...
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci u prozoru Prijava ispita
U gornjem okviru se nalaze osnovni podaci o prijavi ispita, a u donjem podaci o prijavljenim studentima.
...
Slika 2. Podaci o predmetu i datumu roka
Predmet - Šifra i naziv predmeta za koji se prijavljuju studenti
...
U donjem okviru se nalaze podaci o studentima koji su prijavili ispit.
U ovom prozoru vide se samo važeće prijave studenata na ispit. U slučaju da se želi provjeriti koji su studenti odjavili ispit, potrebno je pogledati opciju Pregled prijava i odjava ispita.
Slika 32. Okvir u kojem se prikazuju studenti prijavljeni na ispit
...
- Broj dana od zadnje prijave - u ovom polju je moguće vidjeti koliko je dana prošlo od zadnje prijave na ispitni rok iz predmeta
- Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija
- Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi u kojoj se nalazi predmet
- Ak. godina zadnjeg upisa predmeta - Informacija o zadnjem upisu predmeta
- Ispunjena pravila roka - može poprimiti vrijednosti Da/Ne. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako za rok nisu navedena pravila ili više ne postoji aktivni upis predmeta
- Centar VU i izvedba studija za pravila roka - centar VU i način izvedbe na zadnjem upisnom listu aktivnog (nezavršenog) paralelnog studija na kojem student ima upisan predmet i pri tome student nije oslobođen polaganja predmeta. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako student više nema aktivan paralelni studij na kojem postoji upis predmeta.
Navedene kolone se koriste za dodatnu kontrolu prijava na rok za koji su definirana pravila. Informacije prikazane u tim kolonama temelje se na trenutnom stanju studentovog studija. To znači da za ispitne rokove u prošlosti u tim kolonama ne bi trebale biti prikazane nikakve vrijednosti, ako je studentima prijavljenim na rok evidentiran završetak studija na kojem je bio upisan predmet.
- Upis obavljen u cijelosti u ak.roka za predmet - ako je u ovom polju je vrijednost postavljena na Da - u akademskoj godini ispitnog roka iz predmeta, na koji ga se prijavljuje, student ima upisni list obavljen u cijelosti na bar jednom nezavršenom paralelnom studiju na kojem je taj predmet. U suprotnom, u polju se prikazuje vrijednost Ne. Akademska godina roka se određuje prema parametrima ispita definiranim za studentov studij u prozoru Parametri studija u akademskoj godini.
Prilikom prijave ispita u modulu Ispiti prikazuje se upozorenje ako student nema upis obavljen u cijelosti u ak. godini roka za predmet. U tom slučaju korisnik može odabrati hoće li provesti prijavu ili neće.
Pomoćne tablice
Desnim klikom miša na bilo koje polje u tablici "Studenti prijavljeni na ispitnom roku" moguće je pristupiti dodatnim načinima sortiranja studenata prijavljenih na ispitni rok:
Slika 43. Pomoćne tablice u okviru Studenti prijavljeni na ispitnom roku
...
Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta - popis studenata koji mogu pristupiti ispitu.
Slika 54. Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta
...
Lista- Studenti koji su odslušali predmet - sadrži kategorije: JMBAG, ime studenta, prezime studenta, status predmeta, opis statusa, ispunjen preduvjet za polaganje i CentarVU (način izvedbe).
Slika 65. Lista-Studenti koji su odslušali predmet
...
Lista-Studenti koji su odslušali predmet (s izvođačima) - uz iste kategorije iz prethodne liste, sadrži sljedeće kategorije: oslobođen od, te grupe za izvođenje svih vrsta nastave predmeta u koje je student raspoređen i pripadajuću oznaku, ime i prezime izvođača nastave.
Slika 76. Lista-Studenti koji su odslušali predmet (s izvođačima)
...
Lista-prijavljeni studenti (s izvođačima) - sadrži kategorije: JMBAG, ime studenta, prezime studenta, šifra predmeta, naziv predmeta, redni broj izlaska na ispit, oslobođen od, CentarVU (način izvedbe), te grupe za izvođenje svih vrsta nastave predmeta u koje je student raspoređen i pripadajuću oznaku, ime i prezime izvođača nastave.
