...
Section | |||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Slika 1. Prozor Osoba
Svaka ustanova vidi samo one podatke o zaposlenju osobe koje je ona evidentirala. Također, svaka ustanova može mijenjati samo podatke u donjem dijelu prozora o zaposlenju osobe koje je sama evidentirala.
...
Podaci o zaposlenoj osobi (prvi okvir)
Slika 2. Prozor Osoba, prvi okvir (gornji lijevi)
Osoba, Ime, Prezime, OIB, JMBG - Podaci o zaposlenoj osobi.
...
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.
Akademski stupanj, stručna sprema i naziv, zaposlenja
...
, zvanja na
...
ustanovi i napomene (drugi i četvrti okvir)
Slika 3. Prozor Osoba, drugi okvir (gornji desni) - kartice Akademski stupanj, Stručna sprema i Stručni naziv
...
Note |
---|
|
Slika 4. Prozor Osoba, četvrti okvir - Kartice Zaposlenja na ustanovi i Zvanja na ustanovi
...
Kartice Zaposlenja na ustanovi i Zvanja na ustanovi omogućuju evidenciju perioda valjanosti, uz trajno dostupne povijesne podatke, za zaposlenja na ustanovi i zvanja na ustanovi. U karticu napomene moguće je evidentirati napomene vezane uz određenu osobu.
Podaci na kartici Zaposlenja na ustanovi:
...
Šifra, Naziv - šifra i naziv zvanja (iz kataloga Zvanje)
Znanstvena Područje/polje/grana grana, Oznaka područja/polja/grane grana, Naziv područja/polja/grane- šifra, oznaka i naziv znanstvene grane (iz kataloga Znanstveno područje).
...
Note |
---|
|
...
|
...
Podaci u kartici Napomene
Napomena - U ovo je polje moguće unijeti slobodan tekst.
Vrijeme/korisnik - unos - Vrijeme i oznaka korisnika koji je evidentirao napomenu, te isti podaci vezani uz zadnju izmjenu.
Šifra napomene - Šifra napomene vezana uz pojedinu osobu.
Osoba u ustanovi (treći okvir)
Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je statusu osoba zaposlena na visokom učilištu. Status zaposlenja može biti Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi, Vanjski suradnik - bez ugovora o radu ili Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen.
...
Broj sobe - Broj sobe u ustanovi.
Podaci vezani za AAI
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Postupak izmjene zvanja
Note | ||
---|---|---|
| ||
Izmjenu je potrebno napraviti u jednoj akciji. Postupak je sljedeći: • U kartici Zvanje na ustanovi pokrenuti akciju izmjene ( tipka F9 na tipkovnici). • Postaviti datum do na starom zvanju i u istoj akciji dodati novi redak (tipka F8 ili enter na tipkovnici) ne završavati akciju. • Upisati novu šifru zvanja, popuniti podatke i postaviti novi datum od koji mora biti veći od datuma kada je završilo staro zvanje. • Potvrditi akciju |
Podaci vezani za AAI
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištuAAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – - Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
- Nije kreiran
- Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran'.
- Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. još nije kreiran. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
- Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
AAI
Unutar izbornika AAI nalaze se četiri opcije vezane uz održavanje elektroničkih identiteta puitem ISVU-a:
- Zatraži elektronički identitet osobe
- Zatraži brisanje elektroničkog identiteta
- Zatraži ažuriranje podataka vezanih za elektronički identitet
- Ispravak AAI podataka
Note |
---|
Svi korisnici AAI@EduHr identiteta mogu promijeniti svoju lozinku samostalno preko stranica LDAP imenika na svojoj ustanovi. |
- .
- Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
- Greška kod kreiranja - ako dođe do greške prilikom kreiranja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
- Greška kod brisanja - ako dođe do greške prilikom brisanja elektroničkog identiteta, isti prelazi u navedeni status. Korištenjem opcije Ispravak AAI podataka identitet iz tog statusa može prijeći u status 'Kreiran' ili 'Nije kreiran'.
