmeta iz semestra.
- 24 - Anketa Izbor mentora/predmeta/teme na studomatu za tekuću akademsku ak. godinu - anketa evidencijom ovih dana omogućava se studentima odabir na Studomatu vezan uz završetak studija. U slučaju da visoko učilište želi provesti anketu za odabir mentora, predmeta ili teme, potrebno je evidentirati ovu vrstu dana.
- 25 - Anketa Izbor mentora/predmeta/teme na studomatu za sljedeću akademsku godinu - anketa na Studomatu za ak. godinu - evidencija ove vrste dana za sljedeću akademsku godinu znači da je ovaj vremenski period definiran prije početka sljedeće akademske godine.
...
| Note |
|---|
| Studenti mogu birati mentora/predmet/temu na studomatu samo u godini kada su prvi put upisali zadnju nastavnu godinu. |
- 31 - Dani za izmjenu osobnih podataka studenta na Studomatu - za vrijeme trajanja upisa godine, studenti mogu ispuniti osobne podatke na Studomatu.
Ako u tijeku nije upis godine na Studomatu, evidencijom ove vrste dana studentima je za vrijeme trajanja ovih dana omogućen unos i izmjena osobnih podataka na studomatu bez obzira da jesu li su prethodno ispunili podatke ili ne. Prlikom Prilikom prijave na Studomat provjerava se da jesu li su ispunjeni svi obavezni podaci za tekuću akademsku godinu i ako nisu javlja se odgovarajuća obavijest te mogućnost unosa osobnih podataka. Osobni podaci se koriste pri izradi izvještaja o prijavnim listovima za Državni zavod za statistiku.
...
- 2 - Održavanje nastave
- 16 - Upis izbornih predmeta za tekuću akademsku godinu
- 17 - Upis izbornih predmeta za sljedeću akademsku godinu
- 22 - Upis predmeta iz više nastavne godine (za tekuću ak. god.)
- 23 - Upis predmeta iz više nastavne godine (za sljedeću ak. god.)
- 26 - Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (tekuća ak.god.)
- 27 - Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (sljedeća ak.g.)
- 28 - Upis predmeta za studije s modelom prema preduvjetima (ljetni sem.).
...
Slika 7. Definirane vrste dana u kartici Dani ovisni u rednom broju semestra
Opis navedenih vrsta dana:
...
- 2- održavanje nastave - vrsta dana koju je obavezno definirati da bi se ispunio preduvjet za zaključavanje akademskog kalendara, pri čemu je potrebno evidentirati održavanje nastave za oba semestra. Ako je datum održavanja semestra do npr. 1.6. u noći 1.6. na 2.6. će se prebaciti statusi predmeta iz upisan u odslušan
- 16 - upis izbornih predmeta za tekuću akademsku godinu - definiranjem ove vrste dana studentima se na Studomatu nudi opcija upisa izbornih predmeta za ljetni semestar za tekuću akademsku godinu. Ovu vrstu dana treba evidentirati ako studenti upisuju izborne predmete za ljetni semestar nakon početka tekuće akademske godine.
- 17 - upis izbornih predmeta za sljedeću akademsku godinu - definiranjem ove vrste dana studentima se na Studomatu nudi opcija upisa izbornih predmeta za ljetni semestar za sljedeću akademsku godinu. Ovu vrstu dana treba evidentirati ako studenti upisuju izborne predmete za ljetni semestar prije početka sljedeće akademske godine.
...
| Note |
|---|
| Dani za upis predmeta za studije s modelom prema preduvjetima (šifra 28) se ne koriste za studije s modelom studiranja Prema nastavnom programu. |
...
Dani neovisni o rednom broju semestra - za studij i Dani ovisni o rednom broju semestra - za studij
Dani za unos su jednaki kao i Dani neovisni o rednom broju semestra i Dani ovisni o rednom broju semestra
...