Slika 87. Lista-prijavljeni studenti (s izvođačima)
Preduvjeti za prijavu ispita
Note |
---|
Definirani datumi rokova za pojedini predmet Ispitne rokove je moguće definirati :
|
...
Slika 9. Definiranje rokova za određeni predmet
Note |
---|
Status predmeta mora biti odslušan. |
Studenti mogu prijavljivati ispit samo iz onih predmeta koji su na njihovom upisnom listu u statusu odslušan.
Note |
---|
Student nije položio predmet, nije oslobođen njegova polaganja i ispunio je sve preduvjete za njegovo polaganje. |
Upis mora biti obavljen u cijelosti. |
...
Ako je na upisnim listovima studenata (prozor Upis godine na visokom učilištu) u polju Upis obavljen u cijelosti navedena vrijednost Ne, studenti neće vidjeti ispitne rokove na Studomatu, čak i ako imaju predmete za koje žele prijaviti ispit u statusu "odslušan". |
Studenti mogu prijavljivati ispit samo iz onih predmeta koji su na njihovom upisnom listu u statusu odslušan. Opcionalno: U Akademskom kalendaru unijeti datume ispitnih rokova. |
...
Slika 10. Prikaz datuma rokova
Note |
---|
Evidencija ovih dana nije nužna, ali pri unosu ispitnih rokova u prozoru Ispitni rok omogućuje izvršenje provjere je li datum roka u intervalu predviđenom za ispitne rokove i povratnu poruku u slučaju da nije. |
...
Student ne može prijaviti ispit, ako već ima aktivnu prijavu za taj ispitni rok ili neki drugi ispitni rok iz istog predmeta. Student može prijaviti sljedeći rok iz istog predmeta tek na dan nakon datuma roka na koji je trenutno prijavljen. Na primjer, ako je student prijavljen na rok 06.02.2008., na sljedeći rok iz tog predmeta će se moći prijaviti tek kada taj rok prođe, tj. 07.02.2008. |
Note |
---|
Zapis o prijavi ispita se ne može obrisati ako postoji:
Na ispitni rok nije moguće prijaviti studente ako:
|
Slika 11. Pogreška kod unosa datuma roka
Info |
---|
Ako je rok zaključan nisu dozvoljene nikakve izmjene nad zapisima o ispitima, tj. novi studenti se ne mogu prijaviti na ispitni rok, niti prijavljeni studenti odjaviti s ispitnog roka. Da bi se izmjene mogle obaviti, potrebno je otključati rok. |
Opcije Ispis, Alati i
...
Dodatna polja
Opcija Alati
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
Opcija Ispis
U alatnoj traci uz ostale izbornike se nalazi izbornik Ispis:
Slika 13. Opcije Ispis, Dodatna polja i Alati
Slika 8Slika 12. Unos teksta obavijesti za ispitni rok
Nakon obavljenog pohranjivanja obavijesti, obavijest je potrebno objaviti odabirom opcije Alati - objavi obavijest. Obavijest je moguće i aktivirati i dekaktivirati
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Popis prijava - Nakon odabira opcije potrebno je definirati parametre ispisa.
Slika 139. Popis prijavljenih studenata
...
Polje P/U daje informaciju je li student oslobođen pismenog ili usmenog dijela ispita. Ako je na primjer student oslobođen pismenog dijela s ocjenom 3, u stupcu će pisati P (3).
Slika 910. Ispis ispitne liste
Slika 1411. Ispitna lista
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Ispitna lista - fiksna - odabirom opcije Ispitna lista - fiksna generira se ispitna lista u pdf-u s predefiniranim izgledom (broj stupaca, font...).
Slika 1512. Fiksna ispitna lista
Broj dana od zadnje prijave - odabirom ove opcije prikazat će se novi stupac u kojem će biti prikazan broj dana od studentove zadnje prijave na ispitni rok. Ako student izlazi na ispitni rok prvi puta u ovom polju neće biti podataka o broju dana od zadnje prijave.
...
...
Centar visokog učilišta i način izvedbe - odabirom ove opcije u okviru Studenti prijavljeni na ispitnom roku bit će prikazana nova kolona u kojoj će se nalaziti podaci kojem centru visokog učilišta student pripada, te je li izvedba upisanog studija redovna ili izvanredna.
...
.
...