AAI
Unutar izbornika AAI nalazi se pet opcija vezanih uz održavanje elektroničkih identiteta putem ISVU-a:
- Zatraži elektronički identitet osobe
- Stvori i ispiši AAI lozinku
- Zatraži brisanje elektroničkog identiteta
- Zatraži ažuriranje podataka vezanih za elektronički identitet
- Ispravak AAI podataka
Note |
---|
Svi korisnici AAI@EduHr identiteta mogu promijeniti svoju lozinku samostalno preko stranica LDAP imenika na svojoj ustanovi. |
Note |
---|
Korištenje opcija i ažuriranje podataka vezanih za AAI omogućeni su samo ustanovama koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a |
Note |
Korištenje opcija i ažuriranje podataka vezanih za AAI omogućeni su samo ustanovama koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a. Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900). Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900). Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima zaposlenika zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902). |
Ispravak AAI podataka
Stvori i ispiši AAI lozinku
Opcija je omogućena za visoka učilišta koja održavaju AAI@EduHr imenik kroz ISVU. Vrijedi samo za osobe čiji su podaci prikazani u prozoru i ako je osobi elektronički identitet u statusu Kreiran. Pokretanjem opcije stvara se nova AAI lozinka, bilježi se zahtjev za izmjenom lozinke u imeniku i ispisuju pripadni korisnički podaci. Lozinka postaje aktivna tek nakon što se temeljem zabilježenog zahtjeva podaci proslijede u imenik (15-ak do 30-ak minuta).
Ispravak AAI podataka
Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik kroz ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Ako više ustanova održava jedan imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba (modul Kadrovi), Student na visokom učilištu (modul Studiji i studenti) odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu (modul Poslijediplomski studiji) na svim ustanovama na kojima osoba studira ili je zaposlena. Ako samo jedna ustanova održava imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba, Student na visokom učilištu odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, ovisno o tome je li osoba student i/ili zaposlenik.
Moguće je:
1. ispraviti
Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik kroz ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Ako više ustanova održava jedan imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba (modul Kadrovi), Student na visokom učilištu (modul Studiji i studenti) odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu (modul Poslijediplomski studiji) na svim ustanovama na kojima osoba studira ili je zaposlena. Ako samo jedna ustanova održava imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba, Student na visokom učilištu odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, ovisno o tome je li osoba student i/ili zaposlenik.
Moguće je:
1. ispraviti postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU i status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja', 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran',
2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i
3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet , a čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja' ili , 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran'.
Za prva dva slučaja u polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.
,
2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i
3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet, a u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'.
Za prva dva slučaja u polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.
Postupak promjene temeljne povezanosti s ustanovom (AAI)
Note |
---|
Samo za ustanove koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a. |
Jednostavniji način (1. i 3. korak se rade u ISVU-u, a 2. korak u AAI imeniku):
- u modulu Kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
- u AAI imeniku za osobu dodati povezanost djelatnik i postaviti da je to temeljna povezanost, a povezanost vanjski suradnik obrisati
- u modulu Kadrovi, prozor Osoba pokrenuti opciju Ispravak AAI podataka, popuniti podatke tako da odgovaraju novom stanju u imeniku i kliknuti na Ispravi AAI podatke u ISVU
Kompliciraniji i dogotrajniji način (svi koraci se rade u ISVU-u):
- u modulu kadrovi, prozor Osoba promijeniti status zaposlenja osobe iz, na primjer, vanjski suradnik u radni odnos
- u prozoru Kadrovi -> Osoba -> Uloga osobe dohvatiti korisničke oznake za ulogu 4 - vanjski suradnik
- za korisničku oznaku osobe izmijeniti polje Temeljna povezanost iz Da u Ne
- dohvatiti korisničke oznake za ulogu 1 - djelatnik
- unijeti novi redak za korisničku oznaku osobe s vrijednosti Da za temeljnu povezanost
- pričekati da se u AAI imeniku uz povezanost vanjski suradnik pojavi i povezanost djelatnik koja bi trebala biti postavljena i kao temeljna povezanost
- nakon toga, ponovno dohvatiti oznake za 4 - vanjski suradnik i obrisati redak za korisničku oznaku osobe pričekati da se i u AAI imeniku obriše povezanost vanjski suradnik
- da se u AAI imeniku uz povezanost vanjski suradnik pojavi i povezanost djelatnik koja bi trebala biti postavljena i kao temeljna povezanost
- nakon toga, ponovno dohvatiti oznake za 4 - vanjski suradnik i obrisati redak za korisničku oznaku osobe
- pričekati da se i u AAI imeniku obriše povezanost vanjski suradnik
Osoba na ustanovi je zaposlenik i student (AAI)
Ako osoba u modulu Kadrovi ima kreiran AAI elektronički identitet, potrebno je prvo za studenta zatražiti kreiranje AAI identiteta. To je moguće napraviti u prozoru Student na visokom učilištu. Na taj način će se preuzeti AAI podaci iz modula Kadrovi. Ako ti podaci nisu točni, potrebno je napraviti ispravak AAI podataka na one vrijednosti koje su u imeniku.