Zaključavanje akademskog kalendara
Zaključavanje akademskog kalendara za akademsku godinu omogućava evidenciju upisnih listova studenata kroz modul Studiji i studenti, odnosno upis godine na Studomatu.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Ako je za studij naveden dan neke vrste, za taj studij su relevantni samo dani te vrste navedeni za studij, a ne one definirane za visoko učilišta. Npr. ako se za studij u akademskoj godini navede vrsta dana 10 - Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu, neće se uopće gledati ta vrsta dana u navedenoj akademskoj godini koja je navedena za visoko učilište. Dakle, ako su neki periodi navedeni za visoko učilište čak i primjenjivi za studij, moraju se za studij eksplicitno navesti. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zaključavanje akademskog kalendara
Zaključavanje akademskog kalendara za akademsku godinu omogućava evidenciju upisnih listova studenata kroz modul Studiji i studenti, odnosno upis godine na Studomatu.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Nakon što visoko učilište zaključa svoj akademski kalendar još uvijek može unositi, mijenjati i brisati dane, koji su po vrsti takvi, da nisu potrebni za zaključavanje kalendara. Ako se žele promijeniti podaci o održavanju nastave (datum završetka semestra), potrebno je kalendar otključati, promijeniti željeni podatak, te kalendar ponovo zaključati. |
Kako zaključati kalendar?
- Gornji okvir prozora Akademski kalendar mora biti aktivan.
- Pokreće se akcija dohvat i postavljanju se željeni uvjeti.
- Potvrdom akcije pronalazi se željeni zapis.
- Pokreće se akcija izmjena.
- Odabire se da u padajućem izborniku.
- Akcija završava potvrdom i akademski kalendar je zaključan.
Slika 8. Zaključavanje akademskog kalendara
Otključavanje akademskog kalendara
Otključavanje Akademskog kalendara radi se slično kao i zaključavanje. Bitno je pozicionirati se u gornji okvir prozora i izmijeniti polje Kalendar zaključan sa Da na Ne.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Da bi se akademski kalendar neke ustrojstvene jedinice mogao otključati, sve ustrojstvene jedinice u hijerarhiji ispod nje moraju imati otključane kalendare. Visoko učilište uvijek može otključati kalendar, jer nema podređenih ustrojstvenih jedinica koje definiraju svoj akademski kalendar. |
Sveučilišta i veleučilišta mogu otključati kalendar, ako sva njima podređena visoka učilišta imaju otključane kalendare.
Zabranjeno je otključavanje akademskog kalendara ako su na Studomatu u tijeku akcije/vrste dana koje zahtijevaju zaključan kalendar:
Za zaključavanje akademskog kalendara preduvjet su definirani dani u kojima se održava nastava za svaki semestar u akademskoj godini (Dani ovisni o rednom broju semestra – Vrsta dana 2 - Održavanje nastave). Ukoliko nije zaključan akademski kalendar za neku akademsku godinu, u toj akademskoj godini neće biti moguće obaviti upis studenata (i korištenjem aplikacije ISVU Studiji i studenti i korištenjem Studomata). Za upis godine korištenjem Studomata osim zaključavanja akademskog kalendara potrebno je evidentirati i dane koji omogućuju upis godine putem Studomata. |
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Nakon što visoko učilište zaključa svoj akademski kalendar još uvijek može unositi, mijenjati i brisati dane, koji su po vrsti takvi, da nisu potrebni za zaključavanje kalendara. Ako se žele promijeniti podaci o održavanju nastave (datum završetka semestra), potrebno je kalendar otključati, promijeniti željeni podatak, te kalendar ponovo zaključati. |
Kako zaključati kalendar?
- Gornji okvir prozora Akademski kalendar mora biti aktivan.
- Pokreće se akcija dohvat i postavljanju se željeni uvjeti.
- Potvrdom akcije pronalazi se željeni zapis.
- Pokreće se akcija izmjena.
- Odabire se da u padajućem izborniku.
- Akcija završava potvrdom i akademski kalendar je zaključan.
Slika 8. Zaključavanje akademskog kalendara
Otključavanje akademskog kalendara
Otključavanje Akademskog kalendara radi se slično kao i zaključavanje. Bitno je pozicionirati se u gornji okvir prozora i izmijeniti polje Kalendar zaključan sa Da na Ne.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Da bi se akademski kalendar neke ustrojstvene jedinice mogao otključati, sve ustrojstvene jedinice u hijerarhiji ispod nje moraju imati otključane kalendare. Visoko učilište uvijek može otključati kalendar, jer nema podređenih ustrojstvenih jedinica koje definiraju svoj akademski kalendar. |
Sveučilišta i veleučilišta mogu otključati kalendar, ako sva njima podređena visoka učilišta imaju otključane kalendare.
