...
Ako se radi o studentu s poznatim OIB-om i državljanstvom, otvara se pomoćni prozor u kojem je potrebno upisati samo datum upisa na visoko učilište:
Slika 4. Upis studenta koji postoji u ISVU
Nakon evidentiranja datuma upisa i akcije prihvata, obavlja se upis na visoko učilište te se po obavljenom upisu pomoćni prozor zatvara i osvježe podaci prikazani u polaznom prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini.
...
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na visoko učilište određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
Slika 5. Upis studenta koji ne postoji u ISVU
OIB u ovom trenutku nije potrebno navesti, ali ako se ne radi o virtualnoj mobilnosti, nužno ga je evidentirati prije upisa godine studenta:
Slika 6. Unos OIB-a
Upis godine dolaznog studenta
...
Pokretanjem alata za upis godine, otvara se pomoćni prozor za evidentiranje informacija vezanih uz upis godine, koji sadrži samo glavu upisnog lista i elemente strukture studija, bez liste predmeta (dodavanje predmeta na upisni list obavlja se posebnim alatom Evidencija boravka/upis označenih predmeta). Nakon otvaranja prozora odmah je pokrenut unos glave upisnog lista s unaprijed postavljenim vrijednostima atributa koje nije moguće mijenjati. Nakon unosa glave, pokreće se unos upisanih smjerova. Za glavu je moguća samo izmjena i brisanje (pokretanje unosa i dohvata ovdje nije moguće).
Slika 7. Upis godine dolaznog studenta
Ponuđeni paralelni studij određuje se na sljedeći način: traži se zadnji (najveći) nezavršeni paralelni studij dolaznog studenta iz mreže:
...
Nakon pokretanja opcije otvara se prozor s aktivnim paralelnim studijima na kojima postoji u akademskoj godini upisni list na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu:
Slika 8. Lista studentovih studija
Nakon što korisnik odabere uz koji paralelni studij želi vezati boravak, alatom Evidencija boravka/upis predmeta za odabrani studij u tom pomoćnom prozoru obavlja se evidencija:
...
Nakon evidentiranja boravka studenta, prikazuje se obavijest o obavljenim akcijama:
Na primjer, ako se alat pokrene za označeni upisani predmet iz mreže za koji je već obavljena evidencija boravka i predmet je nadodan na upisni list, biti će prikazana obavijest:
Dakle, u ovom slučaju treba samo provjeriti je li na upisni list studenta dodan predmet.
...
Nakon pokretanja alata otvara se prozor u kojem je potrebno navesti datum priznavanja (ponuđena je vrijednost najvećeg datuma ispita odabranih predmeta, jer priznavanje ne može biti obavljeno ako je datum priznavanja manji od datuma ispita), osobu koja je obavila priznavanje (ako samo jedna osoba obavlja priznavanje na visokom učilištu, ponuđena je ta osoba), a moguće je navesti i dodatnu napomenu vezanu uz priznavanje. Nakon potvrde unosa traženih informacija, obavlja se priznavanje ispita, koje je moguće obaviti. Prije zatvaranja prozora, prikazan je broj priznatih ispita.
