...
Prozor opcije Svrha potvrde za VU, prikazan na slici 1., pokreće se odabirom izbornika Potvrde, te zatim opcije Svrha potvrde za VU.
Slika 1. Prozor Svrha potvrde
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Potvrda - Šifra i naziv potvrde. Ovi se podaci, zajedno sa poljima Visoko učilište moraju nalaziti u prozoru Potvrde za VU.
Svrha potvrde - Šifra i naziv svrhe potvrde koja se može na definiranom visokom učilištu koristiti uz definiranu potvrdu. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Svrha potvrde.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Napomena: potvrdu svrhe 0 - bez svrhe nije moguće izdati studentima ako je u prozoru Potvrde za VU definirano da dana potvrda koristi svrhu. |
Aktivna svrha potvrde - Polje koje označava je li definirana svrha potvrde aktivna ili nije. U ovo se polje ne mogu unositi niti mijenjati vrijednosti, nego se ono dohvaća iz kataloga Svrha potvrde.
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem se uz odabranu potvrdu na studomatu nude definirane svrhe potvrde. Ovi se podaci moraju nalaziti u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Dozvoljeni broj izdanih potvrda - Koliko se potvrda definiranih u ovom prozoru može izdati studentu putem studomata tijekom jedne akademske godine.
Evidencija potvrde
- Pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti vrstu potvrde. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice → Lista - Potvrda na VU.
- Unijeti svrhu potvrde. Pri unosu podataka moguće je koristiti Pomoćne tablice → Lista - Svrha potvrde.
- Nakon što su podaci uneseni, u polju Potvrda aktivna prikazati će se vrijednost Da.
- Unijeti šifru visokog učilišta.
- Unijeti dozovljeni broj potvrda koje će student moći izdati putem studomata, te potvrditi akciju.
Ako u prozoru Potvrde za VU nije evidentirana neka od vrsta potvrde (npr. Potvrda o upisu), prilikom evidencije podataka u prozoru Svrha potvrde na VU, prikazat će se sljedeća greška:
Slika 2. Pogreška
U slučaju prikazivanja ove pogreške potrebno je:
- odustati od akcije,
- u prozoru Potvrde za VU evidentirati potrebnu vrstu potvrde, te zatim
- ponovo u prozoru Svrha potvrde za VU unijeti željenu svrhu potvrde.