Unos nove teme se pokreće odabirom opcije Nova tema u prozoru Teme. Otvara se prozor Nova tema koja se sastoji od 3 okvira. U prvom okviru su navedeni osnovni podaci o temi: Mentor, Akademska godina, Vrsta teme i Datum odobrenja.
Podatak o mentoru ne može se mijenjati, već prikazuje titulu i ime prijavljene osobe.
Podaci o akademskoj godini i vrsti teme mogu se promijeniti odabirom iz padajućeg izbornika.
Datum odobrenja teme moguće je unijeti ručno ili odabirom iz kalendara koji se prikazuje prilikom odabira polja za unos datuma.
Slika 3. Prvi okvir prozora Nova tema
U drugom okviru, Naslov i opis teme na jeziku, nalaze se polja za unos naslova i opisa teme. Naziv i opis teme moguće je evidentirati na hrvatskom, kao i na engleskom, njemačkom, francuskom i talijanskom jeziku.
Opis teme ne može se evidentirati ukoliko nije evidentiran naslov teme.
Slika 4. Drugi okvir prozora Nova tema
U trećem okviru, Smjerovi, moguće je odabrati na kojim smjerovima će se tema pojavljivati kao dostupna, odabirom opcije u stupcu Odaberi.
Slika 5. Treći okvir prozora Nova tema
Postupak evidencije nove teme završava odabirom opcije Potvrdi. U slučaju da nastavnik ne želi spremiti temu, to radi odabirom opcije Odustani.
Potvrdom unosa, prikaz se vraća na početni prozor Nova tema sa porukom o uspješnoj evidenciji teme.
Slika 6. Poruka pri evidenciji teme.