- Za svaki članak je potrebno izraditi zasebni XML dokument prema predlošku članka. 1 članak = 1 XML
- Svaki pripremljen XML dokument preporučujemo validirati prije dostave u Hrčak. Validacija se može izvršiti na stranici PMC XML Validator.
Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
Info icon false casopis-vol-str.xml
casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakovavol - Volumen/svezak časopisa
str - Početna stranica članka
Primjer: actaclincroat-55-208.xml
Svaki dodatak XML-u je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
Info icon false casopis-vol-str-VrstaBr.ext
casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakovavol - Volumen/svezak časopisa
str - Početna stranica članka
Vrsta - Vrsta dodatka: g ("graphic" - slika, fotografija, formula...), s ("supplementary material" - csv dokument, tekstualni dokument, video...)
Br - Broj dodatka prema redoslijedu pojavljivanja u tekstu
ext - Format dodatka (ovaj podatak nije potrebno ručno upisivati)
Primjer: actaclincroat-55-208-g1.png
Preporučuje se dostavljati slike u formatu visoke rezolucije (tif, png, eps)!Svi XML dokumenti (članci) jednog broja, zajedno sa dodatnim dokumentima (slike, formule, grafike...) i PDF dokumentima pohranjuju se u jednu zip datoteku.
PDF dokument članka je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
Info icon false casopis-vol-str-jez.xml
casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakovavol - Volumen/svezak časopisa
str - Početna stranica članka
jez - dvoslovna oznaka jezika (hr, en...)
Primjer: actaclincroat-55-208-en.pdf
Zip
Zip datoteku cijelog broja potrebno je imenovati prateći sljedeće pravilo:
Info icon false casopis-vol-br.zip
Nakon pohranjivanja svih dokumenata pod ispravnim nazivima u jednu zip datoteku, datoteka se uploada na Hrčak. Na Hrčku je potrebno kreirati novi broj, ispuniti podatke o novom broju te u polju "XML broja" uploadati pripremljenu zip datoteku.