Postupak prijave i odjave studenata na ispitnom roku
- Pokrenuti akciju dohvata u slučaju da u bazi već postoje zapisi o prijavljenim studentima za taj rok, ili akciju unosa ako se evidentira prva prijava za rok. Ako se pokrene akcija unosa, nakon upisivanja šifre predmeta i pozicioniranja pokazivača miša u polje Datum roka, sustav će sam ponuditi prvi sljedeći datum roka. Ako ponuđeni datum nije onaj na koji se želi prijaviti studente, može se iz pomoćne tablice ili liste rokova odabrati željeni rok.
- Potvrditi akciju akciju
- U donjem dijelu prozora upisati JMBAG studenta
- Za upis novog JMBAGA potrebno je kliknuti na tipku <Enter>, a kad su upisani JMBAG-ovi svih studenata potrebno je potvrditi akciju .
Slika 18. Prikaz akcije unosa podataka
Studenti se prijavljuju na ispitni rok unosom zapisa u donji dio prozora. Studenti koji se mogu prijaviti na ispitni rok odabiru se iz pomoćne tablice ili liste Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta.
...
Studenti prikazani crvenom bojom su oni koji idu na ispit pred povjerenstvo.
Studenti se odjavljuju s ispitnog roka brisanjem zapisa iz liste Studenti prijavljeni na ispitni rok. Brisanje je potrebno dodatno potvrditi.
...
Info |
---|
Studenti prikazani crvenom bojom su oni koji idu na ispit pred povjerenstvo. Ako se unosi ispitni rok s datumom u prošlosti, dojavit će se upozorenje, ali će unos biti dopušten |
...
. |
Česta pitanja vezana uz prijavu/odjavu ispita
Zašto osoba zadužena za vođenje ispitne evidencije ne može raditi s predmetom za koji je zadužena?
Ako osoba ne vidi predmet za koji mora evidentirati prijavu ispita, potrebno je provjeriti je li joj je dodijeljena dozvola za rad s predmetom. Dozvole za rad s predmetima dodjeljuje koordinator.
Kako odjaviti studenta s ispitnog roka?
Studenta se odjavljuje s roka tako da se dohvati rok u prozoru Prijava ispita, i u donjem okviru izbriše zapis za studenta kojeg se želi odjaviti. Ako student ima već evidentiranu ocjenu pismenog ili usmenog dijela ispita potrebno je prije brisanja prijave obrisati te evidencije.
Kako odjaviti studenta s ispitnog roka ako ima ocjenu na pismenom ili usmenom dijelu ispita?
Studenta koji ima evidentiranu ocjenu iz ispita odjavljuje se tako da mu se najprije izbriše evidentirana ocjena, a zatim u prozoru Prijava ispita izbriše njegova prijava.
Kako odjaviti studenta koji ima ocjenu na zaključanom ispitnom roku?
Ako se želi odjaviti studenta s roka koji je zaključan najprije je potrebno:
- otključati rok u modulu Studiji i studenti, u izborniku Ispit, prozoru Otključavanje ispitnih rokova
- izbrisati ocjenu kojom je student ocijenjen, a zatim
- u prozoru Prijava ispita izbrisati njegovu prijavu
Otključan rok potrebno je ponovo zaključati, a studentov dosje uskladiti s podacima u ISVU.
Student je odslušao predmet. Postoji rok iz predmeta, no studenta se ne može prijaviti na rok. Što trebam provjeriti?
Ako su evidentirani svi podaci potrebni da bi student prijavio ispit putem Studomata, potrebno je provjeriti je li upisni list obavljen u cijelosti. Student može prijaviti ispit putem Studomata samo ako mu je upisni list obavljen u cijelosti. Ako je ovaj podatak ispravno evidentiran, potrebno se obratiti ISVU Centru potpore kako bi se detaljnije istražio problem.
Na koji način se mogu pregledati prijave i odjave ispita?
Prijave i odjave studenata na ispite moguće je pregledati kroz nekoliko opcija:
- U prozoru Prijava ispita moguće je vidjeti podatak o studentima prijavljenim na ispit.
- U prozoru Pregled prijava i odjava ispita moguće je vidjeti podatke o studentovim prijavama, odnosno odjavama na neki od ispita.
- U prozoru Zaključavanje rokova moguće je pregledati podatke o studentima koji su pristupili ispitu iz određenog predmeta.
...