...
Datoteka koja je prikazana može se naknado urediti, izbrisati ili se mogu dobiti detaljnije informacije. Potrebno je odabrati plavu stelicu s lijeve strane datoteke te će se otvoriti izbornik s opcijama More Information, Edit i Delete.
U sekciji Reviewers dodajemo recenzete. Potrebno je odabrati gumb Add Reviewer. Otvorit će se prozor unutar kojeg će se prikazati recenzenti koji su registrirani u pressu i urednici pressa. Urednici se biti po zadanim postavkama u OMP zaključani, ali ih možete otključati ako odaberete gumb Unlock te ih nakon toga možete postaviti kao recenzente.
Ako radu želite dodijeliti recenzenta koji se ne prikazuje na popisu jer još nema korisnički račun te nije registriran u OMP-u tada ćete odabrati gumb Create New Reviewer i unijeti podatke za novog recenzenta. S gumbom Enroll Existing User možete postojećim registiranim korisnicima na OMP-u dodijeliti ulogu recenzenta te će se nakon toga pojaviti na popisu.
Kada se odabere renezent otvorit će se novi prozor u kojem ćete imati mogućnost slanja e-maila za recenzenta u kojem ćete ga obavijestiti o tome da mu je dodijeljen rad na recenziju, ali isto tako možete odabrati opciju da mu se e-mail ne pošalje. Tada je potrebno označiti opciju Do not send email to Reviewer.
Kod sekcije Importan Dates možete odabrati dva ključna datuma vezana uz recenziju, prvi je datum do kada očekujemo odgovor od recenzenta da prihvati recenziju, a drugi je datum do kada recenzija mora biti gotova. Datumi su informtivni jer sustav neće zaključati mogućnost predaje recenzije kada datum istekne već se samo poslati e-mail recenzentu da je rok prošao i da treba poslati recenziju.
Kada se odabere opcija Files to be Reviewed prikazat će se sve datoteke koje će recenzent dobiti te ovdje ponovno možete provjeriti želite li možda neku od datoteka isključiti kako ih recenzent ne bi dobio.
Zadnja sekcija naziva se Review Type gdje odabirete koju vrstu recenzije želite da se napravi:
- Anonymous Reviewer/Anonymous Author
- Anonymous Reviewer/Disclosed Author
- Open
Kada ste dodali recenzenta sve postavke možete naknado izmjeniti ako je potrebno. Pored imena recenzenta pojavljuje se plava strelica te kada ju odaberete prikazat će se izbornik gdje se pojavljuje nekoliko opcija:
- Review Details - osnovne informacije o recenzentu i recenziji
- Email Reviewer - slanje obavijesti recenzentu
- Edit - ovdje možete upravljati s datumima, vrstom recenzije te datotekama koje će recenzent dobiti
- Unassign Reviewer - uklanjanje recenzenta s rada
- History - pregled svih radnji koje su do sada napravljene vezano uz recenziju.
Kada recenzent preda recenziju prikazat će se prikaz kao na slici ispod gdje se može vidjeti da je recenzija gotova. Nakon toga možemo zatražiti reviziju od autora (Request Revisions), poslati rad na vanjsku recenziju (Send to Extrenal Review), prihvatiti rad (Accept Submissions) ili odbiti rad (Decline Submissions).
Ako odlučimo zatražiti reviziju od autora tada će se otvoriti novi prozor unutar kojeg možemo podesiti određene opcije. Sekcija Require New Review Round nudi odabir želimo li da su reviziju napravljene u sklopu postojećeg kruga recenzije ili ne. Postoji mogućnost slanja e-maila autoru rada u kojem ga obavještavamo odluci. Gumbom Add Reviewers to Email možemo u Bcc polje e-maila dodati osobe koje sudjeluju na radu. Na kraju možemo odabrati koje datoteke želimo podijeliti s autorom. Na kraju je potrebno odabrati gumb Record Editorial Decision.
U sekciji Revisions autor će unijeti svoj rad ukoliko recenzenti odluče da je rad potrebno doraditi prema uputama.
...