U slučaju kad osoba nema AAI elektronički identitet, ni u modulu Kadrovima ni u modulu Studiji i studenti (prozoru Student na visokom učilištu), a u imeniku ima, u tom slučaju se odmah ide na ispravak AAI podataka gdje je potrebno označiti sve povezanosti koje identitet ima u imeniku, npr. djelatnik i student. Time će se i u modulu Kadrovi i u modulu Studiji i studenti popuniti podaci vezani za AAI elektronički identitet.
Osoba na ustanovi je student i zaposlenik i postaje samo zaposlenik
U ovakvim situacijama je potrebno u prozoru Student na visokom učilištu zatraži brisanje el. identiteta za studenta i sustav će prepoznati da ima podatke u Kadrovima i podesiti povezanost tako da u Kadrovima ostaje temeljna povezanost - djelatnik.
Unos podataka u prozoru Osoba
Ako se žele unijeti podaci u prozor Osoba potrebno je:
- Pokrenuti akciju unosa ().
- Unijeti ime, prezime, OIB i JMBG osobe. Na temelju JMBG-a, odnosno OIB-a sustav provjerava jesu li podaci o osobi već uneseni u sustav.
Note |
---|
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime osobe svim velikim slovima. |
3. Kao ustanova s pravom izmjene podataka prikaže se ona ustanova koja unosi podatke. Pri unosu ustanova s pravom izmjene podataka postaje ustanova koja prva evidentira osobu kroz sustav, te ona postaje nadležna za njegove osobne podatke, sve dok eventualno neka druga ustanova ne zatraži prijenos nadležnosti.
Matična ustanova je ona ustanova na kojoj osoba ostvaruje većinu radnog odnosa.
4. Potvrditi akciju ().
Note |
---|
Ako na visokom učilištu postoji osoba koje ocjenjuje ispite, ali nema zvanje, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 22 - Povjera predavanja. Ako se osobi koja nema odgovarajuće zvanje želi omogućiti mentorstvo, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 33 - mentor. Zvanje mentor evidentira se osobama koji nisu zaposlenici ustanove koja evidentira zapis, ali obavljaju dužnost mentora pojedinim studentima. Ponašanje sustava je jednako za oba zvanja, ali se na ovaj način može razlikovati predavače i mentore. |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Note | ||
---|---|---|
| ||
Ako su podaci o nekoj osobi ranije uneseni u sustav (osoba je već evidentirana kao zaposlenik nekog drugog visokog učilišta), prilikom ponovnog unošenja njenih podataka od strane drugog visokog učilišta, javit će se upozorenje sustava da je osoba s navedenim OIB-om, odnosno JMBG-om već evidentirana u sustavu (Slika 3). |
Slika 1. Upozorenje sustava
Potrebno je pritisnuti dugme Da, nakon čega je omogućen unos u donji okvir Osoba u ustanovi (obavezno unijeti Ustanova, Šifra organizacijske jedinice, Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno).
Slika 2. Okvir Osoba u ustanovi
Info | ||
---|---|---|
| ||
Kada osobi prestane radni odnos na visokom učilištu, potrebno je u polje Zaposlenje aktivno evidentirati vrijednost Ne, i u polje do evidentirati datum do kojega je osoba bila zaposlena. Nije moguće evidentirati da osoba ima aktivno zaposlenje i datum do kojega je bila zaposlena. Evidencija ovih podataka važna je zbog povijesti podataka. |
Podatke o statusu zaposlenja u ovom prozoru nije moguće ažurirati. Podaci se ažuriraju automatski pri unosu, izmjeni i brisanju podataka na odgovarajućim karticama. |
Note | ||
---|---|---|
| ||
Pri unosu podataka za osobu se automatski generira oznaka osobe koja je jedinstvena u cijelom sustavu, tj. ne ovisi o visokom učilištu, a predstavlja podatak po kojem je osoba jednoznačno određena u sustavu. Koristi se kod dohvata radi lakšeg pronalaženja zapisa o nekoj osobi. Sastoji se od 5 znakova: prvi znak je inicijal imena osobe, drugi znak je inicijal prezimena osobe, a sljedeća tri znaka predstavljaju troznamenkasti broj, koji odgovara rednom broju osobe s tim inicijalima u sustavu. |
Note | ||
---|---|---|
| ||
Ustanova koja prva unosi osobu u sustav postaje ustanova s pravom izmjene, dok je matična ustanova ona ustanova na kojoj osoba ima radnu knjižicu. |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|