...
Zaglavlje (engl. header) i podnožje (engl. footer) su prazni prostori na vrhu i dnu stranice gdje se unose informacije poput imena, naziva rada, datuma, brojeva stranica, slika licencije, DOI broj i sl. U zaglavlje i podnože ne unosi se tekst rada već dodatne informacije o radu, najčešće u zaglavlje ćemo unijeti unosi se naziv rada ili časopisa dok se u podnožje unose brojevi stranica. Da bi se informacije unijele u zaglavlje ili podnožje potrebno je iz kartice Insert odabrati naredbu Header & Footer. Aktivirat će se gornji i donji dio dokumenta u koji je moguće unijeti željene podatke dok će ostatk dokumenta biti deaktiviran. Kada smo gotovi s rad u zaglavlju i podnožju na kartici Header & Footer Tools odnosno Design treba odabrati Close Header and Footer. Tekst koji se nalazi u zaglavju i podnožju bit će prikazan zasivljeno te nema mogućnosti odabira i editiranja sve dok se ponovno ne aktivira zaglavlje i podnožje.
4. Umetanje fusnota
Ako rad sadrži fusnote one u .docx datoteci moraju biti pravilno umetnute. Da biste stvoritli fusnotu potrebno se mišem pozicionirati kod željene riječi te na kartici References odabrati naredbu Footnote. Kada ste fusnotu umetnuli na željeno mjesto unesite tekst fusnote. U kratkom videozapisu možete vidjeti umetanje fusnota u .docx datoteku.
...
Ako se u radu nalaze slikovni materiji materijali potrebno ih je umetnuti unutar .docx datoteke gdje se nalaze, a ne kao zaseban prilog. Ako autor rada nije dostavio slike u .jpeg, .png ili drugom slikovnom formatu tada ih vi možete sami pohraniti kao slike na računalo. U .docx datoteci odaberite desni klik miša na sliku koju želite spremiti. Iz pdajaućeg izbornika odaberite radebu Save as picture te odaberite mjesto na računalu gdje želite spremiti sliku u željenom formatu.
Da biste sliku umetnuli u rad pozicionirajte se miše unutar teksta gdje želite umenuti sliku. Na kratici Insert odaberite Pictures te na lokalnom računalu pronađite sliku koju želite umetnuti.
7. Uređivanje referenci
Da bi reference unutar rada bile povezane s popisom referenci na kraju dokumenta potrebno ih je urediti prema određenim smjernicama. Svaku referencu unutar rada potrebno je označiti kao knjižnu referencu tzv. bookmark.