...
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta.
Nadležno VU studenta -
Slika 2. Gornji okvir prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Prikazane su i i dodatne informacije ovisno o tome što je za studenta iz mreže obavljeno na visokom učilištu:
...
Za dolazne studente potrebno je pažljivo obavljati akcije u ISVU. Npr., student je možda prije nešto slušao i podaci za njega možda već postoje na nekom visokom učilištu, a možda čak i na visokom učilištu na koje sada dolazi iz mreže . Radi toga je sveučilišta Iz tog je razloga potrebno spojiti podatke s postojećim studentom u ISVU, kako de ne bi došlo do gomilanja JMBAG-ova za fizički istog studenta.
...
Provjera studenta
Upis na VU
Upis godine
Evidencija boravka/upis označenih predmeta
Priznavanje ispita označenih predmeta
| Info |
|---|
| Alate nije moguće koristiti za upise prije aktivne akademske godine. |
Alatima se otvaraju prozori u kojima je odmah pokrenut unos.
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika). U slučaju da dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove.
...
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
Alate nije moguće koristiti za upise prije aktivne akademske godine.
...
U listi upisanih predmeta, osim ocjene i datuma ispita koji su evidentirani u mreži sveučilišta (polja Ocjena u mreži sveučilišta, Datum ocjene u mreži sveučilišta), prikazani su i ocjena, odgovarajuća ECTS ocjena (prema ZVOZD-u, članak 72.) i datum ispita, evidentirani u ISVU. Ako za dolazne studente u mreži još nisu preuzeti podaci o rezultatima ispita studenta, polja vezana uz ocjenu u mreži su prazna. Ako za odlazne studente nisu obavljena priznavanja ispita iz mreže, polja vezana uz ISVU rezultate ispita su prazna. Ako su navedeni rezultati ispita i iz mreže i iz ISVU-a, a ne podudaraju se, redak je prikazan crvenom bojom – to se može dogoditi ako se naknadno u ISVU promijene rezultati ispita studenta. U tom je slučaju potrebno provjeriti u oba sustava jesu li ispravni rezultati ispita.
...
Nakon obavljene provjere, otvara se pomoćni prozor za unos informacija potrebnih za upis studenta na visoko učilište. Ovisno o tome koji podaci za studenta već postoje u ISVU, alat obavlja unos u Matične podatke i/ili Student na VU.
Student postoji u ISVU
Ako student postoji u ISVU (ima prikazan JMBAG), potrebno ga je samo upisati na VU. U slučaju fizičke mobilnosti, student obavezno mora imati OIB. Budući da OIB može promijeniti samo nadležno VU (a to nije ovo VU, jer tek upisuje studenta), studenta se upisuje na VU (evidentira se zapis u Student na VU) i upozorava korisnika da upis godine neće biti moguće provesti, jer se radi o fizičkoj mobilnosti koja zahtijeva postojanje OIB-a. Visoko učilište može odmah nakon upisa studenta na VU provjeriti je li preuzimanje nadležnosti moguće (u prozoru Matični podaci studenta) i obaviti preuzimanje nadležnosti, a ako preuzimanje nadležnosti nije moguće kroz ISVU, pokušati to obaviti kroz ISSP ili se obratiti nadležnom VU da evidentira OIB.
...
Ako se ipak želi odustati od upisa na visoko učilište, potrebno je odabrati akciju Odbaci, nakon čega se pomoćni prozor zatvara.
Student ne postoji u ISVU
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na VU određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
...