Zabranjeno je otključavanje akademskog kalendara ako su na Studomatu u tijeku akcije/vrste dana koje zahtijevaju zaključan kalendar:
- 9 Upis na visoko učilište u tekuću akademsku godinu
- 10 Upis u tekuću akademsku godinu
- 19 Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu
- 20 Upis u sljedeću akademsku godinu
- 16 Upis izbornih predmeta za tekuću akademsku godinu
- 17 Upis izbornih predmeta za sljedeću akademsku godinu
- 18 Upis izbornih i društvenih predmeta
- 22 Upis predmeta iz više nastavne godine (za tekuću ak. god.)
- 23 Upis predmeta iz više nastavne godine (za sljedeću ak. god.)
- 26 Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (tekuća ak.god.)
- 27 Ponovni upis predmeta na
- 9 Upis na visoko učilište u tekuću akademsku godinu
- 10 Upis u tekuću akademsku godinu
- 19 Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu
- 20 Upis u sljedeću akademsku godinu
- 16 Upis izbornih predmeta za tekuću akademsku godinu
- 17 Upis izbornih predmeta za sljedeću akademsku godinu
- 18 Upis izbornih i društvenih predmeta
- 22 Upis predmeta iz više nastavne godine (za tekuću ak. god.)
- 23 Upis predmeta iz više nastavne godine (za sljedeću ak. god.)
- 26 Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (tekuća ak.god.)
- 27 Ponovni upis predmeta na studentov zahtjev (sljedeća ak.g.)
- 28 Upis predmeta za studije s modelom prema preduvjetima.
U ovom slučaju potrebno je najprije zabraniti akciju na Studomatu i ponovo je aktivirati nakon evidencije željenih izmjena i zaključavanja kalendara. Sustav prikaže sljedeću obavijest:
Slika 9. Prikaz pogreške
Također, nije moguće evidentirati vrste dana 9, 10, 19, 20, 16, 17, 22, 23 i 28 ako je akadamski akademski kalendar zaključan.
Pravila za izmjenu podataka pri otključavanju kalendara:
...
- Semestar ne može završiti na datum prije datuma unosa ili izmjene (ne može se definirati semestar koji bi završio u prošlosti). Pri pokušaju pomicanja datuma završetka semestra na datum koji je bio prije otključavanja akademskog kalendara, javlja se sljedeća pogreška:
Slika 10. Pogreška
- Podaci o održavanju semestra ne mogu se obrisati, ako je datum završetka semestra prošao. Pri pokušaju brisanja zapisa o trajanju semestra javlja se sljedeća pogreška:
Slika 11. Pogreška
- Podaci o održavanju semestra ne mogu se izmijeniti ako semestar još nije završio, a neki predmeti iz nastavnog programa u toj akademskoj godini su već postavljeni na status odslušan.
...
HTML pregled
Kalendar se generira u HTML obliku pritiskom na opciju Kalendar, a zatim odabirom opcije HTML pregled.
...
Slika 14. Legenda
...
Slika 15. Detaljni pregled o danima definiranim za 08. 10. 2004.
Publiciranje HTML stranice na internetu
Kada se opišu dani u kalendaru, kalendar se može publicirati na internetu pritiskom na opciju Kalendar, a zatim odabirom opcije Publiciranje HTML stranice na internetu.
...
Slika 16. Pokretanje akcije Publiciranje HTML stranice na internetu
...
...
Ispis kalendara
Kada se opišu dani u kalendaru, kalendar se može ispisati pritiskom na opciju Kalendar, a zatim odabirom opcije Pregled i ispis trenutno prikazanog zapisa.
...
Ukoliko je odabrana opcija Pregled i ispis svih dohvaćenih zapisa, u pregledu sadržaja izvještaja prije ispisa bit će prikazani kalendari za sve zapise koji su dohvaćeni u gornjem okviru prozora Akademski kalendar.
...
- .