...
Pokretanjem alata za upis godine, otvara se pomoćni prozor za evidentiranje informacija vezanih uz upis godine, koji sadrži samo glavu upisnog lista i elemente strukture studija, bez liste predmeta (dodavanje predmeta na upisni list obavlja se posebnim alatom Evidencija boravka/upis označenih predmeta). Nakon otvaranja prozora odmah je pokrenut unos glave upisnog lista s unaprijed postavljenim vrijednostima atributa koje nije moguće mijenjati. Nakon unosa glave, pokreće se unos upisanih smjerova. Za glavu je moguća samo izmjena i brisanje (pokretanje unosa i dohvata ovdje nije moguće).
Ponuđeni paralelni studij određuje se na sljedeći način: traži se zadnji (najveći) nezavršeni paralelni studij dolaznog studenta iz mreže:
ako na tom paralelnom studiju ima upisnih listova na kojem student nije gostujući, ponudi prvi sljedeći novi paralelni studij
na zadnjem paralelnom studiju ne smije imati upisnih listova u akademskoj godini većoj ili jednakoj zadanoj
U slučaju odustajanja od unosa u glavi upisnog lista, zatvara se pomoćni prozor za upis godine. Međutim, ako se glava upisnog lista evidentira, a ne evidentira se upisani element strukture studija, pomoćni alat više nije moguće koristiti, već je preinake potrebno obaviti koristeći standardnu opciju za upis godine (Upis godine/Upis godine na visokom učilištu). Nakon evidentiranja upisnog lista, pomoćni prozor je potrebno ručno zatvoriti (na x -ićem u gornjem desnom kutu prozora).
...
Nakon pokretanja opcije otvara se prozor s aktivnim paralelnim studijima na kojima postoji u akademskoj godini upisni list na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu:
Nakon što korisnik odabere uz koji paralelni studij želi vezati boravak, alatom Evidencija boravka/upis predmeta za odabrani studij u tom pomoćnom prozoru obavlja se evidencija:
...